Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт и приход
Запишите город или село, старые названия и церковь, если она известна. В справочнике архива книги расписаны по церквям, а к каждой церкви приложен список селений её прихода.
- Уезд и губерния
Узнайте уезд и губернию или область. Тара и Тюкалинск относились к Тобольской губернии, Омск и Петропавловск — к Акмолинской области. От этого зависит раздел справочника.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. Книги до 1919 года — в фонде 16, записи ЗАГС 1920–1925 годов — в фонде Р-580, более поздние — в управлении ЗАГС Омской области.
- Сословие и вера
Запишите, был ли предок казаком, переселенцем, крестьянином, старообрядцем, лютеранином или мусульманином. От этого зависят фонд и опись: у казаков и разных конфессий свои документы.
Порядок действий
- 01
Определите уезд
Выясните, к какому уезду, губернии или области относилось место в нужном году. До 1920 года это Тобольская губерния или Акмолинская область. Результат шага — уезд, волость и церковь, в приход которой входило селение.
- 02
Найдите год в справочнике
Откройте справочник БУ ИсА «Метрические книги» (2016) и найдите раздел уезда и церковь. Для каждого года там указаны опись, дело и листы. Результат — один или два шифра на нужный год.
- 03
Проверьте дело в каталоге
Найдите дело в каталоге фондов lk.iaoo.ru: фонд 16, нужная опись, номер дела. Сверьте заголовок и годы. Результат — подтверждённый шифр и отметка, оцифровано ли дело.
- 04
Добавьте другие фонды
Для казаков проверьте фонд 67, для крестьян — посемейные списки в фонде 20, для 1920–1925 годов — книги ЗАГС в фонде Р-580. Результат — список дел помимо метрических книг.
- 05
Закажите копию или доступ
Оплатите удалённый доступ к оцифрованному делу, закажите дела в читальный зал или отправьте генеалогический запрос с найденным шифром. Результат — просмотр дела, копия или справка архива.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1722–1919, приходы Тобольской, с 1895 года Омской епархии | БУ ИсА, ф. 16 «Омская духовная консистория»: 12 описей, 3954 дела; метрические книги, брачные обыски, в части описей — исповедные ведомости |
До 1895 года, Тарский и Тюкалинский уезды Тобольской губернии | Тот же ф. 16: опись 2 начинается с книги Свято-Параскевиевской церкви Тары за 1722 год; если нужного года нет, проверьте ф. И-156 Тобольской консистории в архиве в Тобольске |
1868–1920, Омский, Петропавловский, Кокчетавский, Акмолинский и Атбасарский уезды Акмолинской области | Книги Петропавловского, Кокчетавского и Омского уездов — в описях 2, 4 и 6 ф. 16, Акмолинского и Атбасарского — в описи 2; фонд Акмолинского областного правления за 1865–1916 годы передан в Центральный государственный архив Республики Казахстан |
1816 и 1858–1860, ревизии | Сохранились единично: по Тарскому уезду за 1816 год (ф. 408, Тарское уездное казначейство) и по Омску за 1858–1860 годы (ф. 30, Омская городская дума) |
1807–1919, волости Омского, Тюкалинского и Тарского уездов | ф. 20 «Волостные правления»: документы десяти волостных правлений, в том числе Еланского, Крутинского и Саргатского; в фонде есть посемейные списки жителей |
XVIII — начало XX века, Сибирское казачье войско | ф. 67 «Войсковое хозяйственное правление Сибирского казачьего войска»: именные списки казаков, переписка о личном составе, судебные дела; книги Войсковой Николаевской церкви Омска — ф. 16, оп. 8 |
1890-е — 1917, переселенцы | Фонды переселенческих учреждений, например ф. 386 (Тарский уезд, 1895–1917). Списки переселенцев архив хранит в небольшом объёме |
1920–1925, ЗАГС Омской губернии | ф. Р-580: книги регистрации по районам Омска и уездам, алфавитные книги ЗАГС Тарского уезда за 1920–1925 годы |
С 1926 года | Управление ЗАГС Омской области: районы области — ул. Третьяковская, 1, окно 9; Омск — объединённый архив, Иртышская набережная, 9 |
Нынешняя Омская область собрана из земель двух дореволюционных единиц. Тара и Тюкалинск с уездами входили в Тобольскую губернию. Омск с 1868 по 1920 год был центром Акмолинской области, которая с 1882 года входила в Степное генерал-губернаторство. В 1920 году из Акмолинской области образовали Омскую губернию, и в том же году Акмолинский, Атбасарский, Кокчетавский и Петропавловский уезды отошли к Киргизской АССР, Ишимский уезд — к Тюменской губернии. Омская область образована в 1934 году.
Омская епархия создана указом Синода от 14 марта 1895 года из части приходов Тобольской и Томской епархий. В фонд её консистории попали и книги более ранних лет, поэтому в ф. 16 есть записи с 1722 года. По данным архива, книги многих церквей епархии, стоявших за пределами нынешней Омской области, хранятся в архивах других регионов. Например, на вопрос о селе Бочаниха, которое сейчас в Новосибирской области, архив ответил, что его книг нет, и посоветовал Государственный архив Новосибирской области.
Лучший указатель к ф. 16 — справочник БУ ИсА «Метрические книги» (Омск, 2016, части 1 и 2). В нём по каждой церкви перечислены селения прихода и для каждого года — опись, дело и листы. Шифр из справочника затем проверяют в каталоге фондов.
Пример: Тара
Предок родился в Таре в 1886 году, семья жила в приходе Богородице-Казанской церкви. Ищем книгу по справочнику и каталогу БУ ИсА.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Город Тара, Тарский уезд Тобольской губернии; сейчас Тарский район Омской области |
Справочник | «Метрические книги», ч. 1, раздел «Тарский уезд», город Тара: Богородице-Казанская церковь, каменная, построена в 1777 году |
Фонд | БУ ИсА, ф. 16 «Омская духовная консистория», 1722–1936 |
1886 год | Оп. 13, д. 36, л. 1–23 об.: книга одной Казанской церкви, 25 листов |
Второй экземпляр | Оп. 6, д. 141: книги церквей Тары и Тарского уезда за 1886 год, 678 листов; Казанская церковь — л. 201–248 |
Соседний год | 1885: оп. 13, д. 34, л. 1–45 и оп. 14, д. 1090, л. 153–183 |
Доступ | Дела 34, 36 и 141 оцифрованы: просмотр через личный кабинет после оплаты удалённого доступа |
Справочник дал два экземпляра записи за 1886 год. Если в одном лист повреждён или запись неразборчива, проверьте второй. Книги трёх других церквей Тары за 1886 год лежат в том же д. 141 описи 6. В запросе укажите: БУ ИсА, ф. 16, оп. 6, д. 141, л. 201–248, год и имя.
Как написать запрос в БУ ИсА
Генеалогические запросы архив исполняет платно, по своему прейскуранту. Запрос можно оформить на общем бланке из раздела «Генеалогические запросы» на странице запросов. Бланк заполняют от руки или на компьютере и подписывают собственноручно. Отправить его можно тремя способами:
- по электронной почте archive@iaoo.ru;
- письмом по адресу: 644033, г. Омск, ул. Красный Путь, 153/4, или 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, 1;
- лично в приёмной на ул. Красный Путь, 153/4 в понедельник, вторник и четверг с 9:00 до 13:00.
В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество как в паспорте, полный почтовый адрес с индексом и телефон: по адресу архив оформляет счёт;
- по каждому предку: фамилию, имя, отчество, для женщин — девичью фамилию;
- даты и места рождения, брака, смерти и проживания, хотя бы примерные;
- род занятий, сословие и вероисповедание, если они известны;
- что уже установлено и что нужно найти — двумя отдельными списками, по отцовской и материнской линии;
- шифр дела, если он найден по справочнику или каталогу.
Если в течение трёх рабочих дней после письма на archive@iaoo.ru не пришло уведомление о приёме, позвоните в архив: +7 (3812) 25-14-17. Платите только после того, как получите от архива калькуляцию и квитанцию. Готовый ответ по почте приходит простым письмом. Его можно забрать и лично: на ул. Красный Путь, 153/4 в понедельник, вторник и четверг с 9:00 до 13:00, с паспортом и оплаченной квитанцией.
Оцифрованные дела можно смотреть самому. Зарегистрируйтесь в личном кабинете и оплатите удалённый доступ к копиям; он оплачивается посуточно. Через тот же кабинет записываются в читальный зал и заказывают дела: до 20 дел общим объёмом до 1500 листов, выдают их не позднее чем через два рабочих дня. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, разобраться в шифре — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в омских фондах
Частые ошибки
- Искать по нынешней Омской области. До 1920 года её земли делились между Тобольской губернией и Акмолинской областью, а часть их уездов сейчас в Казахстане, Тюменской и Новосибирской областях.
- Считать, что до создания Омской епархии в 1895 году книги искать нужно только в Тобольске. В фонде 16 есть книги церквей Тобольской епархии с 1722 года.
- Смотреть одну опись фонда 16. Книги одного года бывают в двух описях: за 1885 год Казанской церкви Тары — в описях 13 и 14.
- Просить архив найти запись о рождении после 1925 года. Такие актовые записи хранит управление ЗАГС Омской области; архив хранит записи ЗАГС по 1925 год включительно.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда селение меняло уезд или губернию, сейчас находится в Казахстане или другом регионе, нужных лет нет ни в одной описи фонда 16, а семья была казачьей или переселенческой. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам.
Как проверить вывод
Сверить два указателя
Сравните шифр из справочника с заголовком и годами дела в каталоге. Если года нет ни там, ни там, дело не сохранилось или лежит в другом фонде; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Проверьте по справочнику, что селение входило в приход найденной церкви в нужные годы. Приходы менялись, и одна деревня могла относиться к разным церквям.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело, листы и ссылку на дело в каталоге. Шифр нужен для запроса и для проверки вывода другим исследователем.