Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село и его прежние названия, ближайший город и современный район. Название слободы или хутора часто совпадает с соседними сёлами, поэтому нужен ещё один ориентир.
- Приход и конфессия
Узнайте, в какой церкви венчались или крестили. Небольшое село могло относиться к приходу соседнего села, и запись о нём стоит в книге другой церкви.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. От года зависит архив: метрические книги до 1925 года, книги ЗАГС 1919–1925 годов в ГАБО, поздние записи — в ЗАГС.
- Известный родственник
Выберите одного человека с наиболее точными сведениями: имя, отчество, примерный год рождения, место. Архив ищет по одному-двум лицам, если известны ФИО, место и год рождения.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
По справке об административном делении в путеводителе ГАБО определите, к какому уезду село относилось до 1917 года. Результат шага — губерния, уезд и, если указана, волость.
- 02
Выберите фонд
Церкви каждого уезда собраны в отдельный фонд ГАБО: 135–139 для уездов Курской губернии, 167 и 168 для Бирюченского и Валуйского, 169 и 170 для частей Обоянского и Коротоякского. Результат — номер фонда.
- 03
Проверьте опись
Откройте опись фонда на странице «Генеалогия» сайта ГАБО и найдите церковь и годы. Результат — номер дела и перечень сохранившихся лет; пропуски видны сразу.
- 04
Проверьте Курск и Воронеж
Если нужного года в ГАБО нет, ищите консисторский экземпляр книги: в Воронежском архиве это фонд И-84 Воронежской духовной консистории, по Курской губернии — Государственный архив Курской области.
- 05
Отправьте запрос
Укажите в запросе человека, событие, годы, церковь и найденные фонд, опись и дело. Результат — справка или копия; если документов в ГАБО нет, архив в течение пяти дней перешлёт запрос по принадлежности.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1727–1779, Белгородская губерния | Губернская канцелярия — в РГАДА; ревизские сказки Белгородского уезда 1718–1748 годов — в ГАБО |
1779–1917, уезды Курской и Воронежской губерний | Метрические книги 1753–1925 годов — в ГАБО, фонды 135–139 и 167–170; консисторские экземпляры и дела губернских учреждений — в архивах Курской и Воронежской областей |
1919–1925, те же губернии | Книги отделов ЗАГС — в ГАБО, фонд Р-1717 |
С 1926 года: с 1928 — Центрально-Чернозёмная область, с 1934 — Курская и Воронежская, с 6 января 1954 — Белгородская | Актовые записи — в органах ЗАГС, пока не истекут сто лет хранения |
Основную массу документов до 1954 года ГАБО получил из архивов Курской и Воронежской областей в 1966–1967 годах. Поэтому опись ГАБО — первый шаг, но не последний: консисторские экземпляры метрических книг и документы губернских учреждений остались в Курске и Воронеже. В Воронежском архиве метрические книги губернии сохранились фрагментарно, в основном с середины XIX века.
Пример: Старый Оскол
Родственник крещён в Соборно-Богоявленской церкви Старого Оскола около 1840 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Старооскольский уезд Курской губернии |
Фонд | ГАБО, фонд 139 «Церкви Старооскольского уезда Курской губернии», 1790–1925 |
Опись | Опись 1, г. Старый Оскол, Соборно-Богоявленская церковь |
Дела | Д. 209 — рождения, браки и смерти 1814–1838 годов; д. 211 — 1839–1842 годы; д. 210 — рождения 1839 и 1843–1845 годов |
Для 1840 года подходит дело 211, а для проверки соседних лет — дела 209 и 210. Опись сразу показывает пробелы: например, браки в деле 210 есть только за 1844–1845 годы. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и годы.
Как написать запрос в ГАБО
Запрос отправляют на электронную почту архива или по почте; бланки опубликованы на странице «Запросы». ГАБО не проводит развёрнутых генеалогических исследований, но ищет сведения об одном-двух лицах, если известны ФИО, место и год рождения. В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, диапазон не шире нескольких лет;
- село, приход и уезд;
- найденный фонд, опись и дело, если они есть;
- что нужно получить: справку, копию или сведения для дальнейшего поиска.
Если хотите посмотреть книги сами, запишитесь в читальный зал: электронные образы метрических книг открывают только там. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в белгородских фондах
Частые ошибки
- Считать, что все документы о сёлах современной Белгородской области хранятся в Белгороде: часть книг осталась в Курске и Воронеже, а дела губернских учреждений — там же и в РГАДА.
- Искать по современному району: в 1923–1924 годах упразднили Бирюченский (с 1918 года Алексеевский), Корочанский и Новооскольский уезды, и одно село могло за десять лет сменить несколько единиц.
- Путать Белгородский уезд с областью: Валуйки и Бирюч относились к Воронежской губернии, Старый Оскол и Короча — к Курской.
- Заказывать книги всех церквей уезда подряд: без прихода поиск превращается в полистный просмотр сотен дел.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд, в описи нет нужных лет или семья переезжала между губерниями. В таких случаях поиск идёт по нескольким архивам и фондам, а ГАБО по своим правилам не проводит развёрнутых генеалогических исследований.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Проверьте, что село действительно входило в приход найденной церкви. В соседних записях книги должны встречаться жители того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.