Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Немецкое название
Запишите немецкое название места и округ (Kreis). После 1945 года населённые пункты получили русские названия, а описи архивов Германии ведутся по прежним.
- Кирха и конфессия
Узнайте, к какой кирхе относилось место и была ли семья лютеранской, католической или меннонитской. Книги разных конфессий хранятся в разных архивах.
- Период
От года зависит источник: до 1 октября 1874 года — церковные книги, затем регистры Standesamt, после 1945 года — советские ЗАГС и фонды ГАКО.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными данными: имя, год и место события. Общего указателя по книгам EZA нет, поиск идёт по конкретной общине и годам.
Порядок действий
- 01
Найдите округ и кирху
По немецкому названию определите Kreis, приход и участок Standesamt. EZA советует для этого указатели обществ AGoFF и VFFOW. Результат шага — название кирхи и Standesamt, по которым открывают описи.
- 02
Проверьте книги в EZA
Найдите общину в списке книг EZA или на портале ARCHION. Список показывает годы, шифры (например, EZA 980/323) и пробелы. Результат — шифр книги и перечень сохранившихся лет.
- 03
Сверьте дубликаты GStA PK
Для Кёнигсберга, Landkreis Königsberg и Kreis Fischhausen откройте опись VIII. HA, EKB: дубликаты 1800–1874 годов оцифрованы и открыты бесплатно. Результат — вторая копия записи или замена утраченной книги.
- 04
Найдите регистр ЗАГС
Для событий после 1 октября 1874 года проверьте список Standesamt Земельного архива Берлина и немецкие фонды ГАКО. Результат — участок Standesamt и годы регистров или вывод, что в этих собраниях их нет.
- 05
Проверьте советский период
Если семья приехала после 1946 года, запросите актовые записи в ЗАГС и документы учреждений области в ГАКО. Результат — место, откуда приехала семья; с него поиск продолжается в архивах России, Беларуси или Украины.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1874 года: книги кирх Восточной Пруссии | Евангелический центральный архив в Берлине (EZA): около 6000 книг общин восточнее Одера и Нейсе, большая часть открыта на портале ARCHION. Плёнки части книг, в том числе утраченных, — в Немецком центральном бюро генеалогии в Лейпциге |
1800–1874: Кёнигсберг, Landkreis Königsberg, Kreis Fischhausen | GStA PK, VIII. HA, EKB: дубликаты церковных книг, оцифрованы и открыты бесплатно. Картотека крещений и браков Кёнигсберга 1826–1874 годов — VIII. HA, B 23 |
С 1 октября 1874 года: регистры Standesamt | Земельный архив Берлина (Landesarchiv Berlin): регистры, вывезенные на запад; список мест опубликован на его сайте. Книги Standesamt Baubeln (Kreis Tilsit-Ragnit) за 1874–1902 годы — в ГАКО, ф. 53 |
1557–1944: прусские учреждения | За документы восточных провинций отвечает GStA PK в Берлине; дела провинциальных учреждений там сохранились фрагментарно. В ГАКО немецкого периода — 1176 единиц хранения |
Юг провинции, с 1945 года в Польше | Государственные архивы Польши: портал szukajwarchiwach.gov.pl, фильтр «Pradziad» отбирает церковные книги и регистры ЗАГС |
1946–1952: заселение области | ГАКО: документы учреждений области, в том числе о заселении и переименовании населённых пунктов |
С 1946 года: актовые записи | Органы ЗАГС хранят книги сто лет со дня записи, затем передают в государственный архив |
Калининградская область занимает около трети бывшей Восточной Пруссии. Основную часть кёнигсбергских архивов вывезли в Германию в 1944 году, меньшая оказалась в Польше, отдельные документы — в архивах Литвы и Латвии. Осенью 1944 года на запад отправили и многие церковные книги; часть их погибла при перевозке, поэтому собрание EZA неполное. Католические книги, вывезенные в Германию, позднее передали в диоцезиальные архивы Польши.
Пример: Фишхаузен (Приморск)
Предположим, ребёнка крестили в Фишхаузене около 1840 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Фишхаузен, Kreis Fischhausen (с 28 марта 1939 года — Kreis Samland); в 1946 году город переименован в Приморск |
Ранние книги | EZA 980/310–312: крещения, браки и погребения 1648–1776 годов; книги повреждены, есть пробелы |
XIX век | EZA 980/339 — крещения 1808–1835 годов, 980/323 — 1835–1868 годов; браки 1810–1834 годов — 980/332 |
Дубликаты | GStA PK, VIII. HA, EKB, Nr. 315–317 — 1822–1835 годы, Nr. 318–321 — 1836–1849, Nr. 322 — 1850–1874; оцифрованы |
После 1874 | EZA: крещения 1868–1944 годов (980/324, 327–329), браки 1856–1944 годов (980/334, 335) |
Пробел | Книг крещений за 1777–1807 годы в списке EZA нет; указатель имён к крещениям 1776–1834 годов — EZA 980/314 |
Для 1840 года есть две независимые копии записи: книга крещений EZA 980/323 и дубликат GStA PK из дел 318–321. Дубликат открывается бесплатно в просмотрщике архива; плёнки тех же дубликатов EZA хранит под шифрами 980/F78–F86. В списке регистров ЗАГС Земельного архива Берлина (на 15.11.2021) Фишхаузена нет, поэтому для событий после 1874 года опорой остаются книги кирхи. В запросе укажите архив, шифр книги, годы и вид записи.
Как написать запрос в ГАКО
В ГАКО пишите, если семья жила в области после 1945 года или если нужен немецкий фонд из путеводителя архива, например ф. 53. Заявление направляют по электронной почте или через форму на сайте архива; образцы опубликованы в разделе «Тематические запросы». В письме архив просит указывать основные данные: ФИО и какая информация нужна. Документы, подтверждающие право на сведения о третьих лицах, например о родстве, предъявляют при получении справки. Если справку высылают по почте, их копии прикладывают к заявлению. В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, варианты написания, для немецкого периода — написание по-немецки;
- событие и годы, диапазон не шире нескольких лет;
- место: русское название и, если известны, немецкое название и округ (Kreis);
- найденные фонд и номер дела, если они есть;
- что нужно получить: справку, копию или сведения о том, где искать дальше.
Записи немецкого периода запрашивают там, где они хранятся. Kirchenbuchstelle EZA отвечает по адресу kirchenbuchstelle@ezab.de; по книгам, открытым на ARCHION или в читальном зале, поиск она не ведёт. Копию из регистров Standesamt заказывают в Земельном архиве Берлина через цифровую заявку на service.berlin.de. GStA PK по запросу на posteingang@gsta.spk-berlin.de назовёт подходящие фонды; дела за исследователя архив не просматривает.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять шифры — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в книгах Восточной Пруссии
Частые ошибки
- Считать, что документы Восточной Пруссии хранятся в Калининграде. В ГАКО немецкого периода 1176 единиц хранения; основную часть кёнигсбергских архивов вывезли в Германию в 1944 году.
- Искать по названию после 1946 года. В описях архивов Германии места записаны по-немецки, и у одного села могло быть два немецких названия: часть сёл переименовали в 1930-е годы.
- Искать все события после 1874 года только в книгах кирх. С 1 октября 1874 года в Пруссии действовали Standesamt, а по Кёнигсбергу EZA хранит лишь немного книг этого времени.
- Путать части бывшей провинции: Мемельский край сегодня в Литве, юг с Мазурами — в Польше. Документы этих частей ищут в других архивах и на других порталах.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда немецкое название места неизвестно, книга кирхи утрачена или семья переезжала внутри провинции. Поиск тогда идёт по нескольким архивам Германии, Польши и России, а GStA PK по своим правилам не просматривает дела за исследователя.
Как проверить вывод
Сверить годы
Сравните годы в списке EZA или описи GStA PK с годом события. Если года нет, книги за этот год в собрании нет; само событие при этом могло произойти.
Сравнить две копии
Если сохранились и книга кирхи, и дубликат GStA PK, сверьте запись в обоих. Расхождения в имени или дате отметьте в выписке.
Записать шифр
Сохраните архив, шифр (например, VIII. HA, EKB, Nr. 322), год и номер записи. Шифр позволит заказать копию и перепроверить вывод.