Поиск метрических книг в Польше

Где хранятся польские метрики

Польскую метрическую запись может хранить государственный архив, орган регистрации актов (Urząd Stanu Cywilnego, USC), приход или церковный архив. Хранителя определяют возраст записи, место и конфессия.

Сроки передачи установлены законом «Prawo o aktach stanu cywilnego». Книги, которые USC вели до его вступления в силу, передаются в государственный архив через 100 лет после закрытия книги рождений и через 80 лет после закрытия книги браков или смертей (ст. 128 и 129). Если в одном томе несколько книг, срок считают от закрытия последней. Книгу рождений или браков USC хранит дольше, пока для человека из записи не составлен акт о смерти.

Метрические книги вели приходы и общины разных конфессий. Главная дирекция государственных архивов (NDAP) пишет, что такие книги хранятся в приходах и в церковных архивах разных конфессий, а в части случаев — в государственных архивах (NDAP: генеалогия). Единую светскую регистрацию по всей стране ввёл декрет от 25 сентября 1945 года. В фондах Государственного архива в Варшаве акты гражданского состояния 1808–1825 годов общие для всех конфессий, их вели светские или духовные лица. С 1826 года акты вели отдельно для каждой конфессии: у христиан — духовенство, у иудеев — светские чиновники (АП в Варшаве).

Как искать на Szukaj w Archiwach

Szukaj w Archiwach — портал государственных архивов Польши. Его создала NDAP, ведёт Национальный цифровой архив (NAC). На портале больше 55 миллионов сканов; описания дел приходят из системы ZoSIA, сведения о метрических книгах — из базы PRADZIAD (NAC о портале). Материалы публикуют и церковные архивы, например Archiwum Archidiecezjalne Warszawskie.

Портал предлагает два пути (инструкция портала):

1. Простой поиск. Наберите «Akta stanu cywilnego» и место: «Akta stanu cywilnego w Wołominie». Можно уточнить приход или иудейский округ: «Akta stanu cywilnego Okręgu Bożniczego w Annopolu».
2. База PRADZIAD. Введите место в именительном падеже и выберите «PRADZIAD» в поле «Jakiego dokumentu szukasz». Результаты разбиты по годам, конфессии, виду акта и архиву. Сканов в PRADZIAD нет: нажмите на шифр, перейдите в фонд и откройте «Lista jednostek» — там видно число сканов каждого дела.

Кнопка «Wyszukiwanie akt metrykalnych» показывает записи PRADZIAD с фильтрами по воеводству до 1998 года, конфессии, титулу храма и номеру фонда. Название пишите с польскими буквами: с опечаткой поиск место не найдёт. Надпись «brak zespołu» в колонке номера фонда значит, что фонда сейчас нет на портале.

Geneteka — индекс метрических записей Польского генеалогического общества (Polskie Towarzystwo Genealogiczne, PTG). Его создал Яцек Млоховский в 2006 году, записи вносят несколько сотен волонтёров (о Geneteka). PTG предупреждает: в Geneteka есть индексы без доступных сканов, часто сделанные у микрофильмов, и проверить их трудно. Из индекса возьмите год, приход и номер акта; саму запись читайте на скане. Римско-католические книги с территории нынешней Украины тоже индексируют члены PTG: по руководству AGAD 2023 года, это 425 приходов и больше 1,9 миллиона записей.

Восточные земли: AGAD и забужанские книги

Книги с земель, которые до 1945 года входили в Польшу и после войны отошли к СССР, делят два хранителя.

• AGAD (Archiwum Główne Akt Dawnych, Главный архив древних актов в Варшаве) хранит почти 8,5 тысячи метрических книг разных конфессий, в основном из довоенных Львовского, Станиславовского, Тарнопольского и Волынского воеводств, и немного книг с территории нынешней Беларуси (памятка AGAD). Описи фондов со сканами выложены на сайте AGAD, сканы есть и на Szukaj w Archiwach.
• Отдел забужанских книг USC Варшавы хранит книги тех же земель, которым ещё не исполнилось 100 лет (рождения) или 80 лет (браки и смерти). Более старые книги он постепенно передаёт в AGAD. Советская сторона передала эти книги в 1949 году в крайне неполном виде (USC Варшавы).

AGAD предупреждает: том часто содержит записи разных лет, поэтому часть новых книг уже лежит в AGAD, а часть старых ещё в USC. Греко-католических книг в USC нет: в начале 1980-х годов их все передали в AGAD. Книги, для которых сроки ещё не истекли, AGAD не выдаёт ни в каком виде (руководство AGAD).

Если книги нет ни в AGAD, ни в USC, памятка AGAD называет другие хранилища: Архив архиепископа Евгениуша Базяка в Кракове (около 3 тысяч римско-католических книг), Государственный архив и Архиепархиальный архив в Перемышле, Центральный государственный исторический архив Украины во Львове и областные архивы Украины.

Пример: Мариацкий приход в Кракове

Допустим, семья жила в Кракове и относилась к приходу костёла Девы Марии. Национальный архив в Кракове включил фонд «Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Najświętszej Marii Panny w Krakowie» в список оцифрованных фондов со ссылкой на Szukaj w Archiwach. Карточка фонда 29/328/0 и список дел серии рождений дают такую картину.

Шифр дела читается так: 29/328/0 — фонд, дальше номер серии (1 — рождения) и номер дела. Если года нет в списке, проверьте даты соседних дел: у дела за 1819 год указан и 1818 год. Книг рождений за 1867 и 1874–1889 годы в описании фонда нет; для этих лет проверьте PRADZIAD и спросите архив. Заголовки книг тоже меняются: книга 1812 года подписана «w Powiecie y Departamencie Krakowskim», книга 1816 года — «w Wolnym Miescie Krakowie». По таким заголовкам видно, к какой административной единице относилось место в год записи.

Что делать дальше

1. Если дело со сканами нашлось, сохраните шифр дела, номер скана и адрес страницы. Это готовая архивная ссылка; как её читать, объясняет материал об архивной ссылке.
2. Если сканов нет, напишите в архив, который хранит фонд. NDAP сама генеалогических поисков не ведёт и направляет к конкретному государственному архиву. В письме укажите место, приход или общину, конфессию, вид записи, годы и шифр из PRADZIAD. Условия у архивов свои: например, Национальный архив в Кракове бесплатно проводит поиск, который займёт до 30 минут, а за более долгий называет цену — полчаса работы стоят от 20 до 30 злотых (условия ANK).
3. Если запись моложе 100 или 80 лет, подайте заявление в USC, где хранится книга. USC Варшавы предупреждает, что поиск родственников не ведёт: в заявлении нужны дата и место события с названием прихода, административная принадлежность и данные людей из записи.
4. Если место теперь в Украине или Беларуси, начните с описей AGAD, затем напишите в отдел забужанских книг USC Варшавы: uscskz@um.warszawa.pl.

Как построить первое письмо, описано в инструкции по первому запросу в архив.