Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите деревню, приходское село, волость и уезд, а также современный район. Архив прямо просит указывать точное место: уезд, город или деревню и, желательно, приходское село.
- Приход
Узнайте, в какой церкви крестили или венчали. Деревня обычно относилась к приходу соседнего села, и запись о ней стоит в книге этой церкви.
- Год и сословие
Нужен год рождения хотя бы одного представителя рода до 1918 года и его сословие: крестьянин, мещанин, купец или духовенство. От сословия зависит, в какой части ревизской сказки его искать.
- Имена родителей
Выясните имена отца и матери. В метрических книгах фамилии крестьян часто не записаны, особенно до 1910-х годов, и человека находят по имени, отчеству и имени отца.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
По очерку административного деления в путеводителе ГАКО определите уезд и волость до 1918 года. Результат шага — уезд, волость и приходское село.
- 02
Выберите архив
Если село сейчас в Костромской области, начните с ГАКО. Кинешемский и Юрьевецкий уезды проверьте ещё в архиве Ивановской области, Варнавинский и Ветлужский — в Центральном архиве Нижегородской области. Результат — архив и фонд.
- 03
Найдите дело
Откройте опубликованный на сайте ГАКО указатель к фонду 56: в нём село, уезд, церковь, современный район, опись, дело и годы. Результат — номер описи и дела и перечень сохранившихся лет.
- 04
Добавьте ревизии
Для XVIII — середины XIX века возьмите ревизские сказки фонда 200, а для проверки прихода — клировые ведомости и исповедные росписи фонда 130. Результат — состав семьи по ревизиям и связь с приходом.
- 05
Отправьте запрос
Опишите человека, событие, годы и найденный шифр и отправьте запрос в ГАКО или запишитесь в читальный зал. Результат — архивная справка, выписка или копия.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1778–1918, вся Костромская губерния | Ревизские сказки — в ГАКО, фонд 200 «Костромская казенная палата»: опись 16 — 4-я ревизия (1782 год и смежные), 15 — 5-я (1795), 17 — 6-я (1811), 14 — 9-я (1850–1856), 13 — 10-я (1857–1858). Клировые ведомости и исповедные росписи — в фонде 130 «Костромская духовная консистория» |
Метрические книги церквей нынешней Костромской области | ГАКО, фонд 56 «Коллекция метрических книг церквей Костромской губернии»; описи разбиты по современным районам, к ним есть указатель по сёлам. Небольшая часть книг — в фонде 701 «Церкви Костромской губернии» |
Кинешемский и Юрьевецкий уезды; с 20 июня 1918 года — Иваново-Вознесенская губерния | Государственный архив Ивановской области: метрические книги Кинешемского уезда — фонд 1155 (1789–1927), Юрьевецкого — фонд 1031 (1800–1926). Книги церквей, оказавшихся в Костромской области, — в ГАКО, фонд 56 |
Варнавинский и Ветлужский уезды; с 27 июля 1922 года — Нижегородская губерния | Центральный архив Нижегородской области, фонд 2801: опись 2 — Варнавинский уезд (1850–1923), опись 3 — Ветлужский (1858–1935). Церкви той части уезда, что осталась в Костромской области (Шарьинский, Пыщугский, Поназыревский районы), — в ГАКО, фонд 56, описи 17, 19 и 20 |
После 1918 года | ГАКО принимает запросы о рождении за период до 1925 года включительно. Более поздние актовые книги хранятся в органах ЗАГС сто лет и только потом передаются в госархив |
Основной состав документов ГАКО начинается с 1778 года, когда образовали Костромское наместничество. В 1936–1944 годах Кострома входила в Ярославскую область, и архив был отделением, затем филиалом Ярославского областного архива. Костромскую область образовали 13 августа 1944 года.
Учитывайте пожар 16 августа 1982 года. Тогда погибла треть фондов, сильнее всего пострадали документы после 1917 года. Из дореволюционных церковных фондов полностью утрачен, например, фонд 239 — метрические книги церквей Нерехтского уезда за 1886–1895 годы. Список сгоревших фондов опубликован в путеводителе архива.
Пример: погост Бережки
Родственник крещён в Николаевской церкви погоста Бережки около 1880 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Кинешемский уезд Костромской губернии; сейчас Островский район Костромской области |
Фонд | ГАКО, фонд 56 «Коллекция метрических книг церквей Костромской губернии» |
Опись | Опись 8: церкви Галичского и Кинешемского уездов, ныне Островский район, 1854–1926 |
Дела | Д. 7 — 1862–1874 годы; д. 8 — 1875–1891; д. 9 — 1892–1901; д. 10 — 1902–1908; д. 11 — 1909–1915; д. 11а — 1916–1918 |
Для 1880 года подходит дело 8, для проверки соседних лет — дела 7 и 9. Пример показывает главную ловушку региона. В 1918 году Кинешемский уезд отошёл к Иваново-Вознесенской губернии, но часть его сёл сейчас в Костромской области, в том числе этот погост. Поэтому его книги описаны в ГАКО. Для села того же уезда, которое сейчас в Ивановской области, начинайте с фонда 1155 Государственного архива Ивановской области. Указатель ГАКО архив называет дополняемым, поэтому номер дела сверяйте с описью.
Как написать запрос в ГАКО
С 3 августа 2026 года письма и запросы принимают по адресу gako@dkko.kostroma.gov.ru. Почтовый адрес: 156026, Кострома, ул. Северной Правды, 24. Образцы бланков, в том числе запроса о рождении за период до 1925 года, есть на странице «Образцы бланков запросов».
Генеалогический запрос архив исполняет как платную услугу по договору. Срок исполнения архив сейчас не публикует, поэтому уточните его при обращении. В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество и имена родителей — в метрических книгах фамилии крестьян часто не записаны, особенно до 1910-х годов;
- год рождения представителя рода до 1918 года и его сословие;
- точное место: уезд, волость, деревню и приходское село;
- найденный фонд, опись и дело, если они есть;
- что нужно получить: архивную справку, выписку или копию.
Смотреть книги самостоятельно можно в читальном зале или в электронном читальном зале архива после регистрации. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в костромских фондах
Частые ошибки
- Считать, что всё о Костромской губернии хранится в Костроме. Книги Кинешемского и Юрьевецкого уездов — в архиве Ивановской области, Варнавинского и Ветлужского — в Нижнем Новгороде, а ГАКО описывает церкви нынешней области.
- Искать опись по названию уезда. Описи фонда 56 составлены по современным районам: церкви Кинешемского уезда стоят в описи 8 Островского района и в описи 10 Судиславского.
- Ждать, что сохранилось всё. Пожар 1982 года уничтожил треть фондов архива; пропуск года в описи не доказывает, что события не было.
- Искать крестьянина только по фамилии. В книгах до 1910-х годов её часто нет, поэтому без имён родителей запись легко пропустить.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село стояло в уезде, отошедшем в 1918–1922 годах к другой губернии, когда нужные годы погибли при пожаре 1982 года или когда семья переезжала между Костромой, Ивановом и Нижним Новгородом. Тогда поиск идёт по нескольким архивам и фондам.
Как проверить вывод
Сверить с описью
Сравните годы в указателе фонда 56 с описью дела. Указатель архив называет дополняемым, поэтому номер дела проверяйте по описи.
Проверить приход
Убедитесь, что деревня входила в приход найденной церкви: в соседних записях книги должны встречаться её жители, а в исповедной росписи — та же семья.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. По шифру можно заказать копию и повторить проверку.