Перед началом
- Место
Запишите село или деревню, волость, уезд и губернию на нужный год. Без уезда не понять, в каком архиве и в каком фонде искать ведомости.
- Церковь
Узнайте название храма. В городе церквей было несколько, и в описях ведомости часто разложены по церквям: Троицкая, Успенская, Христорождественская.
- Годы
Определите годы, которые нужны. В описях ведомости обычно идут по годам, поэтому для семьи священника берите два-три года подряд.
- Кем был предок
Отметьте, служил ли предок в церкви: священник, дьякон, дьячок, пономарь, псаломщик. Если не служил, ведомость поможет найти приход его деревни.
Порядок действий
- 01
Определите уезд и церковь
Найдите церковь, к которой относилось село, по справочнику епархии или базе приходов архива. В Пензенском архиве для этого есть база «Приходы». Результат шага — уезд, село и название храма.
- 02
Найдите фонд
В списке фондов архива откройте раздел о религии и церкви: фонды консистории, духовных правлений и церквей. Результат — номер фонда и описи, где могут быть ведомости.
- 03
Выпишите дела из описи
Найдите в описи заголовки «Клировая ведомость» или «Клировые ведомости» за нужные годы. Не пропускайте сборные дела за много лет. Результат — номера дел, годы и число листов.
- 04
Прочитайте нужную часть
Для семьи причта читайте послужные списки: возраст, учёба, служба, жена и дети. Для крестьянской семьи — «Ведомость о приходе» со списком селений. Результат — выписка с шифром дела.
- 05
Перейдите к другим книгам
Сверьте имена и возраст с метрическими книгами и исповедными ведомостями той же церкви. Результат — подтверждённая связь между людьми, приходом и годами.
Что записано в ведомости
Клировая ведомость — документ о приходской церкви, её причте и приходе. Первые такие списки появились в 1769 году и назывались «Именные списки всем лицам духовного звания и вероисповедания». Тогда в них были только церковнослужители и их семьи. Окончательную форму установили в 1829 году: добавились разделы о церкви и о прихожанах. В начале XX века появились графы об участии в боях, отпуске, пребывании за штатом и более подробные сведения о детях.
Часть | Что в ней |
|---|---|
О церкви | Год постройки, здание и утварь, церковная земля, дома причта, школы и богадельни, ближайшие церкви и расстояние до них, состояние приходских документов, доходы и жалованье причта |
Послужные списки | Священники и причетники: имя, возраст, где родился, звание родителей, где учился, когда рукоположен и определён на место, где служил раньше, награды, поведение, суды и штрафы. Затем жена и дети: имена, возраст, где учатся |
Заштатные и вдовы | Заштатные члены причта, вдовы и сироты умерших служителей церкви, церковные старосты |
О приходе | Селения прихода, число дворов, число душ мужского и женского пола |
Детей членов причта вносили всех, даже тех, кто жил отдельно. Госархив Орловской области в своём пособии отмечает, что во второй части указывали и место службы взрослых детей.
Где хранятся ведомости
Экземпляры ведомостей встречаются в разных фондах одного архива: у консистории, у духовного правления и у самой церкви.
Фонд | Пример |
|---|---|
Консистория | Госархив Пензенской области ведёт базу «Клировые ведомости» по фонду Пензенской духовной консистории: уезд, село, церковь, год, сан, имя, фонд, дело и лист |
Духовное правление | Госархив Республики Марий Эл, ф. 165 «Царевококшайское духовное правление»: ведомости церквей Царевококшайска и уезда — с 1793 года, по одному или нескольким делам за год |
Церковь | Тот же архив, ф. 156 «Троицкая церковь с. Люперсола»: ведомости одного прихода за 1808–1913 годы |
Сохранность разная даже внутри одной губернии. По Орловской губернии, например, ведомости достаточно полно сохранились по Болховскому, Мценскому и Орловскому уездам. Поэтому сначала откройте опись: она покажет, за какие годы дела есть.
Как найти приход и семью
Крестьяне и мещане. Имён прихожан в клировой ведомости нет. Зато «Ведомость о приходе» перечисляет все селения, приписанные к церкви. Если вы знаете деревню, но не знаете церковь, ведомости соседних храмов покажут, в какой приход она входила. Раздел о церкви называет ближайшие церкви и расстояние до них, а также сообщает, в каком состоянии приходские документы. Дальше нужные имена ищите в метрических книгах и исповедных ведомостях этой церкви.
Семья священника или причетника. Послужной список работает как анкета: возраст, звание родителей, учёба и все прежние места службы. По нему можно идти назад — к ведомостям прежнего прихода, и вперёд — к местам службы взрослых сыновей. Жена и дети записаны с возрастом, поэтому ведомости двух-трёх лет подряд помогают проверить даты рождения.
Пример: Люперсола, Яранский уезд
Село Люперсола входило в Кадамскую волость Яранского уезда Вятской губернии. Документы его Троицкой церкви хранит Государственный архив Республики Марий Эл; опись фонда опубликована на сайте архива.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Список фондов | Раздел описей «Религия. Церковь»: ф. 156 «Троицкая церковь с. Люперсола Кадамской волости Яранского уезда Вятской губернии», 106 единиц хранения, 1775–1916 годы |
Первое дело | Ф. 156, оп. 1, д. 2 — клировые ведомости 1808–1818 годов, 24 листа |
Ряд по годам | С 1819 по 1866 год — отдельное дело на каждый год, например д. 18 — клировая ведомость 1829 года, 5 листов |
Пропуск | Отдельного дела за 1822 год нет. Проверьте д. 5 — клировые ведомости и денежные ведомости церкви 1818–1858 годов, 561 лист |
Сборные дела | Д. 64 — 1867–1878 годы, 462 листа; д. 68 — 1879–1889 годы, 609 листов; д. 79 — 1890–1913 годы, 355 листов, со сведениями о часовнях в приходе |
Опись сразу показывает, что искать и где. За 1819–1866 годы ведомости тонкие, 3–10 листов: в каждом деле один год одной церкви. С 1867 года годы собраны в толстые дела, и нужный год придётся искать внутри. Для семьи причта закажите ведомости двух-трёх лет подряд и сравните возраст и состав семьи. Обратите внимание: в названии фонда губерния Вятская, а хранит фонд архив Республики Марий Эл. Поэтому проверяйте и архив нынешнего региона села, и архив бывшего губернского города.
Что делать дальше
Начните с сайта архива того региона, где село находится сейчас. В списке фондов найдите духовную консисторию, духовные правления и фонды церквей, затем откройте их описи. Если описи не опубликованы, напишите в архив. В запросе укажите:
- губернию, уезд, волость и село на нужный год;
- церковь, если она известна;
- годы, за которые нужны ведомости;
- имя предка и его сан или должность, если он служил в церкви;
- найденные фонд, опись и дело.
Стоимость и сроки исполнения смотрите на сайте того архива, куда пишете. Составить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобрать номера фонда, описи и дела — материал о чтении архивной ссылки.
Найти клировые ведомости прихода
Частые ошибки
- Ждать в ведомости имён крестьян-прихожан. О приходе там только селения, число дворов и душ; имена прихожан ищите в метрических книгах и исповедных ведомостях.
- Ограничиться фондом консистории. Ведомости бывают и в фондах духовных правлений и самих церквей: в Марий Эл они есть в фонде 165 и в фонде 156.
- Искать только дела за один год. В описях бывают дела сразу за много лет: например, клировые ведомости 1867–1878 годов в одном деле на 462 листа.
- Делать вывод по одной ведомости. Состав семьи меняется: рождаются дети, сыновья уходят учиться. Сравните две-три ведомости подряд.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда уезд переходил из одной губернии в другую, когда у церкви нет ведомостей за нужные годы или когда предок служил в нескольких приходах. Тогда приходится сводить описи нескольких фондов, а иногда и нескольких архивов.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Проверьте, что дело относится к нужной церкви и году: заголовок, крайние даты и номер дела в описи должны совпасть с вашей выпиской.
Сравнить годы
Сопоставьте записи об одном человеке в ведомостях разных лет: возраст должен расти год от года, а имена жены и детей — повторяться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. По шифру можно заказать копию и перепроверить вывод.