Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Станица или хутор
Запишите станицу, хутор или аул и современный район. До 1842 года станицы Черноморского войска назывались куренями, поэтому в ранних описях ищите курень с тем же названием.
- Церковь
Узнайте, в какой церкви крестили или венчали. В больших станицах было по две церкви и больше, а ГАКК ищет по метрическим книгам, только если в запросе названа церковь.
- Год события
Нужен год события: архив ищет по метрическим книгам в пределах одного года. Если точного года нет, сначала сузьте его по семейным документам и описи.
- Сословие
Выясните, кем была семья: казаками, иногородними, горцами или переселенцами. Посемейные списки казаков и иногородних вели станичные правления, а для переселенцев есть фонды переселенческих учреждений.
Порядок действий
- 01
Найдите округ и отдел
Определите, к какому округу, уезду или отделу относилась станица в год события. Описание фонда её станичного правления в каталоге ГАКК часто перечисляет все переходы. Результат шага — цепочка единиц с годами.
- 02
Откройте опись фонда 801
В электронном каталоге ГАКК откройте фонд 801 и опись нужного города или района. Результат — номера дел метрических книг нужной церкви и список сохранившихся лет.
- 03
Проверьте указатели
На портале архива есть именные указатели к метрическим книгам: рождение, брак и смерть. В найденной записи указаны шифр дела и номера листов. Если записи нет, ищите по описи.
- 04
Добавьте станичные дела
Для казачьей семьи проверьте фонд станичного правления или объединённый фонд 1. Результат — посемейные списки, приговоры сходов и другие документы о семье и её хозяйстве.
- 05
Отправьте запрос
Подайте запрос в личном кабинете на портале архива или запишитесь в читальный зал. Результат — справка или копия по договору либо собственный просмотр дел с точным шифром.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1860 года: Черноморское казачье войско | Канцелярия войскового атамана — ф. 249 (1776–1898); войсковая канцелярия — ф. 250 (1794–1869); Екатеринодарское духовное правление — ф. 690 (1805–1914): метрические книги и исповедные росписи церквей войска |
С 1860 года: Кубанская область и Кубанское казачье войско; с 1871 года уезды, с 1888 года отделы | Метрические книги церквей — ф. 801 (1832–1929), описи по городам и современным районам; Кубанское областное правление — ф. 449 (1865–1920); станичные правления — ф. 1 и отдельные фонды станиц |
Побережье: Черноморский округ, с 1896 года Черноморская губерния | Канцелярия черноморского губернатора — ф. 468 (1893–1919); документы церквей Новороссийска — ф. 803, Сочи — ф. 804; приходы округа и губернии — ф. 801, оп. 3 |
Екатеринодар, с 1920 года Краснодар | Книги городских церквей и общин других исповеданий — ф. 801, оп. 1. Справки о рождении, браке и смерти ГАКК выдаёт по Екатеринодару до 1920 года и по Краснодару до 1927 года |
1920–1924: Кубано-Черноморская область; 1924–1930: Кубанский округ | Облисполком — ф. Р-686; окружной исполком — ф. Р-1594 (1924–1939) |
С 13 сентября 1937 года: Краснодарский край | Актовые записи ищите через органы ЗАГС. ГАКК выдаёт справки о депортации жителей края в период оккупации 1942–1943 годов и о лишении избирательных прав в 1920–1930-е годы |
Фонд 801 «Коллекция документов церквей Кубани» объединённый. Описи в нём разбиты по городам и современным районам: опись 1 — Екатеринодар-Краснодар, опись 7 — Брюховецкий район, опись 23 — Тимашевский район и так далее. В описи 1 есть книги армянских, католических, лютеранской, греческой церквей, баптистской общины и синагоги. Курени Черноморского войска с 1 июля 1842 года стали станицами, поэтому в ранних описях ищите «курень» с тем же названием. Документы многих станичных правлений погибли в Гражданскую и Великую Отечественную войны; в 1997 году остатки 116 таких фондов объединили в фонд 1, где есть и посемейные списки.
Пример: Тимашевская
Предок родился в станице Тимашевской около 1905 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Станица | Основана в 1794 году как куренное селение, станица с 1842 года; сейчас Тимашевский район |
Округ и отдел | С 1794 года — Бейсугский округ Черноморского войска; с 1842 — Екатеринодарский округ; с 1871 — Екатеринодарский уезд Кубанской области; с 1888 — Темрюкский отдел; с февраля 1891 — Кавказский отдел |
Опись | ГАКК, ф. 801, оп. 23 «Документы церквей (Тимашевский район)» |
Дела | Д. 87 — Троицкая церковь, 1891–1893 годы; д. 92 — 1900 год, только родившиеся и умершие; с д. 93 (1901) — общие книги Вознесенской и Троицкой церквей; д. 98 — 1905 год |
Станичное правление | ГАКК, ф. 214 «Тимашевское станичное правление», 1882–1919: посемейные списки казаков, иногородних и калмыков |
Для 1905 года подходит дело 98. Опись сразу показывает границы поиска: книги станицы в ней начинаются с 1891 года, а в книге за 1900 год нет браков. Опись пересоставлена: раньше эти книги числились в фонде 330 «Отдел записи актов гражданского состояния Тимашевского района». Дела 87, 92 и 110 в каталоге отмечены как отсканированные полностью. Отдел в названии фонда 214 — Кавказский, но в справке к фонду с 1888 по 1891 год указан Темрюкский: в запросе называйте отдел на год события. Дальше укажите архив, фонд, опись, номер дела и год.
Как написать запрос в ГАКК
Генеалогические запросы ГАКК относит к тематическим. Для граждан и организаций их исполняют на возмездной основе по договору. Порядок, перечень услуг, прейскурант, образец договора и бланк заявления опубликованы на странице «Запросы и услуги». Запрос подают в личном кабинете на портале архива krdar.kaisa.ru или на личном приёме. Телефон для обращений по тематическим запросам — 8 (861) 279-02-24. Услуги оплачивают только по квитанции или счёту, выданным архивом.
Поиск по метрическим книгам архив ведёт, если в запросе указаны:
- фамилия, имя и отчество; для женщины — ещё фамилия до брака;
- название церкви;
- её местонахождение: населённый пункт и район Кубанской области;
- время события в пределах года.
Добавьте найденные фонд, опись и дело и напишите, что нужно получить: справку, копию или сведения для дальнейшего поиска.
Самостоятельно искать можно в читальном зале на ул. Ставропольской, 151-А: с понедельника по четверг с 10:00 до 17:00, по предварительной записи по телефону 8 (861) 279-02-10 или лично. С 10 сентября по 18 ноября 2026 года читальный зал закрыт на время работ на прилегающей территории, посетителей принимают на ул. Московской, 69 по понедельникам и средам; сроки могут измениться, следите за объявлениями на сайте архива.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в кубанских фондах
Частые ошибки
- Путать нынешний край с Кубанской областью. Побережье с 1896 года было Черноморской губернией, село Белая Глина входило в Ставропольскую губернию, а часть земель области сейчас в соседних регионах.
- Искать дореволюционные документы под именем Краснодар. До 1920 года город назывался Екатеринодаром, и в описях стоит старое название.
- Брать отдел из одного источника. Станица Тимашевская сменила два округа, уезд и два отдела, и даже в описании одного фонда встречаются обе версии. Сверяйте отдел с годом события.
- Ждать полного ряда книг. Многие станичные документы погибли в Гражданскую и Великую Отечественную войны; пробелы закрывают посемейные списки, исповедные росписи и дела войска.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда станица меняла отдел, в описи фонда 801 нет нужной церкви или лет, а семья переселилась на Кубань из другой губернии. Тогда поиск идёт по нескольким фондам ГАКК и архивам соседних регионов, а тематический запрос в ГАКК платный.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить станицу
Проверьте, что семья из метрической книги совпадает с семьёй в посемейном списке той же станицы: имена, возраст и сословие должны сходиться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.