Перед началом
- Ветка и рамки
Назовите стартового человека, последнее поколение и годы, например потомки одного прадеда до 1950 года. Боковые линии вносите, только если они объясняют событие ветки.
- Документы на руках
Соберите всё, где есть дата или место: свидетельства, паспорта, справки, фотографии с подписями. Для каждого запишите, где хранится оригинал или копия.
- Архивные шифры
Если документ из архива, сохраните шифр полностью: архив, фонд, опись, дело, лист. По шифру событие можно перепроверить и заказать копию.
- Места с уездами
Для каждого места выпишите губернию, уезд и волость по документу, а нынешние область и район — отдельно. В архиве Белгородской области, например, фонды церквей собраны по уездам.
Порядок действий
- 01
Задайте ветку и период
Запишите, с кого начинается ветка, на каком поколении она заканчивается и за какие годы вы собираете события. Результат шага — список людей и временные рамки таблицы.
- 02
Разложите события по строкам
Одна строка — одно событие одного человека: рождение, учёба, брак, служба, переезд, смерть. Если о событии говорят два документа, сделайте две строки. Результат — таблица, где у каждой даты свой источник.
- 03
Запишите дату как в источнике
Перепишите дату без пересчёта и пометьте стиль: документы до 14 февраля 1918 года датированы по старому стилю. Пересчёт вносите в отдельную колонку. Результат — дата, которую можно сверить с оригиналом.
- 04
Привяжите место к делению
Укажите губернию, уезд и волость по документу, затем нынешние область и район. Проверьте по справке архива, когда место переходило из уезда в уезд. Результат — архив, где искать метрические книги.
- 05
Отметьте пробелы
Найдите годы без документов и события, известные только из пересказов. Для каждого пробела назовите следующий источник и архив. Результат — список запросов по порядку.
Как устроена таблица
Хронологию ветки удобно вести в электронной таблице. Одна строка — одно событие одного человека. Если о событии говорят два документа, заведите две строки: так видно, откуда взялась каждая дата.
Колонка | Что писать |
|---|---|
Дата в источнике | Дата так, как она записана в документе, без пересчёта. Для документов до 14 февраля 1918 года — пометка «ст. ст.» |
Новый стиль | Пересчитанная дата и число прибавленных дней. Пусто, если документ уже датирован по новому стилю |
Человек | Имя и место в ветке: сын, внучка, муж дочери |
Событие | Рождение, крещение, учёба, брак, служба, переезд, смерть, выдача документа |
Место тогда | Губерния, уезд, волость или город — как в документе |
Место сейчас | Нынешние область и район |
Источник | Архив, фонд, опись, дело, лист. Для домашних бумаг — «семейный документ», для воспоминаний — «рассказ» |
Уверенность | Документ, пересказ или версия |
Сортируйте строки по году. Годы, между которыми нет ни одной строки, — это пробелы. Выпишите их под таблицей и для каждого назовите документ, который может его закрыть, и архив, где он хранится.
Старый и новый стиль
Новый календарь ввёл декрет Совета народных комиссаров «О введении в Российской республике западноевропейского календаря» от 24 января (6 февраля) 1918 года. По декрету первым днём после 31 января 1918 года стало 14 февраля. До 1 июля 1918 года декрет требовал писать после даты по новому календарю в скобках дату по прежнему.
Для хронологии из этого следуют три правила:
- документы, составленные по 31 января 1918 года включительно, датированы по старому стилю;
- в документах с 14 февраля по 1 июля 1918 года ищите две даты: первая — по новому стилю, в скобках — по старому;
- разница стилей менялась. В 1918 году она составляла 13 дней. Для 1853 года Архив РАН даёт дату рождения инженера В. Г. Шухова как 16 (28) августа — разница 12 дней.
Поэтому в колонку «Дата в источнике» переписывайте дату без изменений, а пересчёт ставьте рядом и отмечайте, сколько дней прибавлено. Порядок чисел в двойной дате бывает разным. В выставке Архива РАН о Шухове — «16 (28) августа 1853 года», в выставке о К. Э. Циолковском — «17 (5 сентября) 1857 г.». Если обе даты в одном месяце, по новому стилю число больше.
Границы и названия мест
Место события пишите дважды: как в документе и по нынешнему делению. Архив выбирают по делению того года, когда произошло событие: например, в архиве Белгородской области фонды церквей и уездных учреждений собраны по уездам.
Как меняется адрес одного города, видно по справке об административном делении в путеводителе Государственного архива Белгородской области. Вот путь Грайворона:
Год | Что изменилось |
|---|---|
XIX век | Город Курской губернии. Значительных изменений деления на территории нынешней Белгородской области справка за этот век не называет |
1924 | Грайворонский уезд переименован в Борисовский с центром в слободе Борисовке |
1925 | Уезд снова назван Грайворонским, центр перенесён в Грайворон |
1928–1934 | Губернии и уезды упразднены. Центрально-Черноземная область с центром в Воронеже, в Белгородском округе — Грайворонский район |
1934 | Грайворонский район вошёл в Курскую область |
6 января 1954 | Образована Белгородская область. В неё вошли Грайворонский район и город Грайворон |
Метрические книги храмов уезда хранит архив Белгородской области: фонд 136 «Церкви Грайворонского уезда, Курской губернии», 256 дел за 1774–1920 годы. В 1908 году в Грайвороне было четыре храма, в уезде — 69. Для другого места ищите похожую справку в путеводителе или на сайте областного архива.
Пример: личный фонд В. Г. Шухова
Архив Российской академии наук опубликовал виртуальную выставку о фонде 1508 — личном фонде инженера Владимира Григорьевича Шухова (1853–1939). В фонде 202 единицы хранения за 1857–1998 годы. У каждого документа в выставке указан шифр. Пять подписей складываются в хронологию:
Шаг | Что нашли |
|---|---|
1853, рождение | Свидетельство о рождении: 16 августа 1853 года по старому стилю, по новому — 28 августа. Место по тексту выставки — город Грайворон Курской губернии. АРАН, ф. 1508, оп. 1, д. 1, л. 1–2 |
1875, учёба | Фотография студента Московского Императорского технического училища. Ф. 1508, оп. 2, д. 49, л. 1. Окончание училища в 1876 году названо только в тексте выставки |
1895, паспорт | Паспорт выдан 17 мая 1895 года — дата по старому стилю. Ф. 1508, оп. 2, д. 2 |
1896, семья | Фотография с женой, Анной Николаевной Шуховой. Ф. 1508, оп. 2, д. 53, л. 1. Брак в 1894 году упомянут только в тексте выставки |
1927, Москва | Фотографии Бахметьевского автобусного парка, построенного в 1927 году. По подписи, улица тогда называлась Бахметьевской, сейчас это улица Образцова. Ф. 1508, оп. 1, д. 70 |
Таблица сразу показывает три задачи. Первая — место рождения. В тексте выставки Грайворон назван городом «тогда Белгородского уезда». В путеводителе архива Белгородской области есть Грайворонское уездное рекрутское присутствие с документами за 1854–1863 годы и уездное училище, переведённое в Грайворон в 1841 году. Уезд нужно проверить до запроса. Метрические книги церквей Грайворона и уезда хранятся в фонде 136 архива Белгородской области; есть ли книга за 1853 год, покажет опись.
Вторая — пробелы: между свидетельством о рождении и фотографией 1875 года документов в подборке нет. Третья — события из пояснений: брак в 1894 году и окончание училища в 1876 году остаются пересказом, пока не найден документ с шифром.
Что делать дальше
- Для каждого пробела назовите архив. Место события по делению того года подскажет областной архив. Личные документы бывают и в личных фондах, как фонд 1508 в Архиве РАН.
- Сверьте шифр перед заказом: архив, фонд, опись, дело, лист. Как читать такую запись, разобрано в материале об архивной ссылке.
- Напишите запрос: кого ищете, какое событие, годы, место по документу и по нынешнему делению, найденный шифр. Порядок письма — в инструкции по первому запросу в архив.
Архив РАН исполняет тематические запросы платно, цены — в прейскуранте архива. Для первого посещения читального зала архив просит направить письмо на имя директора с темой работы — на archive_ran@mail.ru или по почте.
Когда придёт ответ, добавьте в таблицу строку с новым шифром и отметьте, какой пробел она закрыла.
Проверить даты и места вашей ветки
Частые ошибки
- Прибавлять 13 дней к любой дате старого стиля. В 1918 году разница была 13 дней. Для 1853 года Архив РАН даёт дату рождения В. Г. Шухова как 16 (28) августа — это 12 дней.
- Вносить сведения из подписи, статьи или рассказа как документ. Если дата есть только в пояснении, отметьте её как пересказ и ищите первичную запись.
- Писать место рождения только по современному делению. Грайворон в XIX веке был городом Курской губернии, с 6 января 1954 года он в Белгородской области. Книги церквей уезда — в архиве Белгородской области.
- Оставлять одну дату из двойной без пометки. До 1 июля 1918 года декрет требовал писать после даты нового стиля в скобках дату старого: сохраните обе с пометками «н. ст.» и «ст. ст.».
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда место события меняло уезд или область, когда документы одной ветки дают разные даты одного события или когда первичные записи лежат в разных архивах. Тогда приходится сверять справки об административном делении и заказывать дела в нескольких архивах.
Как проверить вывод
Сверить стиль даты
Для каждой даты до 1918 года проверьте, указан ли стиль. Если дата двойная, найдите разницу между числами и сравните её с годом документа.
Сверить место по справке
Проверьте уезд и губернию по справке об административном делении в путеводителе архива. Если пояснение и справка расходятся, отметьте расхождение и уточните уезд до запроса.
Отделить документ от пояснения
В колонке источника пишите шифр документа. Сведения из текста выставки или статьи отмечайте отдельно: их нужно подтвердить первичным документом.