Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село или деревню, прежние названия и ближайший город. Одноимённые сёла встречаются в разных уездах, поэтому нужен второй ориентир: волость, соседнее село или помещик.
- Приход и конфессия
Узнайте, в какой церкви крестили или венчались. Деревня обычно относилась к приходу соседнего села, и запись о ней стоит в книге церкви этого села.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. От года зависит фонд: до 1918 года — метрические книги консистории, в 1917–1925 годах — книги ЗАГС в ГАКО, позже — органы ЗАГС.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, примерный год рождения, место и сословие. От сословия по памятке ГАКО зависит, какие ещё фонды смотреть.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
По справке об административно-территориальном делении на сайте ГАКО определите уезд на год события. Результат — губерния и уезд, а для Лихвинского и Жиздринского уездов — понимание, что часть документов может быть в Туле или Брянске.
- 02
Найдите приход
Если предок жил в деревне, узнайте, к церкви какого села она относилась. Памятка ГАКО советует список церквей губернии: ф. 33, оп. 5, д. 25. Результат — церковь и село, по которым ищут книги.
- 03
Найдите дело в каталоге
В электронном каталоге ГАКО откройте ф. 33 и описи с метрическими книгами; в заголовках дел названы церковь и годы. Зарегистрированным пользователям бесплатно доступна база «Метрические книги». Результат — опись, номер дела и годы.
- 04
Посмотрите книгу
Если дело есть в списке для удалённого просмотра, откройте его по абонементу в личном кабинете; остальные дела смотрят в читальном зале бесплатно. Результат — найденная запись или подтверждённый пробел.
- 05
Добавьте другие источники
Для состава семьи проверьте исповедные ведомости в ф. 33 и ревизские сказки в ф. 86, описи 3, 5 и 6. Результат — члены семьи и их возраст на год ревизии или исповеди.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1782–1858: ревизии податного населения | ГАКО, ф. 86 «Калужская губернская казённая палата»; по памятке архива ревизские сказки сосредоточены в описях 3, 5 и 6, опись 3 открывается сказками 1782 года |
1780-е – 1917: приходы Калужской губернии | ГАКО, ф. 33 «Калужская духовная консистория», 1800–1926: метрические книги, исповедные и клировые ведомости; опись 4 начинается с книг калужских и боровских церквей 1780-х годов. Часть книг — в фондах уездных духовных правлений |
Лихвинский уезд | Книги г. Лихвина и сёл уезда с 1774 года — Государственный архив Тульской области, ф. 93; там же книги нескольких приходов Тарусского и Малоярославецкого уездов |
Жиздринский уезд | Книги Жиздры и сёл уезда — ГАКО, ф. 33, оп. 6 (опись 1858–1925 годов). С 1920 года уезд входил в Брянскую губернию |
1917–1925: Калуга и уезды | ГАКО, ф. Р-1862 «Управление ЗАГС Калужской области»: метрические книги 1917–1918 годов и книги записей актов гражданского состояния |
С 1926 года | Актовые книги хранятся в органах ЗАГС сто лет со дня записи, затем передаются в государственный архив |
Калужская губерния образована в 1776 году, перед революцией в ней было 11 уездов. Одоевский уезд ещё в 1777 году передали Тульскому наместничеству, а Жиздринский в 1920 году — Брянской губернии. В 1929 году губернию упразднили, её земли разделили Московская и Западная области, а в 1937 году районы перешли к Тульской, Смоленской и Орловской областям. Калужскую область образовали 5 июля 1944 года из 27 районов четырёх соседних областей. Поэтому сначала определите уезд на год события, потом архив.
Пример: Жиздра
Предок крещён в Александро-Невском соборе Жиздры около 1884 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Жиздринский уезд Калужской губернии; в 1920 году передан в Брянскую губернию, в 1944 году Жиздринский район вошёл в Калужскую область |
Фонд | ГАКО, ф. 33 «Калужская духовная консистория»: 9 описей, 11 873 дела, 1800–1926 годы |
Опись | Оп. 6, 1858–1925 годы, 1669 дел |
Дела собора | Д. 1 — 1862–1865 годы; д. 2 — 1877–1879; д. 4 — 1883–1885; д. 5 — 1886–1888 |
Соседний приход | Казанская церковь Жиздры: д. 12, 1882–1895 годы |
Для 1884 года подходит дело 4: метрические книги собора о родившихся, бракосочетавшихся и умерших, 207 листов. Если семья жила в другом конце города, проверьте дело 12 Казанской церкви за те же годы. В делах 1–9 описи нет книг собора за 1866–1876 годы, поэтому для этих лет ищите другие описи фонда. Дела 1, 2, 4 и 5 отмечены в каталоге как отсканированные полностью, а опись 6 входит в список дел для удалённого просмотра на 1 октября 2026 года. В запросе или требовании укажите архив, фонд, опись, дело и годы: ГАКО, ф. 33, оп. 6, д. 4, 1883–1885.
Как написать запрос в ГАКО
Запросы принимают через личный кабинет на сайте архива, лично и почтой России. Лично — в секторе справок по адресу: Калуга, ул. Баррикад, 172, кабинет 120, с понедельника по четверг с 9:00 до 16:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Формы заявлений, в том числе «Запрос о рождении, браке и смерти», опубликованы на сайте. Консультация по телефону (4842) 57-65-52.
Генеалогические запросы сотрудники архива сейчас не исполняют. Поиск по метрическим книгам ведут сами пользователи в читальном зале, работа там бесплатна. Сведения о рождении, браке или смерти можно заказать как платный тематический запрос по прейскуранту архива; за отрицательный ответ плату не берут. В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, диапазон не шире нескольких лет;
- село или город, церковь и уезд по состоянию на год события;
- найденный фонд, опись и дело, если они есть, например ф. 33, оп. 6, д. 4;
- что нужно получить: архивную справку, выписку или копию.
В читальный зал записываются и подают требования на дела через личный кабинет; записаться можно и по телефону (4842) 56-26-38. Требования по электронной почте не принимают. Зал работает с понедельника по четверг с 8:30 до 16:30, в пятницу с 9:00 до 13:00, последняя пятница месяца — санитарный день. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в калужских фондах
Частые ошибки
- Считать, что все книги сёл нынешней Калужской области лежат в Калуге. Книги Лихвина и сёл Лихвинского уезда хранятся в Туле, а Жиздринский уезд с 1920 года входил в Брянскую губернию.
- Отправить в ГАКО просьбу составить родословную и ждать ответа. Архив сейчас не исполняет генеалогические запросы; поиск по книгам ведут сами пользователи.
- Искать метрическую книгу по названию деревни. Книги вела церковь села, поэтому сначала нужен приход, затем дело этой церкви.
- Искать крестьянина только по фамилии. По памятке ГАКО фамилии крестьян закрепились к концу XIX века: «Пётр Иванов» в ревизской сказке означает Пётр Иванов сын.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда приход неизвестен, село меняло уезд или семья жила в Лихвинском или Жиздринском уезде. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам, а ГАКО генеалогических запросов не исполняет: книги придётся смотреть самому или поручить это исследователю.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в заголовке дела с годом события. Если года нет, значит, в этой описи нет такого дела; книга могла сохраниться в другой описи или фонде.
Сопоставить приход
Проверьте, что село входило в приход найденной церкви. В соседних записях книги должны встречаться жители того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист, как советует памятка ГАКО. Шифр позволит заказать копию и вернуться к источнику.