Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, все его прежние названия и ближайший уездный город. Архив советует сверять названия по «Списку населённых мест Орловской губернии» на 1866 год и спискам 1927 года: у многих сёл было по два-три имени.
- Приход
Узнайте, к какой церкви относилось село. Приход ищут по «Справочной книжке Орловской епархии на 1903 год» или по указателю ГАОО к документам церквей. Бывало, что село числилось в приходе соседнего уезда.
- Сословие
Выясните, кем были предки: мещанами, однодворцами, государственными или помещичьими крестьянами. Ревизские сказки фонда 760 разложены по сословиям, волостям и фамилиям помещиков.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, примерные даты рождения и смерти, место жительства, род занятий. ГАОО просит указывать и то, до какого времени семья жила в губернии.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Сверьте село со списком населённых мест 1866 года и с обзором административного деления на сайте ГАОО. Учтите переходы 1920, 1925, 1937, 1944 и 1954 годов. Результат шага — уезд и губерния на год события.
- 02
Решите, какой архив
Для Брянского, Севского, Трубчевского и большей части Карачевского уездов метрические книги ищите в архиве Брянской области, для Елецкого и части Ливенского — в архиве Липецкой. Для остальных уездов результат шага — ГАОО.
- 03
Найдите церковь в указателе
Откройте межфондовый хронологический указатель ГАОО к документам церквей и пройдите по цепочке «уезд — село — церковь». Результат — список сохранившихся лет с шифрами дел фондов 101 и 220.
- 04
Проверьте ревизские сказки
В электронном справочнике фонда 760 выберите уезд, ревизию и сословие. Номер дела для заказа берите из первой колонки описи. Результат — номер дела, где может быть записана семья.
- 05
Закажите дела
Запишитесь в читальный зал по почте zal@gaorel.ru или по телефону и заполните бланк предварительного заказа дел. Результат — просмотр дел с точным шифром; дела готовят через два рабочих дня.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1762–1858: ревизии податного населения | ГАОО, ф. 760 «Коллекция ревизских сказок податного населения Орловской губернии»: 3-я ревизия — частично, 4–10-я — по уездам, сословиям и фамилиям помещиков |
1778–1920: Орловская губерния, с 1802 года — 12 уездов | Метрические книги, исповедные ведомости, брачные обыски — ГАОО, ф. 101 «Церкви Орловской епархии»; консисторские экземпляры книг — ф. 220 «Орловская духовная консистория», оп. 2 |
Брянский, Севский, Трубчевский и большая часть Карачевского уезда; в 1920 году отошли к Брянской губернии | По данным ГАОО, метрические книги — в основном в госархиве Брянской области. В ГАОО — книги нескольких карачевских приходов, ныне Хотынецкого и Шаблыкинского районов |
Елецкий уезд и часть Ливенского; Елецкий район с 1954 года в Липецкой области | Метрические книги — в госархиве Липецкой области. Ревизские сказки Елецкого уезда 4–10-й ревизий — в ГАОО, ф. 760 |
Новосильский уезд Тульской губернии; с 6 июля 1925 года — Орловская губерния | Документы церквей — ГАОО, ф. 101 и 220; Новосильское духовное правление — ф. 925; ревизские сказки — ф. 760 |
Приходы Ефремовского и Чернского уездов Тульской губернии | Сейчас это Новодеревеньковский и Мценский районы. Отдельные метрические книги — ГАОО, ф. 101 и ф. 220, оп. 2; список приходов — в приложении 3 к методическому пособию архива |
1918–1929 | Метрические книги церквей — ГАОО, ф. 101, оп. 2 и 4 |
С 1920-х годов: записи ЗАГС | По Орлу с 1923 года — архив ЗАГС города; по области — ЗАГС Орловской области и районные отделы. По сёлам нынешних Брянской и Липецкой областей — их госархивы |
1928–1937: районы в составе соседних областей | Большая часть районов входила в Центрально-Чернозёмную область, с 1934 года — в Курскую. Орловская область образована 27 сентября 1937 года. Дмитровский, Малоархангельский, Глазуновский и Троснянский районы вошли в неё 13 июля 1944 года |
Объединённый фонд 101 включает больше 300 фондов отдельных церквей. Метрические книги и исповедные ведомости сохранились частично, а по ряду приходов утрачены полностью. Описи фондов 101 и 220 опубликованы на сайте ГАОО в разделе «НСА». Быстрее начать с межфондового хронологического указателя к документам церквей: в нём для каждой церкви собраны годы и шифры из обоих фондов.
Записи о рождении, браке и смерти старообрядцев в метрические книги не вносили; их семьи ищите в исповедных ведомостях. Книги евреев хранятся в фонде Орловской синагоги (ф. 1029, 1886–1918), католиков — в фонде римско-католической церкви (ф. 713), лютеран — в фонде евангелическо-лютеранской церкви (ф. 491). Материалов Первой всеобщей переписи 1897 года по Орловской губернии в архиве нет.
Пример: Новосиль
Семья — мещане города Новосиля, жили там в середине XIX века.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Новосиль — уездный город Новосильского уезда Тульской губернии; 6 июля 1925 года уезд перечислен в Орловскую губернию |
Церкви | В указателе ГАОО у Новосиля две церкви: Николаевская и Успенская соборная |
Ранние книги | Успенская соборная церковь: ф. 101, оп. 1, д. 2710–2725 — отдельные годы с 1781 по 1842 |
Консисторские книги | Ф. 220, оп. 2, д. 919–928 — 1844–1852 и 1859 годы; книга за 1850 год — д. 925 |
Поздние книги | Ф. 101, оп. 2, д. 3757–3764 — 1892–1895 и 1911–1914 годы, многие без начала |
Ревизии | Ф. 760, оп. 1, д. 630 — мещане Новосиля по 9-й ревизии 1850 года; д. 646–648 — по 10-й ревизии 1857–1858 годов, семьи № 1–482 |
Указатель сразу показывает пробел: книг Успенской церкви за 1853–1858 годы в нём нет. Для этих лет проверьте Николаевскую церковь: у неё в фонде 220 есть дело 913 с книгами за 1851–1862 годы. Состав семьи на 1850 и 1858 годы дают ревизские сказки; в деле 630 — 504 листа, поэтому номер семьи лучше знать заранее. Дела фонда 760 заказывают по номеру из первой колонки описи. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и годы.
Как написать запрос в ГАОО
На странице «Генеалогические запросы» сказано, что приём платных тематических запросов, в том числе генеалогических, прекращён из-за большого числа обращений. Архив рекомендует искать самостоятельно в читальном зале. Перед отправкой письма проверьте эту страницу: статус может измениться.
Когда приём открыт, генеалогический запрос исполняют платно, по договору и после предоплаты. Предоплату не возвращают, если документы не найдены. Архив берёт в работу одну родословную линию за раз; срок — от одного до десяти месяцев со дня оплаты. Бланк и образец заполнения опубликованы на той же странице. В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество и почтовый адрес, даже если пишете по электронной почте;
- фамилии, имена и отчества предков, живших в Орловской губернии до 1918 года, и, если известно, их братьев и сестёр;
- даты рождения и смерти, хотя бы примерные;
- уезд, населённый пункт и село, где была приходская церковь;
- сословие, место службы и род занятий;
- до какого времени семья жила в Орловской губернии;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть.
Для работы в читальном зале запишитесь по почте zal@gaorel.ru или по телефону +7 (4862) 41-89-25; в ответ архив пришлёт дату и время. Зал открыт с понедельника по четверг с 9:30 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00; пятница — неприёмный день. Для прохода нужен паспорт. Заказанные дела выдают через два рабочих дня. За раз можно получить до 20 дел и 5 описей; дела больше 700 листов могут выдать не больше двух. Метрические книги и ревизские сказки целиком архив не копирует.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в орловских фондах
Частые ошибки
- Считать, что нынешняя Орловская область совпадает с губернией. Четыре западных уезда с 1920 года в Брянской губернии, Елецкий район с 1954 года в Липецкой области, Новосильский уезд до 1925 года был тульским.
- Заказывать в ГАОО листы Первой всеобщей переписи 1897 года. По данным архива, материалов этой переписи по Орловской губернии в нём нет. Семью конца XIX века ищите по метрическим книгам и посемейным спискам.
- Искать предка только по фамилии из ревизской сказки. Священники часто писали в метрических книгах уличные фамилии, а у помещичьих крестьян фамилию нередко не указывали. Сверяйте имена, отчества и возраст.
- Ждать полного ряда метрических книг. По ряду приходов книги утрачены полностью. Пробелы закрывают консисторские экземпляры фонда 220, исповедные ведомости фонда 101 и ревизские сказки фонда 760.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, когда в указателе ГАОО нет книг нужной церкви за нужные годы или когда семья меняла сословие. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам — в Орле, Брянске, Липецке и Туле.
Как проверить вывод
Сверить по указателю
Сравните годы в указателе или описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить два источника
Проверьте, что семья из метрической книги совпадает с семьёй в ревизской сказке: имена, возраст и сословие должны сходиться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Для фонда 760 записывайте номер дела из первой колонки описи: по нему архив выдаёт дела.