Перед началом
- Один человек
Выберите одного предка, о котором в семье рассказывают больше всего. Памятки архивов перечисляют сведения о конкретном лице, поэтому проверку и запрос удобно вести по одному человеку.
- Рассказчик и дата
Запишите, кто рассказал, когда и о чём. Oral History Association советует называть в начале записи рассказчика, интервьюера, полную дату и тему, а вместо домашнего адреса писать «дом рассказчика».
- Домашние документы
Соберите свидетельства, трудовые книжки, письма, фотографии. Памятка ГАКО отмечает, что очень важные сведения часто есть в старых трудовых книжках и письмах, и советует снимать копии со старых документов.
- Место до деревни
Запишите место рождения и жительства как можно подробнее: губернию или область, уезд или район, волость, село. В таком виде место просят указывать памятки архивов Курской области и Кузбасса.
Порядок действий
- 01
Запишите рассказ
Включите диктофон и в начале назовите себя, рассказчика, дату и тему. Сразу после разговора сделайте несколько копий файла и храните их в разных местах. Результат шага — запись с понятным происхождением.
- 02
Разбейте на утверждения
Выпишите каждое имя, дату, место и событие отдельной строкой. Рядом пометьте: видел сам, знает со слов, есть документ, гипотеза. Результат — таблица утверждений, где у каждой строки есть источник.
- 03
Сверьте с домашним архивом
Проверьте утверждения по документам, которые уже есть дома: свидетельствам, трудовым книжкам, письмам, подписям на фото. Результат — список подтверждённого и список того, что нужно искать в архиве.
- 04
Выберите адресат
Записи о рождении, браке и смерти моложе ста лет запрашивайте в ЗАГС, более старые — в государственном архиве региона. Гибель и пропажу на войне проверяйте в ОБД «Мемориал». Результат — понятно, куда писать.
- 05
Отправьте запрос
Заполните запрос по перечню из памятки архива: ФИО, даты, места, вероисповедание, брак, род занятий. Результат — архивная справка, выписка или копия документа с шифром.
Куда обращаться
Что записать со слов родных
Памятки государственных архивов начинают поиск с семьи. В памятке Государственного архива Курской области сказано, что сведения о предках «можно получить, обратившись к ныне живущим родственникам», а очень важные сведения часто есть в старых трудовых книжках и письмах. Архивное управление Кузбасса советует писать в архив только после того, как изучены семейный архив, фотографии и воспоминания родственников и знакомых.
Поэтому расспрашивайте о том, что архив потом попросит указать в запросе:
- фамилию, имя, отчество; для женщины — девичью фамилию и фамилии в каждом браке;
- дату рождения, хотя бы приблизительно, и дату смерти;
- место рождения и жительства: губернию или область, уезд или район, волость, село;
- место крещения: церковь, костёл, приход;
- брак: где и когда, имя супруга;
- вероисповедание, сословие, род занятий, образование, награды.
В начале записи назовите себя и рассказчика, полную дату и тему разговора — так советует Oral History Association. Место записи обозначьте обобщённо, например «дом рассказчика», без адреса. Сразу после разговора сделайте несколько копий файла и храните их в разных местах.
Как пометить память и документ
Каждое утверждение из рассказа — отдельная строка таблицы. Рядом поставьте одну из четырёх пометок.
Пометка | Когда ставить |
|---|---|
Видел сам | Рассказчик был свидетелем: «я помню, как мы переезжали» |
Со слов | Рассказчик знает от другого человека; запишите, от кого |
Документ | Сведение прямо написано в свидетельстве, справке, письме или подписи на фото; укажите, в каком |
Гипотеза | Ваш вывод из рассказа или документов; его проверяет следующий запрос |
Подпись «1936» на обороте фотографии датирует снимок. Кто изображён на фото, остаётся пометкой «Со слов», пока это не подтвердит другой документ. Если семейная версия расходится с документом, сохраните обе и отметьте расхождение.
Где проверить рассказ
Что говорят в семье | Где проверить |
|---|---|
Рождение, брак, смерть за последние сто лет | ЗАГС: актовые книги хранятся там сто лет со дня записи (ст. 77 закона 143-ФЗ). Повторное свидетельство на умершего выдают его родственнику (ст. 9) |
Рождение, брак, смерть больше ста лет назад | Государственный архив региона: по истечении ста лет ЗАГС передаёт туда актовые книги |
Крещение, венчание, отпевание до 1918 года | Метрические книги прихода: до 1918 года их вели церкви. Сначала узнайте приход села, затем ищите его книги в госархиве региона или в архиве ЗАГС |
Погиб или пропал без вести в войну | ОБД «Мемориал»: донесения о безвозвратных потерях, похоронки, документы госпиталей, паспорта воинских захоронений |
Документы моложе 75 лет | Сведения о личной и семейной тайне закрыты 75 лет со дня создания документа (ст. 25 закона 125-ФЗ). Раньше их открывают с письменного разрешения человека, после его смерти — наследников |
ОБД «Мемориал» создан Министерством обороны. В нём опубликованы сканы документов-первоисточников. По описанию проекта, в них часто есть имена и адреса родственников, которым отсылали похоронки. Сравните такой адрес с тем, что помнит семья: совпадение помогает убедиться, что найден тот самый человек.
Пример: памятка архива Кузбасса
Архивное управление Кузбасса опубликовало памятку «Об оформлении в архив запроса генеалогического характера (по истории семьи)». Она показывает, с чем идти в архив.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Сначала дом | Изучить семейный архив: документы родителей, бабушек, дедушек и других родственников, фотографии, воспоминания родственников и знакомых |
Проверка | Обращаться в архив только после проверки и изучения найденных сведений |
Сведения | ФИО, для женщины — девичья фамилия и фамилии в браках; дата и место рождения; место крещения; место жительства; дата смерти; брак; награды; партийность и род занятий; образование |
Даты | Дату рождения и смерти можно указать приблизительно |
Форма | Запрос в свободной форме: по почте, на guko-gako@mail.ru или лично на консультации в Кемерове |
Оплата | Генеалогические запросы исполняют платно по утверждённым тарифам; работа в читальном зале бесплатна |
Результат | Архивные справки, выписки, копии документов, устанавливающих родственные связи |
Онлайн | Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса: метрические книги приходов Кемеровской области и документы ЗАГС по 1925 год включительно |
Памятка совпадает с порядком этой статьи: сначала дом и родные, потом архив. Каждую строку перечня можно заполнить из вашей таблицы утверждений. Если дата известна только со слов, так и напишите: «около 1910 года, со слов дочери». Архив принимает приблизительные даты, а пометка покажет, что дату ещё нужно проверить.
Что делать дальше
Выберите одно утверждение, которое пока не подтверждено домашними документами, и найдите адресат по таблице выше.
- Запись о рождении, браке или смерти моложе ста лет: запросите в ЗАГС повторное свидетельство или иной документ о регистрации. По статье 9 закона 143-ФЗ запрос подают лично, по почте, через Госуслуги или МФЦ.
- Запись старше ста лет или метрическая книга: напишите в государственный архив региона. Укажите сведения из перечня памятки и перечислите документы, которые уже есть в семье.
- Участник войны: проверьте ОБД «Мемориал» и сохраните ссылку на найденный документ. Подробнее — в материале об ОБД «Мемориал».
В архиве Кузбасса генеалогические запросы исполняют платно по утверждённым тарифам, а работа в читальном зале бесплатна. Порядок и стоимость в вашем регионе уточните на сайте архива.
Составить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив. Когда архив пришлёт ответ, запишите шифр находки — как его читать, объясняет материал об архивной ссылке.
Проверить семейный рассказ по документам
Частые ошибки
- Исправлять слова рассказчика найденной позже датой. Запишите расхождение рядом с цитатой: тогда видно, где семейная версия, где документ, и вывод можно перепроверить.
- Указывать в запросе только фамилию по мужу. Памятки архивов Курской области и Кузбасса просят для женщины девичью фамилию и фамилии в замужестве — с учётом числа браков.
- Ждать от ЗАГС записи столетней давности. По статье 77 закона 143-ФЗ актовые книги хранятся в ЗАГС сто лет со дня записи, затем их передают в государственные архивы.
- Писать в архив с одной фамилией. Документы в архивах сгруппированы по местам: по памятке ГАКО, ревизские сказки скомплектованы по уездам и населённым пунктам.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда семейная версия расходится с документами, когда место рождения меняло название и подчинение или когда нужные документы моложе 75 лет и доступ к ним ограничен. Тогда поиск идёт по нескольким архивам и требует сверки разных версий.
Как проверить вывод
Документ того времени
Считайте утверждение подтверждённым, когда его поддерживает документ, созданный во время события или близко к нему. Второй пересказ той же истории доказательством не считается.
Пометка происхождения
У каждой строки таблицы оставьте пометку: кто сказал, когда записано, каким документом подтверждено. Без пометки через год трудно вспомнить, откуда взялась дата.
Шифр документа
Для архивной находки сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод повторно.