Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, станицу или посёлок, прежние названия и современный район. В описях ОГАОО места названы так, как в XIX веке: станица Сакмарская, посёлок Бердский, село Подгородняя Покровка.
- Приход и вера
Узнайте церковь или молитвенный дом. Книги старообрядцев, иноверцев и инославных собраны в фонде 392, книги мечетей 1829–1844 годов — в описи 12 фонда 173.
- Период
Определите хотя бы десятилетие. До 1919 года — книги консистории, за 1918–1925 годы — книги ЗАГС в фонде 8381 ОГАОО, позже — органы ЗАГС.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, год события и сословие. Если он был казаком, добавятся послужные списки и фонды войска.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Определите губернию и уезд на год события. С 1865 года в Оренбургской губернии было пять уездов: Верхнеуральский, Оренбургский, Орский, Троицкий, Челябинский. Бузулук и Бугуруслан с 1851 года — Самарская губерния. Результат — губерния, уезд и епархия.
- 02
Выберите опись
Для Оренбургского, Орского и Верхнеуральского уездов после 1856 года начните с ф. 173, оп. 16; для ранних лет — оп. 11, 12 и 15; для Бузулукского и Бугурусланского уездов — оп. 14, 15 и ф. 389. Результат — одна или две описи.
- 03
Найдите дело
Откройте PDF описи на сайте ОГАОО и найдите место поиском по тексту (Ctrl+F). В оп. 16 дела идут по уездам и годам, а внутри года — по алфавиту первого населённого пункта. Результат — номер дела и число листов.
- 04
Добавьте другие источники
Сверьте семью по ревизским сказкам V–IX ревизий (ф. 98, оп. 2), исповедным ведомостям (ф. 173, оп. 12), а казаков — по послужным спискам в ф. 185. Результат — состав семьи и возраст по нескольким документам.
- 05
Отправьте запрос
Напишите в отдел тематических и проектных исследований: кого ищете, место события с уездом и губернией, годы и найденный шифр. Результат — запрос, который архив может исполнить: без места и годов поиск невозможен.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1739–1858, Оренбургское духовное правление | ОГАОО, ф. 172: в оп. 3 — метрические книги церквей Оренбургского и Бузулукского благочинных округов 1824–1858 годов, духовные росписи и клировые ведомости |
1758–1919, приходы Оренбургской епархии | ОГАОО, ф. 173 «Оренбургская духовная консистория»: ранние книги и духовные росписи — оп. 11, 12, 15; книги Оренбургского, Орского, Верхнеуральского, Челябинского и Актюбинского уездов 1856–1919 годов — оп. 16 |
Бузулукский, Бугурусланский, Бугульминский уезды | Ф. 173, оп. 14 и 15; книги Бугурусланского, Бузулукского, Николаевского и Новоузенского уездов Самарской губернии 1864–1914 годов — ф. 389 «Самарская духовная консистория» |
Иноверцы, старообрядцы, мусульмане | Ф. 392 «Коллекция метрических книг инославных, иноверцев, старообрядцев Оренбургской губернии», оп. 1, 1858–1918; книги мечетей Оренбургского уезда 1829–1844 годов — ф. 173, оп. 12 |
1795–1850, ревизии | Ф. 98 «Оренбургская казённая палата», оп. 2: ревизские сказки и окладные книги V–IX ревизий. По предисловию к оп. 1, документы палаты 1797–1865 годов хранятся в Уфе |
1842–1917, Оренбургское казачье войско | Ф. 185 «Войсковой штаб»: приказы по войску, послужные списки казаков Сакмарской станицы за 1881 и 1907–1917 годы; ф. 37 «Войсковое хозяйственное правление»; ф. 49 и ф. 50 — Бердское и Сакмарское станичные правления |
1918–1925, ЗАГС | Ф. 8381 «Коллекция книг записей актов гражданского состояния Оренбургской губернии (области)», в том числе книги Бугурусланского и Бузулукского уездов |
1938–1957, Чкаловская область | Советские фонды ОГАОО. В эти годы область называлась Чкаловской, а Оренбург — Чкаловым |
После 1925 года | Органы ЗАГС по месту регистрации; актовые книги хранятся там сто лет со дня записи |
Оренбургская губерния существовала с 1796 по 1928 год. С 1865 года, после выделения Уфимской губернии, в ней было пять уездов: Верхнеуральский, Оренбургский, Орский, Троицкий и Челябинский. В 1919 году Троицкий и Челябинский уезды передали Челябинской губернии. Территория Верхнеуральского уезда сейчас поделена между Башкортостаном, Челябинской и Оренбургской областями. Бузулукский и Бугурусланский уезды с 1851 года входили в Самарскую губернию. Оренбургская область образована 7 декабря 1934 года.
Оренбургская духовная консистория до 1859 года находилась в Уфе. Её архив при этом хранится в Оренбурге: описи фонда 173 начинаются с 1758 года и охватывают и уфимский период. Поэтому для приходов нынешних Башкортостана, Челябинской и Самарской областей тоже стоит проверить описи ОГАОО. Сам архив в его нынешнем виде объединил бывшие ГАОО и ОГАСПИ, поэтому в старых описях и ссылках он назван ГАОО.
Пример: Сакмарская станица
Предок — казак Сакмарской станицы, событие — 1870-е годы.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Сакмарская станица Оренбургского уезда; сейчас село Сакмара, центр Сакмарского района Оренбургской области |
Фонд и опись | ОГАОО, ф. 173 «Оренбургская духовная консистория», оп. 16 — метрические книги 1856–1900 годов; в указателе станица отнесена к Оренбургскому уезду |
Дело | Д. 151 — метрическая книга станицы Сакмарская за 1873 год, 72 листа, пометка «ЭФП» |
Соседние годы | Д. 62 — 1870 год, церковь Казанско-Богородицкая; д. 237 — 1876 год; Покровский молитвенный дом вёл свою книгу, например д. 384 за 1880 год |
Служба | Ф. 185 «Войсковой штаб Оренбургского казачьего войска»: послужные списки казаков Сакмарской станицы за 1881 год (оп. 1) и 1907–1917 годы (оп. 2) |
Пример показывает две вещи. Первая: у одной станицы бывает несколько книг за год. С 1890-х годов Сакмарскую часто записывали в общую книгу с соседями: д. 840 за 1893 год объединяет её со станицей Каменно-Озерной, посёлками Бердским, Нежинкой, Благословенкой и селом Подгородняя Покровка. Поэтому ищите в описи все названия прихода. Вторая: казачью семью проверяйте и по фондам войска. В запросе укажите шифр: ОГАОО, ф. 173, оп. 16, д. 151.
Как написать запрос в ОГАОО
Генеалогические запросы ведёт отдел тематических и проектных исследований ОГАОО. Почтовый адрес архива: 460024, Оренбург, ул. Туркестанская, 25. Консультацию дают по телефонам (3532) 77-73-03 (ул. Туркестанская, 25) и (3532) 77-65-31 (ул. Маршала Г.К. Жукова, 38), а также по почте temzapros@mail.orb.ru. Личный приём идёт на ул. Маршала Г.К. Жукова, 38, в порядке живой очереди. В заявлении укажите:
- адресата, свои фамилию, имя и отчество, почтовый адрес или электронную почту, телефон;
- суть обращения — генеалогический поиск;
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, для женщин — девичью фамилию;
- место рождения, брака или смерти: село или станицу, уезд, губернию;
- годы поиска;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть.
В конце поставьте подпись и дату, при необходимости приложите копии документов. Без места и годов архив не сможет исполнить генеалогический запрос. Стоимость и сроки поиска уточните на странице «Прейскурант» сайта архива или по телефону.
Описи метрических книг и ревизских сказок архив выложил на своём сайте в PDF. Оцифрованные дела смотрят на компьютерах в читальных залах; запись — по телефонам (3532) 77-16-08 и (3532) 32-36-47 или по почте chitzal-ogaoo@mail.orb.ru. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фонде 173 ОГАОО
Частые ошибки
- Искать книги по нынешней области. Троицкий и Челябинский уезды в 1919 году отошли к Челябинской губернии, Верхнеуральский уезд теперь в трёх регионах. Часть их книг всё равно описана в ф. 173 ОГАОО, поэтому начинайте с его описей.
- Искать казачью семью только в метрических книгах. Службу и состав станиц показывают фонды войска: ф. 185 «Войсковой штаб», ф. 37 «Войсковое хозяйственное правление» и фонды станичных правлений.
- Искать станицу только по её названию. В оп. 16 одна книга часто объединяет несколько станиц и посёлков, а молитвенный дом ведёт свою книгу. Проверьте все селения прихода.
- Отправить запрос без села, уезда, губернии или годов. По правилам ОГАОО без этих сведений генеалогический запрос исполнить невозможно.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, семья переезжала между Оренбургской, Уфимской и Самарской губерниями или выходила из казачьего сословия. Тогда поиск идёт по нескольким описям ф. 173 и ф. 389, фондам войска и архивам соседних регионов.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните год в заголовке дела с годом события. Если года нет, значит, в этой описи нет такого дела; проверьте соседние описи и общие книги нескольких станиц.
Проверить пометку ЭФП
Пометка «ЭФП» в описи значит, что дело оцифровано. Такие дела смотрят на компьютерах читальных залов, а часть метрик архив выложил на сервисе «Поиск по архивам».
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. По шифру можно заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.