Как связать место с книгой
- 01
Граница на дату события
Карта фиксирует один год. Для события другого года проверьте принадлежность места по справочнику своего времени, например по «Skorowidz miejscowości RP» 1933–1934 годов.
- 02
Приход и диоцезия
В описях AGAD книги упорядочены по приходам, рядом указаны деканат и диоцезия: например, «par. Beresteczko, dek. Dubno» в фонде 436.
- 03
Язык записи
В Луцкой диоцезии древнейшие книги написаны по-латыни, с 1830-х годов по-польски, после 1848 года по-русски. Ищите фамилию во всех вариантах написания.
Что известно на старте
- Место и приход
Запишите населённый пункт в польском написании и, если известен, приход или иудейскую общину. Описи метрических книг AGAD построены по приходам и общинам.
- Конфессия
Католики, греко-католики, лютеране, православные и иудеи вели отдельные книги. Если конфессия неизвестна, придётся проверить книги нескольких общин одного места.
- Событие и год
Рождение, брак или смерть и примерный год определяют книгу и её хранителя. Срок 100 лет для рождений и 80 лет для браков и смертей отделяет USC от архива.
- Родство с человеком
Выписку из USC получают сам человек, супруг, предки, потомки, братья и сёстры, а также лица с правовым интересом. Отметьте, кем вы приходитесь человеку из записи.
Архивный маршрут
- 01
Определяем приход
AGAD советует сверять место по «Słownik geograficzny Królestwa Polskiego» и «Skorowidz miejscowości RP» 1933–1934 годов. Второй указывает католический, греко-католический, православный и евангелический приход места.
- 02
Делим записи по возрасту
Книга рождений старше 100 лет или книга браков и смертей старше 80 лет ищется в архиве. Более новая запись остаётся в USC, где хранится книга.
- 03
Находим опись и скан
Описи и сканы государственных архивов публикует Szukaj w Archiwach. AGAD дополнительно выкладывает описи метрических фондов со ссылками на галереи сканов.
- 04
Сверяем индекс с книгой
Geneteka и JRI-Poland помогают найти запись по фамилии. Номер акта, год и имена затем проверяем по скану или копии из архива.
Куда обращаться
Документы и источники
- Akta stanu cywilnego
В фондах Государственного архива в Варшаве акты 1808–1825 годов общие для всех конфессий. С 1826 года их вели отдельно для каждой конфессии: у христиан духовенство, у иудеев светские чиновники.
- Księgi metrykalne
Приходские книги крещений, браков и погребений. В AGAD хранятся книги разных конфессий в основном из довоенных Львовского, Станиславовского, Тарнопольского и Волынского воеводств.
- Учёт населения
Государственный архив в Варшаве хранит книги постоянного и непостоянного населения 1865–1933 годов и домовые книги 1928–1997 годов. Они помогают искать человека по адресу.
- Акты прихода и общины
Книги семей, протоколы перед венчанием, книги оглашений и выписи. В AGAD они собраны в фонды отдельно от метрических книг того же прихода.
Где искать по возрасту записи
Закон о записях актов гражданского состояния обязывает USC передавать старые книги в государственные архивы: книги рождений через 100 лет после закрытия, книги браков и смертей через 80 лет (Prawo o aktach stanu cywilnego, ст. 28 и 128). Книга рождений остаётся в USC дольше, пока для человека из записи не составлен акт о смерти.
Запись | Где искать |
|---|---|
Рождение старше 100 лет | Государственный архив по месту прихода; для восточных земель — AGAD |
Брак или смерть старше 80 лет | Тот же архив или AGAD |
Более новые книги | USC, где хранится книга; восточные земли — USC Варшавы |
Поиск по фамилии | Geneteka (индекс PTG), JRI-Poland для еврейских записей |
В фондах Государственного архива в Варшаве акты гражданского состояния 1808–1825 годов общие для всех конфессий; с 1826 года их вели отдельно для каждой конфессии (АП в Варшаве). Описи и сканы государственных архивов собраны на портале Szukaj w Archiwach. AGAD называет его основным источником сведений о метрических книгах в архивах Польши (памятка AGAD).
Если место теперь в Украине или Беларуси, начните с руководства AGAD. Книги, которым ещё не исполнилось 100 или 80 лет, хранит отдел забужанских книг USC Варшавы; более старые он передаёт в AGAD. Общий порядок поиска описан в путеводителе «Поиск метрических книг в Польше».
Пример: Beresteczko, Волынь
Beresteczko — римско-католический приход Дубенского деканата Луцкой диоцезии. Его книги хранятся в AGAD, в фонде 436 «Księgi metrykalne parafii wyznania rzymskokatolickiego z diecezji łucko-żytomierskiej, 1799–1942» (опись фонда). Ссылка в описи: AGAD, Ks. Metr. Diec. Łuck.
Сигнатура 1 — книга рождений, браков и смертей прихода за 1838 год, 32 страницы, на польском языке, микрофильм 82531. К ней приложена галерея сканов (шифр PL 1 436 1).
Сигнатуры | Годы и язык |
|---|---|
1–8 | 1838–1846, польский |
9–10 | 1847–1848, польский и русский |
11–24 | 1849–1863, русский |
В этом ряду нет книг за 1839, 1845 и 1861 годы. Для 1839 и 1845 годов опись указывает экстракты — копии записей по деканатам (сигнатуры 825 и 831). Для 1861 года по Beresteczko в описи тома нет. Следующий шаг — проверить другие хранилища, которые AGAD перечисляет для Волыни.
Как написать запрос в польский архив или USC
- Назовите человека, событие, населённый пункт в польском написании, приход или общину и конфессию.
- Укажите годы поиска. Для USC добавьте, кем вы приходитесь человеку из записи; для получения выписки это обязательно.
- Если запись уже найдена в индексе, приведите год, номер акта и название прихода. Укажите, нужна ли копия для семейной истории или официальная выписка.
Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Проверить архивный маршрут
Историческая география
Одно место могло в разные годы относиться к разным государствам, епархиям и губерниям. Белостокский архидиаконат создан после Тильзитского мира 1807 года на землях, отошедших к России. Дубликаты его метрик 1808–1864 годов хранятся в Литовском государственном историческом архиве (фонд 604), микрофильмы — в Государственном архиве в Белостоке. Книги довоенных восточных воеводств, ныне в Украине и Беларуси, хранят AGAD и USC Варшавы. Язык записи тоже менялся: в Луцкой диоцезии после 1848 года книги вели по-русски.
С чего начать ваш маршрут
Событие XIX века
Ищем приход и год в описи государственного архива или AGAD. Многие книги этого периода доступны в сканах; пропуски проверяем по копиям и экстрактам.
Событие XX века
Книга может оставаться в USC. Запрос подаёт родственник или лицо с правовым интересом и указывает дату, приход и данные людей из записи.
Восточные земли
Для довоенных восточных воеводств проверяем описи AGAD, затем отдел забужанских книг USC Варшавы и архивы Украины, Беларуси или Литвы.
Как проверяем маршрут поиска
- 01
Разделяем исходные сведения
Выписываем домашние документы, семейные рассказы и вопросы. Для каждой версии отмечаем место, приход, конфессию и период, которые ещё нужно подтвердить.
- 02
Фиксируем источник
Сохраняем хранителя, номер фонда, сигнатуру и номер акта или кадра. Отмечаем проверенные годы и отсутствие нужной записи в просмотренной книге.
- 03
Сопоставляем человека
Сверяем имена с родителями, супругом, возрастом и домом. Вывод о родстве связываем с конкретной записью и сохраняем основания для сомнений.