Перед началом
- Имя и варианты
Фамилия, имя и отчество в документах военного времени записаны с ошибками или инициалами. Подготовьте все варианты написания, в том числе как фамилию мог услышать писарь.
- Год рождения
Год рождения стоит в карточке донесения рядом с ФИО. Даже примерный год сильно сокращает список однофамильцев.
- Место призыва
Запишите район и военкомат, откуда призвали человека. В карточке донесения это поле «Дата и место призыва»: по нему проверяют совпадение.
- Семейные документы
Найдите извещение о гибели, письма с номером полевой почты, фотографии с подписями. Номер части, дата и адрес семьи помогут узнать нужную строку на скане.
Порядок действий
- 01
Быстрый поиск
На главной странице в блоке «Установить судьбу» введите фамилию, имя, отчество и год рождения. Результат шага — список записей со значками типа документа: донесение, госпиталь, плен, захоронение.
- 02
Расширенный поиск
Если записей нет, упростите запрос, поставьте звёздочку вместо окончания фамилии и отметьте Книги Памяти и списки военно-пересыльных пунктов. Результат — записи из всех областей поиска.
- 03
Карточка и скан
Откройте запись и прокрутите к изображению. Сравните карточку со строкой на скане: подразделение, должность, родственников. Результат — подтверждённая строка или вывод, что это однофамилец.
- 04
Донесение целиком
Нажмите «Просмотреть донесение» и «Обобщенная информация и список документов». Результат — номер и дата донесения, составившая его часть и другие документы о том же человеке.
- 05
Записать шифр
Перепишите из карточки архив, фонд, опись и дело, добавьте номер и дату донесения, ID записи и дату просмотра. Результат — ссылка, по которой архив найдёт документ.
Куда обращаться
ОБД и «Память народа»
ОБД «Мемориал» — банк данных Министерства обороны о защитниках Отечества, погибших, умерших и пропавших без вести в Великую Отечественную войну и в послевоенный период. Сайт открыт в 2007 году. По странице «О проекте», в нём почти 17 млн цифровых копий документов о безвозвратных потерях и 20 млн именных записей. Последнее обновление на главной странице датировано апрелем 2025 года.
По правовой информации сайта ОБД «Мемориал» входит в государственную информационную систему «Память народа». В ту же систему входит «Подвиг народа» — банк документов о награждениях. Оператор — Министерство обороны. Сервисы бесплатны, материалы предоставляются для личного использования.
Поэтому задачи делятся так. Гибель, пропажу, госпиталь, плен и место захоронения ищите в ОБД «Мемориал». Награды — в «Подвиге народа». Справку об участии в войне и личное дело выдаёт архив: служба сопровождения сайтов их не готовит.
Сам банк данных — набор копий. Оригиналы хранятся в архивах. Основной массив — донесения частей о безвозвратных потерях из фондов 58 и 33 Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО). Кроме того, на сайте есть картотека учёта советских военнопленных ВАСт, картотека военнопленных офицеров и документы военно-пересыльных пунктов из ЦАМО, книги учёта умерших и книги погребений медицинских учреждений из Филиала ЦАМО, паспорта воинских захоронений, документы ЦВМА, РГВА, ГА РФ и районных военкоматов.
Какие записи есть в базе
В расширенном поиске можно выбрать, в каких документах искать. На карточке каждой записи виден значок её типа.
Область поиска | Что внутри |
|---|---|
Донесения | Донесения боевых частей о безвозвратных потерях: ЦАМО, фонды 58 и 33 |
Госпитали | Документы госпиталей и медсанбатов |
Уточняющие | Документы, уточняющие потери: похоронные извещения и книги их учёта из районных военкоматов |
Захоронения | Поименные списки захоронений, паспорта воинских захоронений, протоколы эксгумации |
Военнопленные | Картотека ВАСт, картотека военнопленных офицеров, документы РГВА и ГА РФ о погибших в плену и вернувшихся |
Приказы | Приказы об исключении из списков |
Книги Памяти | Электронные и печатные Книги Памяти; образы более 1000 печатных книг |
ВПП | Списки военно-пересыльных пунктов: в какую часть направили бойца |
По умолчанию поиск идёт по донесениям, документам госпиталей, уточняющим документам, спискам захоронений, документам о военнопленных и приказам. Книги Памяти, картотеки, поиск захоронений и протоколы эксгумации отмечайте вручную. Поиск по делам и донесениям и дополнительные области доступны после регистрации.
Поиск не различает регистр и буквы «е» и «ё»: запрос «Семенов» найдёт и «Семёнов». Звёздочка после начала слова находит любые окончания: «Кузнец*». Вертикальная черта в поле полнотекстового поиска работает как «или»: «Кузнецов|Кузнецев».
Как записать шифр ЦАМО
На карточке записи из донесения внизу стоят четыре строки. Они и дают архивный шифр:
- «Название источника донесения» — архив, например ЦАМО;
- «Номер фонда источника информации» — фонд;
- «Номер описи источника информации» — опись;
- «Номер дела источника информации» — дело.
Записывайте так: «ЦАМО, ф. 58, оп. 818884, д. 39». Ссылка «Просмотреть донесение» открывает карточку самого документа: номер донесения, тип, дату и часть, которая его составила. Добавьте их к шифру. Добавьте и номер записи (ID) с датой просмотра: по ID карточку легко найти снова.
Поля для номера листа на карточке нет. Если номер листа виден на изображении, допишите его. Если нет — номер и дата донесения вместе с делом точно указывают место записи.
Состав полей зависит от источника. У записи из Книги Памяти будет ссылка на книгу: это сводная публикация, и шифр ЦАМО нужно искать по первичному документу.
Пример: донесение № 1041
Публичная карточка ОБД «Мемориал» с ID 1075033 — строка из донесения о безвозвратных потерях 1941 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Поиск | «Установить судьбу» по фамилии, имени, отчеству и году рождения: значок «Донесение о потерях» у результата |
Карточка | «Информация из донесения о безвозвратных потерях»: звание, причина и дата выбытия, военкомат призыва, первичное место захоронения |
Шифр | Название источника донесения — ЦАМО; фонд 58, опись 818884, дело 39 |
Донесение | № 1041 от 6 октября 1941 года, тип — донесения о безвозвратных потерях, источник — «1 тд»; 6 изображений, запись на третьем |
Скан | Над строкой — подразделение: 1-й моторизованный понтонно-мостовой батальон. В карточке место службы сокращено до «1 див.» |
Адрес образа | Путь к файлу изображения содержит «058-0818884-0039» — те же фонд, опись и дело |
Скан даёт больше карточки. В нём есть подразделение, должность и последняя графа — родственник и его адрес. По этим данным отличают однофамильцев. Запись для заметки или запроса: «ЦАМО, ф. 58, оп. 818884, д. 39, донесение 1 тд № 1041 от 6 октября 1941 года; ОБД „Мемориал“, ID 1075033, просмотрено 11 октября 2026 года».
Что делать дальше
Если нашли донесение, проверьте часть и её путь в документах «Памяти народа», а награды — в «Подвиге народа». Если записи нет, повторите поиск по Книгам Памяти и спискам военно-пересыльных пунктов.
Ошибку ввода в карточке сообщите через форму «Обратная связь» на сайте ОБД: там есть тема «Исправление ошибки ввода». Приложите ID записи и то, что видно на скане.
Справку, копию документа или личное дело запрашивают в архиве. Документы о потерях хранит Центральный архив Министерства обороны. Его почтовый адрес, который публикует Международный комитет Красного Креста: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Раздел архива есть на сайте Министерства обороны; порядок приёма запросов проверьте там перед отправкой. В письме укажите:
- фамилию, имя, отчество, год и место рождения, военкомат призыва;
- что уже нашли: шифр «ЦАМО, ф., оп., д.», номер и дату донесения, ID карточки;
- что просите: копию документа, архивную справку или проверку личного дела;
- кем вы приходитесь этому человеку и как с вами связаться.
Составить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобрать шифр — материал о чтении архивной ссылки.
Разобрать запись из ОБД «Мемориал»
Частые ошибки
- Делать вывод по полям карточки. Карточка — перепечатка строки, в ней бывают ошибки ввода и сокращения. Скан показывает подразделение, должность и родственника.
- Считать «Последнее место службы» точным названием части. В примере карточка пишет «1 див.», а на скане над строкой указан 1-й моторизованный понтонно-мостовой батальон.
- Ссылаться на запись из Книги Памяти как на документ ЦАМО. Книга — сводная публикация; найдите донесение или извещение, из которого взята запись, и его шифр.
- Просить справку об участии в войне через обратную связь сайта. В частых вопросах «Подвига народа» прямо сказано: за справкой и личным делом нужно обращаться в архив.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда записей о человеке несколько и они расходятся, когда в карточке только сокращение части, когда версия плена или госпиталя не подтверждается или когда для семейного вопроса нужна архивная справка из ЦАМО.
Как проверить вывод
Сверить со сканом
Прочитайте строку на изображении целиком: ФИО, год, место призыва, графу о родственниках. Кроме фамилии должны совпасть год рождения, место призыва или родственник.
Найти второй документ
Через «Обобщенную информацию» и поиск по другим областям найдите вторую запись: извещение, госпиталь, захоронение. Совпадение дат и части подтверждает вывод.
Сохранить шифр и ID
Запишите шифр ЦАМО, номер и дату донесения, ID записи и дату просмотра. Тогда вывод проверит любой исследователь, а архив найдёт документ по запросу.