Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, станицу или завод, прежние названия и современный район. База ОГАЧО «Геолокация» ищет по нынешнему названию и показывает старое: Еткуль — станица Еткульская, Кыштым — Верхне-Кыштымский завод.
- Уезд и губерния
Определите уезд на год события. Челябинский, Троицкий и Верхнеуральский уезды до 1919 года входили в Оренбургскую губернию, Кыштым — в Екатеринбургский уезд Пермской, Златоуст — в Уфимскую губернию.
- Вера и приход
Узнайте церковь, мечеть или молитвенный дом. В фонде И-226 есть книги православных, старообрядцев, мусульман, католиков и записи евреев; у одного селения бывает несколько храмов.
- Сословие и служба
Отметьте, был ли предок казаком, заводским рабочим или крестьянином. Для казаков добавятся фонды станичных правлений, для XX века — документы предприятий и военкоматов.
Порядок действий
- 01
Найдите старую привязку
Откройте базу «Геолокация» на сайте ОГАЧО и введите нынешнее название села. Карточка покажет прежнее название, губернию, уезд и храмы. Результат — губерния, уезд и приход на год события.
- 02
Выпишите дела
Выберите храм и год. Для каждой книги база даёт фонд, опись и дело; за один год бывает несколько дел в разных описях. Результат — один или несколько шифров вида И-226, оп. 4, д. 169.
- 03
Посмотрите скан
Все метрические книги ОГАЧО отсканированы. В читальных залах их выдают бесплатно по записи через АИС «Читальный зал», удалённо — платно в ГИС «Электронный архив». Результат — найденная запись о рождении, браке или смерти.
- 04
Добавьте другие источники
Сверьте семью по исповедным ведомостям ф. И-226, оп. 3, казаков — по посемейным спискам станичных правлений, записи 1918–1928 годов — по книгам ЗАГС в ф. Р-2083. Результат — состав семьи и возраст по нескольким документам.
- 05
Отправьте запрос
Если работать самому нет возможности, подайте тематический запрос через личный кабинет на zapros.archive74.ru. Укажите место с уездом, годы и найденный шифр. Результат — заявление, по которому архив может начать поиск.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1750–1861, Челябинское духовное правление | ОГАЧО, ф. И-33: указы Тобольской, Оренбургской и Уфимской консисторий, клировые и исповедные ведомости, книги учёта родившихся, бракосочетавшихся и умерших 1784–1861 годов |
1749–1930, приходы восьми уездов | ОГАЧО, ф. И-226 «Коллекция документов учреждений религиозных культов» — 5292 дела. Это Верхнеуральский, Оренбургский, Троицкий, Челябинский уезды Оренбургской губернии и Екатеринбургский, Красноуфимский, Пермский, Шадринский уезды Пермской губернии |
Вера и конфессия | В том же ф. И-226: книги православных церквей и молитвенных домов, старообрядческих общин, мечетей (арабская вязь), римско-католического костёла, книги записи евреев |
1832, 1852–1916, клировые ведомости | Ф. И-226, оп. 3. Для церквей Челябинского, Троицкого и Верхнеуральского уездов на сайте архива есть указатель по годам и номерам дел |
Казачьи станицы, 1784–1919 | Фонды станичных правлений Оренбургского казачьего войска: Долгодеревенского (ф. И-7), Еманжелинского (И-10), Еткульского (И-11), Каратабанского (И-30), Кременкульского (И-31), Кособродского (И-216 и Р-85). В них посемейные, послужные и именные списки казаков |
Ревизии, XVIII–XIX века | Ревизские сказки сохранились в ОГАЧО фрагментарно: по некоторым селениям Челябинского, Екатеринбургского и Шадринского уездов |
1918–1928, ЗАГС | Ф. Р-2083 «Коллекция книг регистрации записей актов гражданского состояния Челябинской губернии»: оп. 1 — рождения, оп. 2 — смерти, оп. 3 — браки, оп. 4 — разводы. Книги есть не по всем селениям |
1919–1923, Челябинская губерния | Ф. Р-138 «Челябинский губернский исполнительный комитет». Губерния объединяла Верхнеуральский, Курганский, Куртамышский, Миасский, Троицкий, Челябинский уезды, с августа 1922 года — и Златоустовский |
1923–1934, Уральская область | Фонды окружных исполкомов: Челябинского (ф. Р-98) и Троицкого (ф. Р-421) округов |
С 1934 года, Челябинская область | Облисполком — ф. Р-274; военкоматы области — ф. Р-1535, 34 описи по районам и городам; архивно-следственные дела — ф. Р-467 и Р-916 |
После 1928 года, ЗАГС | Органы ЗАГС. Актовые книги хранятся там сто лет, затем ОГАЧО принимает их на хранение |
До 1919 года земли нынешней Челябинской области входили в три губернии. Челябинск, Троицк и Верхнеуральск с уездами относились к Оренбургской губернии, Кыштым — к Екатеринбургскому уезду Пермской, Златоуст — к Златоустовскому уезду Уфимской. С августа 1919 года действовал Челябинский губревком, с 1920 года — губернский исполком. Губернию упразднили в ноябре 1923 года: её земли вошли в Челябинский и Троицкий округа Уральской области. Челябинскую область образовали постановлением ВЦИК от 17 января 1934 года. До 1943 года в неё входила нынешняя Курганская область.
Поэтому для поиска нужна старая привязка места. Её показывает база «Геолокация» на сайте ОГАЧО: по современному названию она даёт прежнее название, губернию, уезд, храм и список дел с шифрами. Кроме Челябинской области, в базе есть сёла Башкортостана, Курганской, Оренбургской, Свердловской и Самарской областей. Метрические книги ОГАЧО отсканированы. Обратите внимание на Златоуст: в базе архива по нему учтены документы только до 1845 года. По словам архива, генеалогические материалы по Южному Уралу хранятся также в архивах Оренбургской и Свердловской областей, Пермского края и Башкортостана.
Пример: станица Еткульская
Предок жил в станице Еткульской во второй половине XIX века.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Село Еткуль Еткульского района. По базе «Геолокация» — крепость, затем станица Еткульская Челябинского уезда Оренбургской губернии, с 1919 года — Челябинской губернии |
Храм | Богоявленская церковь, основана около 1760 года. Её метрические книги в ф. И-226 идут с 1787 года (оп. 1, д. 4) по 1921 год |
Книга 1873 года | ОГАЧО, ф. И-226, оп. 4, д. 48 |
Книга 1887 года | ОГАЧО, ф. И-226, оп. 4, д. 169 |
Ранние годы | Книги 1810, 1812, 1815 и 1831 годов — в фонде Челябинского духовного правления, например ф. И-33, оп. 5, д. 10 за 1810 год |
Ведомости | Исповедные ведомости 1901–1904 годов — ф. И-226, оп. 3, д. 247; клировые ведомости 1913 года — оп. 3, д. 346 |
Казачьи списки | Ф. И-11 «Еткульское станичное правление», оп. 1: посемейный список казаков 1-го кантона станицы с деревнями за 1840 год — д. 36, посемейный список 1878 года — д. 305 |
ЗАГС | Книга записи актов о рождении 1920–1921 годов — ф. Р-2083, оп. 1, д. 51; записи начинаются с февраля 1920 года |
Пример показывает три вещи. Первая: у одного года бывает несколько дел. За 1909 год по Богоявленской церкви учтены оп. 4, д. 553, оп. 8, д. 42 (только часть записей о рождении) и оп. 8, д. 20 (браки и смерти). Выписывайте все строки года. Вторая: в базе «Геолокация» фонды записаны без литеры — «11» и «33». Полные шифры И-11 и И-33 даны в путеводителе и списке фондов архива. Третья: для казачьей семьи метрику дополняют посемейные списки станичного правления. В запросе укажите шифр, например: ОГАЧО, ф. И-226, оп. 4, д. 169.
Как написать запрос в ОГАЧО
Генеалогический запрос в ОГАЧО — тематический, его исполняют платно по прейскуранту архива. Работа начинается после предоплаты, обычно в размере стоимости отрицательного ответа; итоговую стоимость считают по результатам поиска. Подать заявление можно четырьмя способами:
- через личный кабинет на сайте архива: зарегистрируйтесь, во вкладке «Запросы» нажмите «Новый запрос», выберите цель и тип запроса, заполните анкету;
- по почте: 454000, Челябинск, Свердловский проспект, 30А;
- через МФЦ;
- лично по предварительной записи: (351) 220-27-40, 220-27-42 или раздел «Запись на приём» на сайте архива.
По телефону заявления не принимают и о ходе исполнения не сообщают. Статус и срок запроса проверяют на странице «Проверить статус» по ФИО заявителя. В анкете укажите:
- свои фамилию, имя, отчество, почтовый и электронный адрес, телефон;
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, год события, имена родителей;
- место: село или станицу, уезд, губернию, церковь, если известна;
- вид события и годы поиска;
- найденный шифр из базы «Геолокация» и то, что уже просмотрено.
Если документы созданы менее 75 лет назад, приложите документы, подтверждающие родство. На сайте архива есть образец анкеты о метрических данных.
Работать самостоятельно можно в двух читальных залах: № 1 — Свердловский проспект, 30А, № 2 — ул. Васенко, 45. Запись и заказ дел — через АИС «Читальный зал» или по телефону (351) 220-27-46. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобрать шифр — материал о чтении архивной ссылки.
Найти книгу в фонде И-226 ОГАЧО
Частые ошибки
- Искать по нынешним границам. До 1919 года здесь были уезды Оренбургской, Пермской и Уфимской губерний, в 1923–1934 годах — округа Уральской области. Определите уезд на год события и только потом выбирайте фонд.
- Искать казачью семью только по метрическим книгам. Посемейные и послужные списки хранятся в фондах станичных правлений: например, ф. И-11 Еткульского правления содержит списки казаков с 1784 года.
- Смотреть одно дело за год. Книги одного храма разнесены по описям 1, 2, 4 и 8 фонда И-226, за некоторые годы есть два-три дела. Выписывайте все строки года из базы «Геолокация».
- Ждать в ОГАЧО все книги Златоуста. Город входил в Уфимскую губернию, и в базе архива по нему учтены документы только до 1845 года. Для поздних лет проверьте Национальный архив Республики Башкортостан.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда селение меняло губернию или уезд, семья переходила из казачьего сословия или переезжала между Оренбургской, Пермской и Уфимской губерниями. Тогда поиск идёт по нескольким описям И-226, фондам станиц и архивам соседних регионов.
Как проверить вывод
Сверить год
Сравните год дела в базе с годом события. Если года нет, значит, в ОГАЧО нет такой книги этого храма; само событие при этом могло произойти, проверьте соседний приход.
Найти второй документ
Подтвердите запись исповедной ведомостью, посемейным списком станицы или книгой ЗАГС. Совпадение имён, возраста и места в двух документах надёжнее одной записи.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд с литерой, опись, дело и лист. По шифру можно заказать копию или проверить вывод при следующем запросе.