Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село или город, прежние названия и современный район. Хабаровск до 1893 года назывался Хабаровкой, в описях встречаются оба названия.
- Округ или уезд
Узнайте округ или уезд для года события. Хабаровский округ появился в 1896 году, до этого эти места входили в Софийский округ Приморской области.
- Церковь или община
Определите вероисповедание и приход. В описании фонда И-85 книги перечислены по названиям церквей, поэтому без прихода придётся просматривать десятки дел.
- Путь семьи
Запишите, откуда и когда семья приехала: переселенцы, казаки, военные, служащие. Для эмигрантов нужны годы жизни в Харбине или другом городе Маньчжурии.
Порядок действий
- 01
Привяжите место к уезду
Определите округ или уезд и область для года события. Хабаровский уезд входил в Приморскую область, в 1920 году — в Приамурскую, с 1926 года — в Дальневосточный край. Результат шага — название места и уезда по документам того времени.
- 02
Проверьте фонд И-85 ГАХК
Метрические книги, исповедные ведомости и брачные обыски церквей края ищите в фонде И-85, для Хабаровска — и в фонде И-8. Справочный аппарат и оцифрованные дела открыты в электронном читальном зале ЕАИС ХК после регистрации. Результат — опись и дело с книгой нужной церкви.
- 03
Добавьте фонды РГИА ДВ
Областное правление, канцелярия Приамурского генерал-губернатора, Хабаровская городская дума, переселенческие участки — в РГИА ДВ. Описи многих фондов выложены на сайте архива в PDF. Результат — шифр дела о семье или о селе.
- 04
Проверьте особые фонды
Для казаков посмотрите ф. И-286 ГАХК, ф. 793 и ф. 149 РГИА ДВ. Для эмигрантов из Маньчжурии — ф. Р-830 ГАХК с личными делами. Результат — список дел, где может встретиться имя предка.
- 05
Отправьте запрос
Напишите в ГАХК по почте или по электронной почте; тематический запрос гражданина архив исполняет по договору. Можно и самому заказать дела в читальный зал. Результат — архивная справка, копия или просмотр дела.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1826–1923, церкви, миссии и приходы Дальнего Востока | ГАХК, ф. И-85 «Документы культовых учреждений Дальнего Востока»: 713 дел, описи 1–46. Из них 435 дел — метрические книги за 1861–1924 годы; есть исповедные и клировые ведомости, брачные обыски |
1856–1919, Хабаровск, Успенский собор | ГАХК, ф. И-8 «Градо-Хабаровский Успенский собор», 1 опись, 5 дел: выписи из метрических книг о родившихся и бракосочетавшихся, исповедная роспись, ведомость о причте и прихожанах |
1859–1891, Камчатская епархия | ГАХК, ф. И-7 «Камчатская духовная консистория», 5 дел: указы, метрические книги, свидетельства о рождении. Основной фонд консистории (1812–1923, 2091 дело) — в РГИА ДВ, ф. 1009 |
1818–1920, Приморская область и Приамурский край | РГИА ДВ: ф. 1 «Приморское областное правление» (1818–1919, 24 802 дела), ф. 702 «Канцелярия Приамурского генерал-губернатора» (1861–1920) |
1882–1922, переселенцы под Хабаровском | РГИА ДВ: ф. 125, 126 и 127 — заведующие водворением переселенцев 17, 18 и 19-го участков Приморской области в Хабаровске; ф. 1299 — Хабаровский подрайон (1906–1922) |
1858–1928, амурские и уссурийские казаки | РГИА ДВ: ф. 793 (Амурское войско, 1858–1923) и ф. 149 (Уссурийское войско, 1874–1924). ГАХК, ф. И-286: 61 дело, в том числе списки казаков Бикинского и других станичных округов за 1904–1915 годы |
1894–1922, город Хабаровск | РГИА ДВ, ф. 1259 «Хабаровская городская дума», 408 дел |
1932–1947, эмигранты в Маньчжурии | ГАХК, ф. Р-830 «Главное бюро по делам российских эмигрантов в Маньчжурской империи»: 56 850 дел, в том числе 56 260 личных дел эмигрантов |
С 1920 года, советский период | ГАХК: 1321 фонд советского периода и 1849 партийных фондов |
Хабаровка основана в 1858 году и до 1920 года входила в Приморскую область. Областное правление в 1880–1888 годах находилось в Хабаровке, это указано в описи его фонда. В 1893 году Хабаровку переименовали в Хабаровск. Софийский округ в 1896 году стал Хабаровским, в 1902 году — уездом. В 1920 году уезд вошёл в Приамурскую область, в 1923 году — в Приморскую губернию, в 1926 году — в Дальневосточный край. Хабаровский край образован 20 октября 1938 года. Тогда в него входили и Амурская, Сахалинская и Камчатская области; Сахалинскую и Амурскую выделили в 1947–1948 годах, Камчатскую — в 1956 году.
Почему документы лежат в двух городах? В 1943 году в Томске из эвакуированных дальневосточных архивов создали архив, который в 1992–2006 годах перевезли во Владивосток. Теперь это РГИА ДВ. ГАХК пишет, что дореволюционные учреждения представлены у него незначительными частями фондов, а основные материалы хранит РГИА ДВ. Метрические книги церквей Хабаровского края, по данным РГИА ДВ, хранятся в государственных архивах и органах ЗАГС края.
Пример: Хабаровск
Допустим, семья жила в Хабаровске в начале XX века и была иудейского вероисповедания. Проверяем, что о жителях города есть в опубликованной описи РГИА ДВ.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Хабаровск, до 1893 года Хабаровка; Хабаровский округ, с 1902 года уезд Приморской области |
Архив | РГИА ДВ: областное правление в 1880–1888 годах работало в Хабаровке, его фонд хранится во Владивостоке |
Фонд и опись | Ф. 1 «Приморское областное правление военного губернатора Приморской области», опись 11 за 1897–1917 годы; PDF описи выложен на сайте архива |
Дело | Д. 31 — переписка о выселении евреев из Приморской области и списки евреев, выселенных из области и оставленных на жительство во Владивостоке, Хабаровске и Никольск-Уссурийском |
Годы | С 24 мая 1901 года по 8 июня 1912 года; дело записано на листе 16 описи |
Соседнее дело | Д. 34 — переписка с хабаровским полицмейстером о надзоре за студентом, жившим в Хабаровске, 1901–1904 годы, 7 листов |
Список в деле 31 покажет, кому из семьи разрешили остаться в городе. Записи о рождении и браке ищите отдельно: книги православных церквей — в фондах И-85 и И-8 ГАХК, о книгах других общин спросите в ГАХК. В запросе укажите: РГИА ДВ, ф. 1, оп. 11, д. 31 и годы.
Как написать запрос в ГАХК
Запрос можно подать в архиве лично, по почте (680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, 4а), по электронной почте kgbu_gahk@khv.gov.ru, через Госуслуги или региональный портал uslugi27.ru. Тематические запросы граждан ГАХК исполняет платно, по договору возмездного оказания услуг. Ответ на такой запрос архив может оформить как справку, копию, родословное древо или генеалогическую роспись. Условия договора — в публичной оферте в разделе «Платные услуги» на сайте архива. Бесплатно исполняются запросы социально-правового характера, например о стаже; их срок — 30 календарных дней.
В запросе укажите:
- свои фамилию, имя и отчество, дату рождения;
- почтовый или электронный адрес и телефон;
- кого ищете: ФИО предка и все варианты фамилии;
- событие, место и хронологические рамки;
- церковь, приход или вероисповедание, если известны;
- фонд, опись и дело, если уже нашли их в описи.
Архив рассматривает запрос, если в нём есть ФИО заявителя, почтовый или электронный адрес и тема.
Если нужное дело хранится в РГИА ДВ, отправьте туда запрос через форму «Тематический запрос» на сайте архива. Срок исполнения, указанный в форме, — 30 дней.
Работать с делами самому можно в читальных залах ГАХК на ул. Нагишкина, 4а и ул. Запарина, 75 или в электронном читальном зале ЕАИС ХК. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобраться в шифре — материал о чтении архивной ссылки.
Найти предка в архивах Хабаровска
Частые ошибки
- Искать дореволюционные документы только в Хабаровске. До 1920 года город входил в Приморскую область, её основные фонды хранит РГИА ДВ. А в 1938–1956 годах край был шире: в него входили Амурская, Сахалинская и Камчатская области.
- Ждать метрические книги края в РГИА ДВ. По данным самого РГИА ДВ, книги церквей Хабаровского края хранятся в государственных архивах и органах ЗАГС края.
- Искать предка по фамилии в описях. В заголовках дел И-85 названы церковь и годы, фамилий там нет. Сначала нужен приход, а имя найдётся уже в самой книге.
- Пропускать прежние названия. В описях встречается «г. Хабаровка», а Приморское областное правление в 1880–1888 годах находилось именно там.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда семья переезжала между Приморьем, Приамурьем и Маньчжурией, место события неизвестно или нужных лет нет в описи. Тогда поиск идёт по фондам двух архивов, а тематический запрос в ГАХК исполняется по договору.
Как проверить вывод
Сверить годы дела
Сравните крайние даты дела с годом события. Если года в описи нет, дело могло не сохраниться или лежать в другом фонде; само событие при этом могло произойти.
Проверить приход
Убедитесь, что село относилось к найденной церкви: в соседних записях книги должны встречаться жители того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело, лист и ссылку на опись. Для описей РГИА ДВ в PDF запишите и лист описи, где стоит дело.