Поиск предков по церковным книгам

Какие бывают церковные книги

В приходе вели несколько видов книг. Для поиска предков важны четыре.

Метрическая книга даёт событие, исповедная ведомость — состав семьи в конкретный год. Клировая ведомость касается только духовенства: смотрите её, если предок служил в церкви. Старообрядцев в метрические книги не вносили, но их семьи записаны в исповедных ведомостях. Книги католиков, лютеран и евреев вели их церкви и синагоги, в архиве это отдельные фонды.

Два экземпляра и где они хранятся

Запись в метрическую книгу делали в приходе сразу после события. Одновременно священник переписывал второй экземпляр для духовной консистории — органа управления епархией. Исповедные ведомости тоже составляли в двух экземплярах: приходской считался оригиналом, консисторский — копией.

Декрет от 18 (31) декабря 1917 года передал ведение актов гражданского состояния государству. Постановление Наркомата юстиции от 24 августа 1918 года велело изъять консисторские экземпляры метрических книг из консисторий и передать их в губернские отделы ЗАГС, а приходские экземпляры городских и сельских храмов — в городские и волостные отделы ЗАГС. Циркуляр НКВД от 18 ноября 1919 года потребовал передать метрические книги и часть дел консисторий губернским уполномоченным Главархива.

Поэтому сейчас дореволюционные церковные книги ищут в государственном архиве региона, обычно в трёх местах:

• в фонде духовной консистории. Например, фонд 496 «Вологодская духовная консистория» — 31 508 дел, описи 1–84; в нём метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости и книги брачных обысков;
• в фондах церквей или в объединённом фонде церквей епархии. В Орловском архиве это фонд 101, в Пензенском книги хранятся в фонде консистории и в фондах отдельных церквей;
• в фондах духовных правлений и благочинных. В Орловском архиве клировые ведомости есть и в этих фондах, и в фонде церквей.

Границы губерний и нынешних областей не совпадают. Книги Брянского, Севского, Трубчевского и Карачевского уездов Орловской губернии в основном хранятся в архиве Брянской области, а Елецкого уезда — в архиве Липецкой области. Сохранность неполная: по словам Орловского архива, книги многих приходов сохранились частично, а по ряду приходов утрачены полностью.

Как найти приход

Книги описаны по церквям и годам, именного указателя к ним обычно нет. Поэтому сначала нужен приход.

1. Село и уезд. Найдите село в списке населённых мест губернии того времени, например «Списке населённых мест Орловской губернии на 1866 год». Учтите, что у сёл бывало по два-три названия: Спасское (Вязовое), Рождественское (Подчёрное, Зыбино).
2. Приход. Сельский приход объединял село с церковью и несколько соседних деревень. Состав приходов публиковали справочники епархий, например «Справочная книжка Орловской епархии на 1903 год». Указатели публикуют и архивы: у Орловского архива есть указатель церквей и их приходов, у Пензенского — база «Приходы» с годами, за которые хранятся метрики.
3. Город. Горожане ходили в церковь рядом с домом. Если адрес известен, начните с ближайших церквей и проверьте несколько.
4. Граница уезда. Деревня могла входить в приход соседнего уезда. Так, хутор Ильинский Орловского уезда относился к Дмитриевской церкви села Новодмитриевское (Телегино) Мценского уезда.

Когда приход найден, откройте описи: фонда консистории и фонда церкви. Выпишите, за какие годы есть книги в каждом из них.

Пример: приход села Дубовик

Семья жила в XIX веке в деревне Хвастливой Орловского уезда. Ищем книги по опубликованным описям Государственного архива Орловской области (ГАОО).

Пример показывает оба экземпляра. За 1864 и 1866 годы книга есть дважды: в фонде консистории (дд. 1845 и 1846) и в деле церкви 3794. У дела 3794 нет начала, поэтому записи 1864 года сначала ищите в консисторском экземпляре. Для 1850–1854 и 1856–1859 годов метрических книг нет, но состав семьи и возраст дают исповедные ведомости из дела 3793. В требовании укажите архив, фонд, опись, дело и год, например: ГАОО, ф. 220, оп. 2, д. 1842 — книга за 1855 год.

Что делать дальше

Найдите сайт государственного архива региона, где сейчас хранятся книги вашего уезда. Посмотрите путеводитель по фондам, описи фонда консистории и фондов церквей, указатели приходов. Если шифр нашёлся, закажите дело в читальном зале. Перед визитом проверьте порядок записи: в ГАОО, например, в зал записывают заранее по почте или телефону.

Если шифра нет, отправьте генеалогический запрос. Орловский архив просит указать в нём:

• фамилии, имена и отчества предков, живших в губернии до 1918 года, а если известно — их братьев и сестёр;
• даты рождения и смерти, хотя бы примерные;
• уезд, населённый пункт и село, где была приходская церковь;
• сословие, место службы и род занятий;
• до какого времени семья жила в губернии.

Добавьте найденные вами фонд, опись и дело. Учтите, что архив может не принять запрос: ГАОО прекратил приём платных генеалогических запросов из-за большого числа обращений. Если у архива нет возможности исполнить запрос, по пункту 46.7 правил хранения и использования документов Архивного фонда он рекомендует самостоятельный поиск в читальном зале. Метрические книги целиком ГАОО не копирует: заказывайте копии нужных листов.

Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобрать номера фонда, описи и дела — материал о чтении архивной ссылки.