Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, его прежние названия и все варианты написания. В описях ГАИО Оёк встречается как «Оек» и «Оёк», а сёла часто перечислены в скобках после названия церкви.
- Приход и волость
Узнайте церковь, к которой относилось село, и волость. Дела фонда 50 озаглавлены по церквям, а волостные правления имеют свои фонды, например ф. 28 «Оекское волостное правление».
- Период
Определите хотя бы десятилетие. До 1920 года ищите в фонде 50, за 1920–1925 годы — в книгах ЗАГС фонда Р-3490, позднее — в органах ЗАГС.
- Вероисповедание
Уточните, была ли семья православной, старообрядческой или католической. Для старообрядцев и других конфессий у ГАИО отдельные коллекции метрических книг: ф. 279, 297 и 789.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд и волость
Определите, к какому уезду и волости относилось село в нужный год. Иркутская губерния до 1851 года включала Забайкалье. Результат шага — уезд, волость и прежнее название села.
- 02
Откройте опись фонда 50
На сайте ГАИО в разделе «Фонды» откройте описи фонда 50 или найдите его в электронном каталоге. Для XIX — начала XX века начните с описи 9. Результат — номер дела и годы книг вашей церкви.
- 03
Добавьте другие фонды
Для 1920–1925 годов проверьте опись 3 фонда Р-3490, для ссыльных — фонды 34, 226 и 90, для мещан Иркутска — ф. 68. Результат — список шифров по всем видам документов.
- 04
Закажите дела
Запишитесь в читальный зал и пришлите заказ дел на gaio_chz@mail.ru за 3–5 рабочих дней. Дела фонда 50 смотрят в электронном читальном зале. Результат — просмотр книги и номер листа с записью.
- 05
Подтвердите запись
Если нужен официальный документ о событии до 1925 года, закажите подтверждение через форму на сайте ГАИО. Результат — архивная справка, выписка или копия по одной линии.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1720–1816, ревизии Илимского уезда и мещан Иркутска | ГАИО, ф. 1 «Илимская воеводская канцелярия»: ревизские сказки 1720–1722 годов; ф. 68 «Иркутская мещанская управа»: ревизские сказки мещан 1816 года |
С 1718 года, приходы Иркутской епархии; до 1852 года в неё входила Якутия, до 1894 года — Забайкалье | ГАИО, ф. 50 «Иркутская духовная консистория»: 15 384 дела в 12 описях — метрические книги, исповедные росписи, книги брачных обысков, клировые ведомости |
С 1825 года, церкви Иркутской губернии | ф. 50, оп. 9 «Метрические книги церквей и монастырей Иркутской епархии», 2388 дел; оп. 10 — Бодайбо и Витимский горный округ (Якутская епархия), оп. 11 — нынешние Чунский и Тайшетский районы (Енисейская епархия) |
1835–1924, Киренский уезд | ф. 790 «Архивная коллекция метрических книг церквей Киренского уезда» |
Старообрядцы, католики и другие конфессии | ф. 279 — книги старообрядческих общин, 1908–1917; ф. 297 — Иркутская римско-католическая церковь, 1812–1937; ф. 789 — книги иностранных вероисповеданий, 1878–1920 |
1817–1917, ссыльные и каторжные | ф. 713 — самые ранние статейные списки ссыльных; ф. 34 — алфавиты, распределительные и статейные списки Иркутской экспедиции о ссыльных; ф. 226 — Александровская центральная каторжная тюрьма, 1875–1916; ф. 90, оп. 4 — личные дела политических ссыльных |
1920–1925, отделы ЗАГС губернии | ф. Р-3490, оп. 3: книги записей о рождении, браке, разводе и смерти по городам и волостям. Более поздние актовые книги хранятся в органах ЗАГС сто лет |
С 1822 по 1917 год Иркутск был центром Восточно-Сибирского, с 1887 года — Иркутского генерал-губернаторства. Поэтому, по данным ГАИО, в его фондах отражена история не только Иркутской губернии, но и нынешних Бурятии, Якутии, Красноярского и Забайкальского краёв. Сама губерния со временем уменьшалась: Якутская область выделилась из неё в 1805 году, Забайкальская — в 1851 году. В 1926 году губернию упразднили, а Иркутская область появилась в 1937 году.
Ревизские сказки в ГАИО встречаются в отдельных фондах, например в ф. 1 и ф. 68. Иркутская казённая палата вела учёт податного населения, но, по путеводителю ГАИО, её документы за 1783–1915 годы хранятся в Государственном архиве Забайкальского края, ф. 9.
Пример: Оёк
Предок жил в селе Оёк Иркутского уезда. В описях архива село пишут и через «е»: Оекская волость, Оекская Успенская церковь. Ищем книги прихода в описях фонда 50 и книгу ЗАГС за 1923 год.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Приход | Оекская Успенская церковь: сёла Галки, Егоровщина, Коты, Никольск, Оёк, Турская |
Волость | ГАИО, ф. 28 «Оекское волостное правление», документы 1842–1858 годов |
1876–1879 | ф. 50, оп. 9, д. 70 — книги Харатской, Усть-Кудинской, Уриковской и Оекской церквей, 180 листов |
1886 | ф. 50, оп. 9, д. 1928 — книги Оекской и трёх соседних церквей, 374 листа |
1896 | ф. 50, оп. 9, д. 1929 — книги Оекской и Усть-Кудинской церквей, 218 листов |
1920–1922 | ф. 50, оп. 9, д. 1930 — книга Оекской Успенской церкви, 330 листов |
1923 | ф. Р-3490, оп. 3, д. 329 — записи о рождении № 1–501 отдела ЗАГС при Оекском волисполкоме, 507 листов |
В электронном каталоге ГАИО у дел 1928–1930 годы не заполнены; они указаны в описи 9 фонда 50 (том 2, с. 101) на сайте архива. В одном деле часто сшиты книги нескольких соседних церквей, поэтому ищите приход по названию церкви внутри заголовка. Если нужного года нет, проверьте другие описи фонда 50: книги одного прихода разнесены по разным описям. Книга ЗАГС 1923 года охватывает больше селений: Бутырки, Галковщину, Жердовку, Егоровщину, Коты, Максимовщину, Никольское, 1-й и 2-й Оёк, Ревякину, Рязановщину, Турскую и Увал.
Как написать запрос в ГАИО
С 21 февраля 2022 года ГАИО генеалогические запросы не исполняет: так решено приказом директора № 21/1. Платных договоров на поиск истории семьи, родственников и составление древа архив тоже не заключает. Он рекомендует искать самостоятельно в читальных залах архива и его филиалов.
Архив принимает более узкие запросы. Подтверждение рождения, брака или смерти конкретного человека до 1925 года заказывают через форму на сайте. Это платная услуга по договору, а поиск идёт только по одной линии. Запросы о раскулачивании, репрессиях, эвакуации подают через форму «Запрос биографического характера». Письма без фамилии, имени и отчества заявителя архив не регистрирует. По документам моложе 75 лет о родственниках нужны документы о родстве или доверенность. В форме укажите:
- фамилию, в том числе девичью, имя и отчество человека;
- какую запись нужно подтвердить: рождение, брак или смерть;
- место и год события, вероисповедание;
- найденный шифр, если он есть: например, ф. 50, оп. 9, д. 1928;
- форму ответа: справка, выписка, бумажная копия или скан;
- свои фамилию, имя, отчество, телефон, e-mail и почтовый адрес.
Чтобы работать самому, запишитесь в читальный зал на ул. Байкальской, 79. По телефону 8 (3952) 23-93-50 записывают в первую рабочую пятницу месяца; электронная запись — через личный кабинет ЕАИС ГАИО после регистрации. Заказ дел присылают на gaio_chz@mail.ru за 3–5 рабочих дней. При первом посещении нужны паспорт, анкета и заявление с темой и годами исследования. Оцифрованные дела фонда 50 выдают в электронном читальном зале ГАИО в библиотеке им. Молчанова-Сибирского, ул. Лермонтова, 253; для входа нужен пропуск. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобраться в шифре — материал о чтении архивной ссылки.
Найти книгу прихода в фонде 50
Частые ошибки
- Делить документы по нынешним границам. Иркутская губерния включала Забайкалье до 1851 года, епархия — Якутию до 1852 года, а описи 10 и 11 фонда 50 относятся к Якутской и Енисейской епархиям.
- Отправлять в ГАИО просьбу найти всех предков. С 2022 года такие запросы архив не исполняет; он подтверждает только отдельные записи до 1925 года и принимает исследователей в читальном зале.
- Искать дело только по названию своей церкви. В описи 9 книги нескольких соседних приходов часто сшиты в одно дело, и нужная церковь стоит в заголовке второй или третьей.
- Считать, что в деле нет нужного года, если даты не заполнены в электронном каталоге. Годы бывают указаны только в описи на сайте архива; сверяйте оба источника.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда вы не можете сами работать в читальном зале в Иркутске, семья переезжала между губернией, Забайкальем и Якутией или предок был ссыльным. ГАИО генеалогический поиск не ведёт, поэтому описи, заказ дел и чтение книг ложатся на исследователя.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните год события с годами в описи. Если года нет, значит, в этой описи нет такого дела. Проверьте другие описи фонда 50; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Проверьте, что село входило в приход найденной церкви. В соседних записях книги должны встречаться жители того же села и знакомые фамилии восприемников.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело, лист и номер записи. Для книг ЗАГС запишите номер акта. Шифр нужен для заказа копии и для проверки вывода другим исследователем.