Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, деревню или слободу, прежние названия и ближайший город. По ним находят уезд и губернию на нужный год: от этого зависит, в каком архиве и фонде искать.
- Вероисповедание
Выясните, были ли предки православными, мусульманами, старообрядцами или людьми другой веры. От этого зависит фонд: консистория, мечети, общины.
- Приход или мечеть
Узнайте церковь или мечеть, к которой относилась семья. В путеводителях ГА РТ фонды мечетей и церквей названы по деревне, слободе или городу.
- Имена и годы
Выпишите имя, отчество или имя отца, известные формы имени и фамилии, годы рождения, брака и смерти хотя бы в пределах нескольких лет.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд и губернию
Проверьте, к какому уезду и губернии относилось место в год события. Бугульминский, Буинский и Мензелинский уезды вошли в ТАССР в 1920 году, Елабужский — в 1921-м. Результат — губерния и архив.
- 02
Определите приход
Для православных найдите церковь, для мусульман — мечеть: соборную или пятивременную. Результат — название прихода или мечети и деревни.
- 03
Выберите фонд по периоду
По таблице ниже выберите фонд ГА РТ: ф. 4 — консистория, ф. 204 и Р-2780 — книги мечетей, ф. 3 — ревизские сказки. Результат — список фондов за нужные годы.
- 04
Найдите опись и дело
Путеводители описывают фонд целиком. Номера описей и дел смотрите в описях в читальном зале или в ЕАИС РТ. Результат — шифр: фонд, опись, дело.
- 05
Закажите копию
Закажите скан-копию в электронном читальном зале или отправьте запрос лично либо по почте. Результат — копия записи или ответ архива с шифром.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1719–1724: Казань и Казанский уезд, 1-я ревизия | Ревизские сказки о крестьянах Алатской, Арской, Галицкой, Зюрейской и Ногайской дорог, о купцах и посадских людях Казани — ГА РТ, ф. 169 (коллекция документов по истории Татарстана) |
1724–1923: Казанская епархия | Духовная консистория — ф. 4: клировые и исповедные ведомости, метрические книги. Духовные правления — ф. 5 (Лаишевское, 1782–1865), ф. 6 (Свияжское, 1725–1846), ф. 7 (Чистопольское, 1746–1920). У отдельных церквей и монастырей Казани — свои фонды |
1795–1858: ревизии по Казанской губернии | Казённая палата — ф. 3: ревизские сказки 6-й (1811), 7-й (1815), 8-й (1833), 9-й (1850) и 10-й (1858) ревизий. По 5-й ревизии (1795) из уездов губернии есть только Лаишевский |
1826–1915: мусульманские приходы | Коллекция «Метрические книги мечетей» — ф. 204, 3408 ед. хр.: Казань (1865–1885), уезды Казанской губернии (1829–1915). Фонды отдельных мечетей Казани и Казанского, Лаишевского и Свияжского уездов — ф. 1022–1064, годы от 1826 до 1869 |
Казань: другие конфессии | В ф. 4 есть метрические книги Казани: старообрядческие (1876–1929), лютеранские (1841–1855), римско-католические (1849–1917), синагоги (1897–1918), мечетей (1863–1918). Римско-католический костёл — ф. 709 (1832–1920) |
1915–1939 | Метрические книги Казанского епархиального совета — ф. Р-1172 (1915–1939); книги мечетей — ф. Р-2780 (1916–1934) |
Бугульминский, Буинский и Мензелинский уезды — в ТАССР с 1920 года | До этого — Самарская, Симбирская и Уфимская губернии. Мусульманские книги этих уездов есть и в ф. 204; остальное ищите по фондам прежней губернии |
Елабужский уезд — в ТАССР с 1921 года | До этого — Вятская губерния. В ГА РТ есть ф. 980 «Вятская духовная консистория (по Елабужскому уезду)», 1863–1915, и мусульманские книги уезда за 1851–1915 годы в ф. 204 |
Чебоксарский, Царевококшайский и Козьмодемьянский уезды | Чебоксарский уезд 24 июня 1920 года вошёл в Чувашскую автономную область, Козьмодемьянский с 4 ноября 1920 года — кантон Марийской автономной области. Метрические книги церквей этих трёх уездов за 1883–1923 годы есть в Госархиве Республики Марий Эл, ф. 305 |
С 1918 года: записи ЗАГС | Актовые книги хранятся в органах ЗАГС сто лет со дня составления записи (ст. 77 закона № 143-ФЗ). Записи моложе ста лет запрашивайте в ЗАГС |
Путеводители по фондам изданы в 1999, 2005 и 2010 годах под прежним названием архива — Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ). Ссылка «НА РТ, ф. 4» в старой статье ведёт в тот же фонд ГА РТ. Путеводители описывают фонды целиком: номера описей и дел в них нет. Их дают описи в читальном зале и в электронном читальном зале ЕАИС РТ.
Пример: Ново-Татарская слобода
Семья — татары-мусульмане из Ново-Татарской слободы Казани, середина XIX — начало XX века.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Мечеть | В путеводителе 1999 года есть фонд «Мечеть при мыльных заводах Ново-Татарской слободы, г. Казань» — ф. 1047, 1 ед. хр., 1853–1862 годы. В фондах мечетей — метрические книги |
1863–1918 | Ф. 4, Казанская духовная консистория: метрические книги мечетей Казани за 1863–1918 годы (поступили в 1999–2004 годах) |
1865–1885 | Ф. 204 «Метрические книги мечетей (коллекция)»: книги по Казани за 1865–1885 годы |
1916–1934 | Ф. Р-2780 «Метрические книги мечетей», 412 ед. хр. |
Опись и дело | В путеводителях не указаны: номера берут из описи фонда в читальном зале или в ЕАИС РТ |
Путеводители показывают, в каких фондах есть книги мечетей Казани и за какие годы. Для 1850-х годов начните с ф. 1047, для 1863–1918 — с ф. 4, а годы 1865–1885 проверьте и в ф. 204. Если книга за нужный год не нашлась ни в одном фонде, для лет до 1858 года ищите семью в ревизских сказках ф. 3. В запросе укажите название мечети, слободу и годы. Если по описи нашлось дело, добавьте фонд, опись и номер дела.
Как написать запрос в ГА РТ
Сотрудники электронного читального зала документы не ищут. Для поиска архив просит подать запрос лично в ГБУ «Государственный архив РТ» (Казань, ул. 8 Марта, д. 5а) или по почте: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а. В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, для мусульман — также имя отца и другие известные формы имени;
- вероисповедание: православное, мусульманское, старообрядческое или иное;
- место: губернию, уезд, волость, село или слободу; для Казани — приход или мечеть;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, точную дату или диапазон в несколько лет;
- сословие, если оно известно;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть;
- ваши контакты для ответа.
Электронный читальный зал ЕАИС РТ работает после регистрации, в том числе через ЕСИА. Просмотр электронных образов и скан-копии — платная услуга по договору оферты: стоимость указана в прейскуранте на сайте зала, счёт оплачивают полностью в течение 10 дней. По договору при использовании документа указывают фонд, опись, дело и листы и пометку «Из фонда ГБУ «Государственный архив РТ».
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фондах ГА РТ
Частые ошибки
- Искать село только по нынешнему району. Бугульминский, Буинский и Мензелинский уезды вошли в ТАССР в 1920 году, Елабужский — в 1921-м. Для лет до передачи проверяйте и фонды прежней губернии.
- Искать только русскую форму имени. В мусульманских книгах запись может быть сделана арабской графикой. Заранее выпишите татарские и русские формы имени и имени отца.
- Ограничиться коллекцией ф. 204. Книги мечетей Казани за 1863–1918 годы есть в ф. 4, книги 1916–1934 годов — в ф. Р-2780, ранние книги — в фондах отдельных мечетей.
- Цитировать цифровую копию без архивного шифра. Договор ЕАИС РТ требует указывать фонд, опись, дело, листы и пометку «Из фонда ГБУ «Государственный архив РТ».
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда деревня меняла уезд или губернию, когда книги мечети нет за нужные годы ни в одном фонде или когда запись сделана арабской графикой. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам — в Казани, Уфе, Ульяновске или Кирове.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить источники
Проверьте, что семья в метрической книге совпадает с семьёй в ревизской сказке ф. 3: имена, возраст, деревня и сословие должны сходиться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр нужен, чтобы заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.