Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село или город, прежние названия и ближайший уездный город. По этим данным уезд и волость находят в «Алфавитном указателе населённых мест Курской губернии» — его рекомендует памятка архива.
- Приход
Узнайте, к какой церкви относилось село. Приход по селу можно найти в «Справочной книге о церквах, приходах и причтах Курской епархии за 1908 год». Без прихода метрическую книгу не найти.
- Сословие
Выясните, кем были предки: мещанами, однодворцами, государственными или помещичьими крестьянами. Ревизские сказки разложены по сословиям, волостям и фамилиям помещиков.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, год рождения хотя бы в пределах нескольких лет, место жительства, вероисповедание. Анкету запроса ГАКО заполняют на каждое лицо отдельно.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Проверьте село по «Алфавитному указателю населённых мест Курской губернии» (Курский сборник, 1901 и 1907) или по памятной книжке губернии на 1892 год. Результат шага — уезд и волость.
- 02
Решите, какой архив
Если уезд Белгородский, Грайворонский, Корочанский, Новооскольский или Старооскольский, метрические книги ищите в архиве Белгородской области. Для остальных уездов результат шага — ГАКО.
- 03
Проверьте опись фонда 217
Откройте опись 1 фонда 217 на сайте ГАКО: церкви идут по уездам, внутри — по алфавиту. Для метрических книг посмотрите и указатель к описи 3. Результат — номера дел и список сохранившихся лет.
- 04
Проверьте ревизские сказки
В описи 2 фонда 184 найдите ревизию, уезд, волость и сословие; памятка ГАКО советует начинать с 10-й ревизии 1858 года. Результат — номер дела с семьёй.
- 05
Закажите дела
Отправьте анкету генеалогического запроса или запишитесь в читальный зал. Результат — выписка, копия или собственный просмотр дел с точным шифром.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1779 года: с 1727 года — Белгородская губерния | Ревизские сказки 1-й (1719) и 2-й (1744) ревизий по Курску и Курскому уезду — в ГАКО, ф. 184, оп. 2. Остальные документы до XIX века памятка ГАКО советует искать в РГАДА |
1779–1917: Курская губерния, 15 уездов (в 1797–1802 годах — 10) | Документы церквей — ГАКО, ф. 217 (1744–1922); духовная консистория — ф. 20 (1720–1918); ревизские сказки 1–10-й ревизий — ф. 184, оп. 2 |
Белгородский, Грайворонский, Корочанский, Новооскольский и Старооскольский уезды | Метрические книги — в ГАБО, фонды 135–139; в ГАКО — отдельные книги Белгородского и Старооскольского уездов и ревизские сказки в ф. 184 |
Путивльский уезд, части Суджанского, Грайворонского и Белгородского уездов | В 1925–1926 годах переданы Украине. До этого входили в Курскую губернию: проверяйте губернские фонды ГАКО — казённую палату и консисторию |
1918–1921 | Запросы о записях рождения, брака и смерти до 1921 года исполняет ГАКО |
После 1921 года | В услугах ГАКО названы только записи до 1921 года; более поздние ищите через органы ЗАГС |
1928–1934: Центрально-Чернозёмная область с центром в Воронеже; с 13 июня 1934 года — Курская область | Горшеченский, Касторенский и часть Советского района созданы в 1928 году из земель Воронежской губернии: ранние записи ищите по воронежским фондам |
С 6 января 1954 года | 23 района Курской области вошли в новую Белгородскую область; их ранние документы — по таблице выше |
Фонд 217 «Церкви Курской губернии» объединённый. В 1920-е годы в архив поступили 707 фондов церквей, но, по предисловию к описи, от большинства из них сохранились лишь отдельные дела. Поэтому книги за нужный год может не оказаться. Тогда смотрите исповедные ведомости той же церкви и ревизские сказки в фонде 184. В 1991 году архив ЗАГС передал в фонд 217 ещё 372 дела за 1833–1899 годы; к ним составлен указатель по уездам (опись 3).
Пример: Фатеж
Семья — мещане города Фатежа, жили там в середине XIX века.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Фатеж — уездный город Фатежского уезда Курской губернии; городом стал в 1779 году |
Ревизии | ГАКО, ф. 184, оп. 2: д. 650 — купцы, мещане и почётные граждане Фатежа по 8-й ревизии 1834 года; д. 874 — по 9-й ревизии 1850 года; д. 1006 — по 10-й ревизии 1858 года |
Пропущенные | Д. 1008 — мещане и другие жители Фатежа, пропущенные по 10-й ревизии 1858 года |
Церковь | ГАКО, ф. 217, оп. 1, Богоявленская церковь г. Фатежа, 1816–1916 годы |
Дела церкви | Д. 4584 — исповедная ведомость 1825–1847 годов; д. 4598 — метрическая книга за 1863 год; д. 4602 — клировые ведомости 1866–1900 годов |
Опись сразу показывает пробел: метрическая книга Богоявленской церкви в фонде одна, за 1863 год. Поэтому для 1830–1850-х годов начните с ревизских сказок, а состав семьи по годам уточните по исповедной ведомости. Дела по 10-й ревизии большие: в деле 1006 — 408 листов. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и годы.
Как написать запрос в ГАКО
Генеалогический запрос в ГАКО — платная услуга. Стоимость указана в прейскуранте архивного управления Курской области, а сроки и порядок оплаты — в договоре, который архив заключает с заявителем. На странице «Платные услуги» опубликованы образец и бланк анкеты генеалогического запроса. Анкету заполняют на каждое лицо отдельно. В ней укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, для женщины — девичью фамилию и фамилии в браке;
- дату рождения или диапазон в несколько лет и место крещения: церковь, приход;
- место рождения и жительства: губернию, уезд, волость, село;
- вероисповедание, сословие и его изменения;
- брак: где и когда венчались, имя супруга;
- какие документы о человеке у вас уже есть;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть.
Адрес и электронная почта архива опубликованы на странице «Контакты». Перед отправкой уточните порядок приёма в отделе исполнения запросов по телефону.
Работа в читальном зале бесплатна. Залы открыты с понедельника по четверг с 10:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Допуск — по заявлению, где указывают тему, хронологические рамки и цель исследования; разрешение действует один календарный год. Дела выдают не позднее чем через два рабочих дня после заказа. Фонды 20, 184 и 217 выдают только в электронном виде. Личные вещи можно пронести лишь в прозрачном пакете размером не больше 200 × 300 мм, камер хранения нет.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в курских фондах
Частые ошибки
- Считать, что нынешняя Курская область совпадает с губернией. Пять южных уездов сейчас в Белгородской области. Горшеченский, Касторенский и часть Советского района до 1928 года входили в Воронежскую губернию.
- Искать Грайворонский уезд в документах начала XIX века. До 1838 года он назывался Хотмыжским, а в 1797–1802 годах губерния вообще состояла из 10 уездов вместо 15.
- Ждать полного ряда метрических книг в фонде 217. Документы церквей сохранились не полностью; пробелы закрывают исповедные ведомости той же церкви и ревизские сказки фонда 184.
- Заказывать ревизские сказки уезда подряд. Купцы и мещане записаны по городам, государственные крестьяне — по волостям, помещичьи — по фамилиям помещиков, а одно дело может занимать больше тысячи листов.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, когда в фонде 217 нет книг нужной церкви за нужные годы или когда семья меняла сословие. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам — в Курске, Белгороде и Воронеже.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить два источника
Проверьте, что семья из метрической книги или исповедной ведомости совпадает с семьёй в ревизской сказке: имена, возраст и сословие должны сходиться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.