Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, его прежние названия и нынешний район. В заголовках дел ГААК село названо по документам: «с. Тальменка Тальменской волости Барнаульского уезда».
- Волость и уезд
Узнайте волость и уезд на год события. Архив советует сверяться со списками населённых мест Томской губернии 1893 и 1911 годов и справочниками административных изменений на Алтае.
- Период
Определите хотя бы десятилетие. От года зависит фонд: ревизии 1748–1834 годов — фонды 1, 2 и 169, метрические книги — фонд 144, книги ЗАГС 1920–1923 годов — фонд Р-1755.
- Известный родственник
Выберите одного человека: имя, отчество, варианты фамилии, год и место события. Для платного поиска по метрическим книгам архиву нужны точный год и село.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд и волость
Определите, в какой уезд и волость входило село в нужном году. До 1917 года это Томская губерния, в 1917–1925 годах — Алтайская. Результат шага — уезд, волость и название села по старым документам.
- 02
Начните с переписи 1917 года
Найдите главу семьи в базе анкет переписи 1917 года на портале «Архивы Алтайского края». Карточка показывает село и год поселения в губернии. Результат — место жительства семьи в 1917 году.
- 03
Проверьте базу «Архивный фонд»
Найдите на сайте ГААК фонд 144 или слово из названия села в заголовках дел. Книги одного прихода разнесены по разным описям. Результат — список дел с номерами описей и годами.
- 04
Добавьте ревизии и переселенцев
Для XVIII — первой половины XIX века проверьте ревизии в фондах 1, 2 и 169 и окладные книги приписных крестьян. Для переселенцев — списки в фондах 3, 4 и 29. Результат — шифр дела с составом семьи.
- 05
Отправьте запрос
Пришлите запрос через платформу обратной связи Госуслуг или почтой либо запишитесь в читальный зал. Укажите найденный шифр. Результат — справка, копия или просмотр дела.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1719–1804: Тобольская провинция, затем Тобольская губерния; Колывано-Воскресенский горный округ | Ревизии 1748–1795 годов — ГААК, ф. 1 «Канцелярия Колывано-Воскресенского горного начальства» и ф. 169 «Горная экспедиция Колыванской губернии»; там же формулярные списки служащих |
1804–1917: Томская губерния, Барнаульский, Бийский и Змеиногорский уезды | Метрические книги — ГААК, ф. 144 «Метрические книги церквей»: 6 описей, документы 1802–1936 годов; более ранние книги и исповедные росписи — ф. 26 «Барнаульское духовное правление» |
1811–1862: приписные крестьяне Алтайского горного округа | Ревизии 1811, 1816 и 1834 годов — ф. 1 и ф. 2 «Алтайское горное правление»; окладные книги 1821–1862 годов по 40 волостям — фонды земских управителей № 10–21 |
Конец XIX — начало XX века: переселенцы | Алфавитные списки переселенцев с местом выхода — ф. 3 «Управление Алтайского горного округа» и ф. 4 «Главное управление Алтайского округа»; посемейные списки 1883–1910 годов — ф. 29 «Заведующий землеустройством Алтайского округа» |
1917: Всероссийская перепись | Анкеты сельскохозяйственной и городской переписи — ф. 233 «Алтайская губернская земская управа»; поиск по базе на портале «Архивы Алтайского края» |
1920–1923: Алтайская губерния, записи ЗАГС | Книги записей о рождении, браке, разводе и смерти — ф. Р-1755 «Управление ЗАГС Алтайского края»; книги с 1924 года хранятся в районных органах ЗАГС |
1928–1936: лишенцы и раскулаченные | Личные дела и списки лишённых избирательных прав — фонды райисполкомов того района, где жила семья |
1920–1965: политические репрессии | Архивно-следственные дела — ф. Р-2000 «Управление ФСБ России по Алтайскому краю» |
По памятке ГААК, до 1764 года земли нынешнего края входили в Тобольскую провинцию Сибирской губернии, в 1764–1804 годах — в Тобольскую губернию, в 1804–1917 годах — в Томскую. В 1917–1925 годах существовала Алтайская губерния, затем Сибирский и Западно-Сибирский края. Алтайский край образован в 1937 году. Внутри губерний выделялся горный округ: Колывано-Воскресенский до 1834 года, Алтайский горный до 1896 года, затем Алтайский округ до 1917 года.
Округ был шире нынешнего края. Поэтому в ГААК есть документы по сёлам Республики Алтай, Новосибирской и Кемеровской областей, юга Томской области, запада Хакасии и севера Восточно-Казахстанской области. Губернским центром до 1917 года был Томск. Фонды губернских учреждений и ревизские сказки 1795–1859 годов хранит Государственный архив Томской области.
Ревизии в ГААК сохранились за 1748, 1763, 1782, 1795, 1811, 1816 и 1834 годы. Первой, девятой и десятой ревизий в архиве нет.
Пример: Тальменка
Предок родился в Тальменке около 1910 года. Сейчас это рабочий посёлок, центр Тальменского района. Ищем книги местной церкви в базе «Архивный фонд» на сайте ГААК.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | «С. Тальменка Тальменской волости Барнаульского уезда» — так село названо в заголовках дел |
Фонд | ГААК, ф. 144 «Метрические книги церквей»: книги Михаило-Архангельской церкви есть в описях 1, 2, 4, 5 и 6 |
Рождение | Оп. 6, д. 1718 — метрическая книга о родившихся, бракосочетавшихся и умерших за 1910 год, 131 лист |
Соседние годы | Оп. 6: д. 1173 — 1908 год, д. 1523 — 1909, д. 1908 — 1911, д. 2081 — 1912 |
Брак родителей | Оп. 6, д. 782 — книга о бракосочетавшихся за 1905–1908 годы; д. 128 — за 1894–1904 годы |
Вторая церковь | Оп. 6, д. 275 — книга о родившихся Вознесенской церкви Тальменки за 1900–1901 годы |
Ранние годы | Оп. 1, д. 36 — книга за 1802–1815 годы; ф. 169, оп. 1, д. 179 — именной список переписи 1782 года «Бердск, Тальменка» |
Для рождения в 1910 году подходит дело 1718. Если родители венчались раньше 1905 года, смотрите дело 128. Книги 1835–1854 годов лежат в описи 1, книги 1860–1890-х годов — в описях 2, 4 и 5. Перед запросом поищите главу семьи в базе анкет переписи 1917 года по Тальменской волости. В запросе укажите: ГААК, ф. 144, оп. 6, д. 1718, год записи и имя ребёнка.
Как написать запрос в ГААК
Обращения в ГААК принимают в электронной форме через платформу обратной связи Госуслуг (pos.gosuslugi.ru). В поле «Регион» выберите Алтайский край, в поле «Адресат» наберите «КГБУ ГААК». Можно отправить письмо по адресу: 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72. Лично заявления принимают по понедельникам, средам и четвергам с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00. На портале «Архивы Алтайского края» есть бланк «Подтверждение факта рождения (брака, смерти)». В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество и почтовый адрес для ответа;
- кого ищете: ФИО и все известные варианты фамилии;
- какие сведения нужны: рождение, брак, смерть или данные переписи 1917 года о составе семьи;
- год события и место: село, волость и уезд или нынешний район края;
- фонд, опись и дело, если они уже найдены в базе «Архивный фонд».
Генеалогические и биографические запросы архив исполняет платно. По прейскуранту, утверждённому 20 марта 2026 года, поиск по метрическим книгам или книгам ЗАГС при точном годе и селе стоит 1798 рублей на одного человека. Поиск по справочному аппарату и базам данных архива стоит 9559 рублей. Запрос регистрируют в течение трёх дней. На портале «Архивы Алтайского края» указано: срок исполнения всех видов запросов — 30 дней.
Самостоятельно работать можно в двух читальных залах: на ул. Анатолия, 72 и на ул. 5-й Западной, 85а. Запись обязательна, по телефону (3852) 56-63-53. Описи, поиск по базам и дела в пределах нормы выдают бесплатно; дела сверх нормы и копии — платно. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобраться в шифре — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в алтайских фондах
Частые ошибки
- Искать только в пределах нынешнего края. Горный округ был шире: в ГААК есть дела по сёлам Республики Алтай, Новосибирской и Кемеровской областей. Фонды губернских учреждений лежат в Томске, в ГАТО.
- Смотреть только одну опись фонда 144. Книги Михаило-Архангельской церкви Тальменки разнесены по описям 1, 2, 4, 5 и 6, и соседние годы лежат в разных делах.
- Искать в ГААК первую, девятую и десятую ревизии. По памятке архива их там нет. Ревизские сказки 1795–1859 годов есть в Государственном архиве Томской области.
- Ждать от ГААК книг ЗАГС после 1923 года. В фонде Р-1755 хранятся книги 1920–1923 годов, более поздние — в районных органах ЗАГС края.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, нужных лет нет в описях фонда 144 или семья переселилась на Алтай из другой губернии. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам, а генеалогические запросы ГААК исполняет платно.
Как проверить вывод
Сверить с описью
Сравните годы в заголовке дела с годом события. Если года нет, значит, в этой описи нет такого дела; книга могла попасть в другую опись или не сохраниться.
Сопоставить приход
Проверьте, к какой церкви относилось село. В Тальменке были Михаило-Архангельская и Вознесенская церкви, и у каждой свои книги.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр нужен для запроса и для проверки вывода другим исследователем.