Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, его прежние названия и ближайший город. Одно название часто встречается в разных уездах, поэтому нужен второй ориентир: соседнее село, волость или река.
- Приход и конфессия
Узнайте, в какой церкви крестили или венчали. Деревня без храма относилась к приходу соседнего села, и запись о ней стоит в книге той церкви.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. Метрические книги в ГАБО доходят до 1920-х годов, более поздние записи хранятся в органах ЗАГС.
- Сословие
Узнайте, кем числилась семья: казаки, государственные или помещичьи крестьяне, мещане. От сословия зависит, в какой части ревизских сказок искать семью.
Порядок действий
- 01
Найдите губернию и уезд
По справочнику ГАБО «Административно-территориальное деление Брянского края» определите, к какому уезду село относилось до 1920 года. Результат шага — губерния, уезд и, если указана, волость.
- 02
Выберите фонд церквей
У каждого уезда свой фонд: 543, 247, 249 и 248 — для орловских уездов, 296, 250, 255 и 251 — для черниговских, 580 — для части Жиздринского. Результат — номер фонда.
- 03
Проверьте опись
Откройте фонд в базе «Архивный фонд» на сайте ГАБО и найдите церковь. Результат — номер дела и перечень сохранившихся лет; пропуски видны сразу.
- 04
Посмотрите книгу
Сверьте номер дела со списком фондов электронного читального зала: оцифрованные книги можно смотреть удалённо за плату, остальные — в читальном зале. Результат — лист с записью.
- 05
Добавьте ревизии
Если книги за нужные годы нет, ищите семью в ревизских сказках из фондов уездных казначейств. Результат — состав семьи, возраст и номер двора на год ревизии.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1802 года: Стародубский полк, Малороссийская губерния | По данным путеводителя ГАБО, документы полкового деления попали в Киев и хранятся в Центральном государственном историческом архиве Украины. Отдельные метрические книги с 1750–1780-х годов есть в ГАБО |
1778–1920: Брянский, Карачевский, Севский, Трубчевский уезды Орловской губернии | Метрические книги — ГАБО: ф. 543 (Брянский), 247 (Карачевский), 249 (Севский), 248 (Трубчевский). Ревизские сказки — в фондах уездных казначейств: ф. 1, 23, 121, 526 |
1802–1919: четыре уезда Черниговской губернии | Мглинский, Новозыбковский, Стародубский и Суражский уезды. Метрические книги — ГАБО: ф. 296 (Мглинский), 250 (Новозыбковский), 255 (Стародубский), 251 (Суражский). Ревизские сказки — ф. 415, 542, 549, в основном с 1811 года; по Новозыбковскому уезду они не сохранились |
Жиздринский уезд Калужской губернии | В ГАБО — ф. 580, 1841–1918 годы: книги церквей пяти сёл, среди них Любышь и Шаровичи. Остальные приходы уезда ищите по калужским фондам |
1919–1926: черниговские уезды в Гомельской губернии; с 1 апреля 1920 года — Брянская губерния | Церковные книги части приходов доходят до 1920-х годов и лежат в тех же фондах церквей. Записи ЗАГС хранятся в органах ЗАГС сто лет со дня составления |
1929–1944: Западная область, с 1937 года — Орловская; с 5 июля 1944 года — Брянская область | Актовые записи — в органах ЗАГС. В ГАБО — фонды исполкомов, милиции и других учреждений: в них встречаются налоговые и посемейные списки |
Территорию Брянщины собрали из частей двух губерний. Поэтому дел губернских учреждений в ГАБО нет: Брянск до 1920 года был уездным городом. Архив советует продолжать дореволюционный поиск в бывших губернских центрах — Орле и Чернигове. Для четырёх орловских уездов это почти не касается метрических книг: по данным архива Орловской области, в его фондах церквей и духовной консистории нет книг Брянского, Севского, Трубчевского и большей части Карачевского уезда.
Черниговские уезды представлены в ГАБО слабее орловских. Ревизские сказки на казаков сохранились хуже, чем на помещичьих крестьян. Синагогальных книг в архиве нет; исключение — книги Клинцовской синагоги конца XIX — начала XX века.
Пример: Медведово
Родственник родился в селе Медведово около 1885 года, семья православная.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Медведово — село Стародубского уезда Черниговской губернии. По справке к фонду, каменную Успенскую церковь в нём построили в 1798 году |
Фонд | ГАБО, ф. 255 «Церкви Стародубского уезда», 1780–1924; опись 1, 380 дел |
1851–1873 | Метрические книги Успенской церкви: д. 141 (1851–1860), д. 142 (1861–1865), д. 143 (1866–1873) |
1881–1917 | Д. 144 (1881–1885), 145 (1886–1890), 146 (1891–1900), 147 (1901–1905), 148 (1906–1911), 149 (1912–1917) |
После 1917 | Д. 373 — метрическая книга 1918–1922 годов; д. 372 — книга брачных обысков 1911–1922 годов |
Для 1885 года подходит дело 144, для проверки соседних лет — дело 145. Опись сразу показывает пробел: книг Успенской церкви за 1874–1880 годы в ней нет. Для этих лет понадобятся другие источники, например ревизские сказки Стародубского уезда в фонде 542 Стародубского уездного казначейства. По списку архива, дела 1–368 и 371–373 этой описи доступны в электронном читальном зале. В запросе или заказе укажите архив, фонд, опись, номер дела и годы.
Как написать запрос в ГАБО
На главной странице сайта ГАБО сказано: «В связи с поступлением в 2026 году запланированного количества генеалогических запросов их прием с 12 января 2026 года прекращен». Если запрос не попал в план года, архив советует подать его в следующем году или искать самостоятельно в читальном зале. Перед отправкой письма проверьте главную страницу: статус может измениться.
Когда приём открыт, генеалогический запрос исполняют платно. Заявление принимают лично в письменной форме или по почте arhiv-gabo@mail.ru, только на бланке архива; запрос без заполненной формы не принимают. Архив ведёт одну родословную линию за раз, сообщает сумму предоплаты, и её вносят независимо от результата поиска. По данным архива, такие запросы исполняются в среднем 6–12 месяцев. В заявлении укажите:
- фамилию, имя и отчество предка, родившегося до 1918 года, по линии которого нужен поиск;
- точное место рождения — населённый пункт — и примерный год;
- уезд, приход и сословие, если известны;
- найденные фонд, опись и дело;
- свои фамилию, имя, отчество, почтовый и электронный адрес.
Если шифр уже известен, книгу можно посмотреть самому. В читальный зал записываются по телефону +7 (4832) 66-16-54 или по почте cz@archive-bryansk.ru; запись на следующий месяц открывается после 20-го числа. Зал работает с понедельника по четверг с 10:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00; пятница — неприёмный день. Нужен паспорт. За раз выдают до 20 дел общим объёмом не больше 1500 листов. Оцифрованные дела можно смотреть удалённо в электронном читальном зале; это платная услуга по абонементу.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в брянских фондах
Частые ошибки
- Искать стародубские и новозыбковские книги только в Чернигове или Киеве. Метрические книги черниговских уездов нынешней Брянской области хранятся в ГАБО. В Чернигове архив советует искать дела губернских учреждений.
- Искать книги Брянского, Севского и Трубчевского уездов в архиве Орловской области. По его данным, их там нет, кроме части приходов Карачевского уезда.
- Ждать ревизских сказок Новозыбковского уезда: по данным путеводителя ГАБО, они не сохранились. По другим черниговским уездам сказки идут в основном с 1811 года.
- Писать в архив свободным текстом. Генеалогический запрос без заполненного бланка ГАБО не принимает. Кроме того, в 2026 году приём таких запросов уже закрыт.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд, в описи нет нужных лет или семья переезжала между губерниями. Тогда поиск идёт по нескольким архивам, в том числе украинским, а ГАБО в 2026 году генеалогические запросы уже не принимает.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Проверьте, что село входило в приход найденной церкви. В соседних записях книги должны встречаться жители того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр нужен для заказа копии и для проверки вывода при следующем запросе.