Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите деревню, её прежнее название, ближайшее приходское село и современный район. Многие деревни области носят одинаковые названия, поэтому нужен второй ориентир.
- Приход
Узнайте, в какой церкви крестили или венчали. Деревня обычно относилась к приходу соседнего села, и запись о ней стоит в книге этой церкви.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. До 1918 года ищут метрические книги, в 1918–1929 годах — записи актов гражданского состояния в ГАИО, позже — в органах ЗАГС.
- Имена родителей
Выясните имена отца и матери и примерный год рождения. Указатели ГАИО ведут к церкви и году; человека в книге находят по имени, отчеству и родителям.
Порядок действий
- 01
Найдите приход и уезд
На странице «Указатели» сайта ГАИО откройте список «Приходы Владимирской губернии. 1893 г.» или указатель приходов Юрьевецкого, Макарьевского или Нерехтского уезда. Результат шага — приходское село, церковь и уезд.
- 02
Выберите коллекцию
По путеводителю ГАИО по фондам до 1917 года найдите коллекцию метрических книг своего уезда или города: например, 394 для сёл Шуйского уезда, 1155 для Кинешемского. Результат — номер фонда.
- 03
Найдите дело
Откройте указатель метрических книг по своему уезду или городу, если он опубликован. В нём церковь, годы, фонд, опись и дело, а в указателе по Иваново-Вознесенску — ещё листы. Результат — шифр дела и перечень сохранившихся лет.
- 04
Проверьте оцифровку
Найдите шифр в списке оцифрованных дел электронного читального зала. Результат — способ работы: смотреть дело онлайн, заказать его в читальный зал или заказать копии листов.
- 05
Добавьте ревизии и соседей
Для XVIII–XIX века возьмите ревизские сказки фондов 47 и 505. Если года нет в ГАИО, проверьте архив, который путеводитель называет для уезда: фонд 56 в Костроме, 590 во Владимире. Результат — состав семьи по ревизиям и недостающие годы.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1918, Шуйский уезд и Иваново-Вознесенск; Ковровский, Суздальский, Вязниковский, Гороховецкий, Юрьевский уезды Владимирской губернии | ГАИО, коллекции метрических книг: фонд 218 — Иваново-Вознесенск (1838–1921), 394 — сёла Шуйского уезда (1841–1928), 858 — Шуя (1871–1919), 1164 — Ковровский, 321 — Суздальский, 1156 — Вязниковский, 1162 — Гороховецкий, 1163 — Юрьевский уезд. Книги пяти последних уездов есть и в Государственном архиве Владимирской области, фонд 590 |
До 1918, Кинешемский, Юрьевецкий, Нерехтский и Макарьевский уезды Костромской губернии | ГАИО: фонд 1155 — Кинешма и Кинешемский уезд (1789–1927), 1031 — Юрьевецкий (1800–1926), 1158 — Плёс и Нерехтский уезд (1812–1927), 1042 — Макарьевский (1820–1918). Книги Кинешемского, Нерехтского и Макарьевского уездов есть и в Государственном архиве Костромской области, фонд 56 |
До 1918, Ростовский уезд Ярославской губернии | ГАИО, фонд 1154 (1780–1928); книги этого уезда есть и в Государственном архиве Ярославской области, фонд 372 |
Ревизские сказки, конец XVIII — XIX век | ГАИО: фонд 47 «Шуйское уездное казначейство» (1779–1918) и фонд 505 «Кинешемское уездное казначейство» (1778–1919); к обоим есть указатели на сайте архива |
1918–1929, Иваново-Вознесенская губерния; затем Ивановская промышленная область | Записи актов гражданского состояния — ГАИО, фонд Р-2252 «Коллекция актов гражданского состояния Ивановской области», 1890–1929 |
Более поздние записи | Актовые книги хранятся в органах ЗАГС сто лет со дня составления записи и только потом передаются в государственный архив |
Иваново-Вознесенскую губернию образовали в июне 1918 года. От Костромской губернии к ней отошли Кинешемский и Юрьевецкий уезды полностью и часть Нерехтского, от Владимирской — Шуйский уезд полностью и части Ковровского и Суздальского. Позже в губернию вошли волости Вязниковского, Юрьев-Польского, Макарьевского, Ковернинского и Ростовского уездов. Поэтому у одного района области бывают книги в двух-трёх архивах.
В 1929 году губернию включили в Ивановскую промышленную область вместе с Владимирской, Костромской и Ярославской губерниями. В 1936 году из неё выделили Ярославскую область, а в 1944 году — Владимирскую и Костромскую.
Пример: Иваново-Вознесенск
Родственник крещён в Покровской церкви Иваново-Вознесенска около 1880 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Иваново-Вознесенск — безуездный город Шуйского уезда Владимирской губернии; образован в 1871 году из села Иванова и Вознесенского посада |
Указатель | «Межфондовый указатель метрических книг по г. Иваново-Вознесенску» на странице «Указатели» сайта ГАИО: церковь, год, экземпляр, фонд, опись, дело и листы |
Фонд | ГАИО, фонд 90 «Покровская церковь г. Иваново-Вознесенска», 1774–1916 |
Дело | Опись 1, дело 100 — 1876–1878 годы; дело 101 — 1879 год (листы 1–116) и 1880 год (листы 117–226) |
Поздние годы | С 1902 года приходские книги в основном — в фонде 218, опись 3; консисторский экземпляр за 1910 год — фонд 394, опись 1, дело 46, листы 176–432 |
Для 1880 года подходит дело 101, листы 117–226. По списку оцифрованных дел оно есть в электронном читальном зале, как и дело 100. Пример показывает особенность ивановских фондов: книги одной церкви разложены по фонду самой церкви и по нескольким коллекциям. Поэтому начинайте с межфондового указателя. Иначе легко решить, что нужного года нет.
Как написать запрос в ГАИО
С 1 июля 2025 года ГАИО временно прекратил приём генеалогических запросов из-за их большого количества. Объявление на главной странице сайта действует «до особого распоряжения». Перед отправкой проверьте, не возобновили ли приём.
Пока приём закрыт, работайте с делами сами. В читальных залах дела выдают по предварительному заказу: бланк требования отправляют на publ_gaio@ivreg.ru заранее; срок подготовки дел уточните у архива. Залы работают с понедельника по четверг, 9:00–12:00 и 13:00–16:00. Оцифрованные дела можно смотреть в электронном читальном зале. Если шифр уже известен, копии листов заказывают заявлением на копирование: его отправляют на gaio@ivreg.ru, и архив выставляет счёт.
Когда приём возобновят, используйте бланк «Заявление на исполнение тематического запроса (генеалогического)» на странице «Подать заявление». Его подают онлайн, на gaio@ivreg.ru, через Госуслуги или почтой: 153008, Иваново, ул. Куконковых, 1. Электронный запрос без фамилии, имени, отчества и почтового адреса заявителя архив не регистрирует. В заявлении укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, имена родителей и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, узкий диапазон лет;
- деревню, приходское село, церковь и уезд;
- найденный фонд, опись, дело и листы, если они есть;
- что нужно получить: архивную справку, выписку или копию.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в указателе — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в ивановских фондах
Частые ошибки
- Считать, что всё о сёлах Ивановской области хранится в Иванове. До 1918 года они входили во Владимирскую и Костромскую губернии, и книги Кинешемского, Нерехтского, Ковровского и других уездов есть также в Костроме и Владимире.
- Искать все годы в одном фонде. Книги одной церкви лежат в её собственном фонде и в нескольких коллекциях, поэтому без межфондового указателя легко пропустить год.
- Искать Иваново-Вознесенск в документах до 1871 года. До этого были село Иваново и Вознесенский посад Шуйского уезда, и фонды учреждений, например думы посада, названы по ним.
- Отправлять генеалогический запрос, не прочитав объявление на главной странице сайта. С 1 июля 2025 года приём таких запросов временно прекращён.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло губернию или уезд, когда нужного года нет ни в ГАИО, ни в соседних архивах, или когда нет возможности приехать в читальный зал. Пока ГАИО не принимает генеалогические запросы, дела приходится смотреть самостоятельно.
Как проверить вывод
Сверить с путеводителем
Сравните год события с крайними датами фонда в путеводителе ГАИО. Если года нет в указателе, проверьте консисторский экземпляр в другой коллекции.
Проверить приход
Убедитесь, что деревня входила в приход найденной церкви: в соседних записях книги должны встречаться её жители.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и листы. По шифру можно заказать копию и повторить проверку.