Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт и завод
Запишите село или завод, прежнее название и современный район. На Урале много одноимённых сёл, а заводской посёлок мог называться по заводу, поэтому нужен ещё один ориентир.
- Церковь и вероисповедание
Узнайте, в какой церкви крестили или венчали. У одного завода бывало несколько церквей, а книги единоверцев, старообрядцев, мусульман и евреев описаны отдельными делами.
- Период
Определите хотя бы год события. От него зависит источник: метрические книги до 1918 года, книги ЗАГС 1918–1926 годов в ГАСО, поздние записи — в органах ЗАГС.
- Известный родственник
Выберите одного человека с точными сведениями: ФИО, для женщины — фамилию до брака, дату события, место и имена родителей. Эти поля есть в онлайн-форме запроса ГАСО.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд и церковь
Откройте научно-справочный аппарат к метрическим книгам на сайте ГАСО: сведения сгруппированы по уездам, населённым пунктам и церквам. Результат шага — уезд и церковь, в чьих книгах может быть запись.
- 02
Выберите опись фонда 6
В кратком справочнике по фондам ГАСО у каждой из 23 описей фонда 6 указаны уезды и годы. Результат — одна или несколько описей, где может лежать книга нужного прихода.
- 03
Найдите дело по указателю
Откройте опись на ресурсе «Описи ГАСО». В усовершенствованных описях есть указатель: место, церковь, год, дело и листы. Результат — номер дела и перечень сохранившихся лет.
- 04
Посмотрите книгу
Проверьте дело на портале «Метрические книги ГАСО» по шифру вида 01_6_13_130. Если копии там нет, запишитесь в читальный зал или закажите скан по полному шифру. Результат — запись о событии.
- 05
Добавьте заводские документы
Для семей мастеровых и рабочих откройте указатель ГАСО «Население горнозаводского Урала». Результат — шифры списков рабочих, ревизий и личных дел, где виден возраст и состав семьи.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1918 года, уезды Пермской губернии | Метрические книги, исповедные росписи и брачные обыски церквей Верхотурского, Екатеринбургского, Ирбитского, Камышловского, Красноуфимского и Шадринского уездов — ГАСО, ф. 6 «Екатеринбургская духовная консистория», 23 описи. Часть приходов выделена в отдельные фонды церквей, например ф. 274 — Свято-Троицкая церковь села Захаровского Камышловского уезда, 1803–1918 |
До 1918 года, Туринский уезд Тобольской губернии | ГАСО, ф. 6: опись 10 — метрические книги церквей Туринского уезда за 1861–1914 годы, опись 15 — за 1851–1928 годы |
1747–1858, ревизии заводов | ГАСО, ф. 179 «Ревизские сказки казённых и частных сибирских заводов» (коллекция); на сайте архива есть межфондовый указатель «Ревизские сказки» |
1719–1925, заводское население | Фонды заводов, горных управлений, полиции и судов, например ф. 24 «Уральское горное управление» и ф. 72 — Верх-Исетские заводы наследников Яковлевых. Путь к делам — межфондовый указатель ГАСО «Население горнозаводского Урала» |
1918–1926, отделы ЗАГС | ГАСО: ф. Р-20 — губернский подотдел ЗАГС, Екатеринбург, 1918–1923; ф. Р-2793 — городской отдел ЗАГС, 1919–1926; ф. Р-2921 — коллекция актовых книг, 1918–1925 |
После 1925 года, для Екатеринбурга после 1926 | Органы ЗАГС; записи внесены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния |
По справочнику ГАСО, Екатеринбургское духовное правление создали в 1738 году. До 1799 года оно входило в Сибирскую епархию и подчинялось Тобольской консистории, затем — Пермской. В 1885 году появилась Екатеринбургская епархия, а правление стало Екатеринбургской духовной консисторией. Поэтому книги приходов нынешней Свердловской области собраны в одном фонде 6.
Гражданские границы менялись отдельно. С 1919 по 1923 год существовала Екатеринбургская губерния. В ноябре 1923 года утвердили создание Уральской области с центром в Екатеринбурге, который в 1924 году переименовали в Свердловск. 17 января 1934 года Уральскую область разделили, и появилась Свердловская область. 3 октября 1938 года из неё выделили Пермскую область. Историческое название Екатеринбургу вернули указом от 23 сентября 1991 года.
ГАСО хранит книги приходов, которые сегодня находятся в границах Свердловской области. Если село сейчас в другом регионе, архив советует писать в архив той территории. В описях фонда 6 встречаются и отдельные книги Пермского, Кунгурского и Златоустовского уездов, поэтому сначала проверьте указатель.
Пример: Верх-Исетский завод
Предок крещён в 1909 году в Верх-Исетском заводе. Сегодня это часть Екатеринбурга. Ищем книгу по опубликованной описи ГАСО.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Верх-Исетский завод Екатеринбургского уезда Пермской губернии. По справочнику ГАСО, с 1934 года завод в черте Свердловска; в 1957 году Молотовский район города переименовали в Верх-Исетский |
Церкви | В указателе описи у завода три церкви: Никольская, Успенская (Успенский собор) и Христорождественская единоверческая |
Фонд и опись | ГАСО, ф. 6 «Екатеринбургская духовная консистория», оп. 13: 383 дела за 1874–1925 годы, опись усовершенствована в 2025 году |
Дело | Д. 130 — метрическая книга Успенской церкви Верх-Исетского завода за 1909 год, 320 листов |
Соседние годы | 1908 год — д. 104, 1910 год — д. 148. Книги Никольской церкви в этой описи есть только с 1914 года, д. 239 |
Отметка | У дела 130 стоит «ЭФП»: для него создан электронный фонд пользования |
В описи 13 дела стоят в порядке передачи на хранение, поэтому годы перемешаны. Ищите по указателю в начале описи: населённый пункт, церковь, год, дело и листы. Ссылка для запроса: ГАСО, ф. 6, оп. 13, д. 130. На портале «Метрические книги ГАСО» такой шифр записывается как 01_6_13_130. Для заводской семьи проверьте и указатель «Население горнозаводского Урала»: в нём, например, списки рабочих Верх-Исетского завода за 1911 год — ф. 72, оп. 1, д. 5283.
Как написать запрос в ГАСО
Тематические запросы ГАСО исполняет платно. Их принимают через онлайн-форму на сайте архива, по почте (620014, Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17) или при личном обращении. По электронной почте тематические запросы от граждан не принимают. Архив подтверждает рождение, брак или смерть одного человека до 1925 года по области и по 1926 год по Екатеринбургу. В запросе укажите:
- ФИО человека, для женщины — фамилию до брака;
- дату события; если точной даты нет, архив просматривает документы за один год;
- место: населённый пункт и церковь, вероисповедание;
- ФИО отца и матери — для справки о рождении;
- архивный шифр, если он уже найден;
- форму ответа: архивная справка или цифровая копия, способ получить счёт.
После регистрации архив сообщает, есть ли документы и сколько стоит работа. Выявление сведений и оформление ответа оплачиваются отдельными квитанциями. Если документу меньше 75 лет, приложите документы о родстве. Скан конкретного листа заказывают отдельным запросом, и для него нужен полный шифр: фонд, опись, дело, лист. Самостоятельный поиск в читальном зале бесплатный; запись открывается во второй понедельник месяца на следующий месяц.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобраться в шифре — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в уральских фондах ГАСО
Частые ошибки
- Считать Свердловскую область прямой наследницей Пермской губернии. ГАСО хранит книги приходов в нынешних границах области; по сёлам, которые сейчас в других регионах, архив отсылает в архив той территории.
- Искать документы 1924–1991 годов только по слову «Екатеринбург». В эти годы город назывался Свердловском, и в описях, справках и названиях фондов встречаются оба имени.
- Листать опись 13 фонда 6 по порядку номеров. Дела в ней стоят в порядке передачи на хранение, годы перемешаны. Быстрее найти дело по указателю в начале описи.
- Ждать от архива древо или поколенную роспись. ГАСО такие запросы не исполняет и не ищет по ревизским сказкам и исповедным росписям; эти источники смотрят в читальном зале.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда приход неизвестен, нужного года нет в описях или семья переходила между заводами и уездами. Тогда поиск идёт по нескольким описям и фондам, а ГАСО по своим правилам не исполняет запросы об истории рода.
Как проверить вывод
Сверить по указателю
Сравните год события с годами в указателе описи. Если года нет, значит, в этой описи нет такой книги; само событие при этом могло произойти, проверьте другие описи фонда 6.
Сопоставить приход
Убедитесь, что предок жил в приходе найденной церкви. У Верх-Исетского завода было три церкви, и запись могла попасть в книгу любой из них.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Полный шифр нужен для заказа скана в ГАСО и для проверки вывода другим исследователем.