Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, его прежние названия и современный район. Учтите переименования: Спасск в 1925–2005 годах назывался Беднодемьяновском, и в документах ЗАГС тех лет он стоит под этим именем.
- Губерния и уезд
Выясните, к какой губернии село относилось в год события. Сердобский, Бековский, Кузнецкий районы были в Саратовской губернии, Земетчинский и Спасский — в Тамбовской, и от этого зависит архив.
- Приход и годы
Узнайте, в какой церкви крестили или венчали, и определите хотя бы десятилетие события. Деревня без церкви записана в книге того села, к приходу которого она была приписана.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, примерный год рождения, место. Архив советует сначала собрать всё, что знают старшие родственники.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Откройте на сайте ГАПО справочник административно-территориального деления Пензенского края: часть 1 — 1663–1917 годы, часть 2 — 1917–1991. Результат шага — губерния, уезд и волость на нужный год.
- 02
Найдите приход
Скачайте базу «Приходы» в разделе «Тематические базы данных». В ней листы по Пензенской губернии на 1850, 1896 и 1914 годы, по Саратовской на 1912 год и по Тамбовской. Результат — церковь и годы сохранившихся метрик.
- 03
Найдите дело
В «Метрических книгах. Географическом указателе» отфильтруйте село и год. Результат — опись и дело фонда 182. Если в графе «Фонд» стоит «ГАСО» или «ЦГА РМ», книга хранится в архиве Саратовской области или Мордовии.
- 04
Проверьте ревизии
Для XVIII–XIX веков откройте базу «Ревизские сказки» по фонду 60, опись 4. Результат — номер дела и населённый пункт. Для сёл Саратовской и Тамбовской губерний ревизские сказки ищите в архивах этих областей.
- 05
Отправьте запрос
Напишите в ГАПО, указав человека, событие, годы, приход и найденные фонд, опись и дело. Результат — справка, копия или договор на генеалогический поиск. Другой путь — читальный зал.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1762–1858, ревизии Пензенской губернии | ГАПО, фонд 60 «Пензенская казенная палата», опись 4: сказки 3–10-й ревизий. Ранние сказки, прежде всего первых трёх ревизий, — в РГАДА |
1758–1918, приходы Пензенской губернии | ГАПО, фонд 182 «Пензенская духовная консистория»: метрические книги в описях 1а–15, отдельные книги — до 1933 года. Исповедные и клировые ведомости — в описи 1 |
Сердобский, Кузнецкий и Петровский уезды Саратовской губернии | Метрические книги — в ГАПО, фонд 182, описи 11, 10 и 9. Ревизские сказки, исповедные и клировые ведомости — в Государственном архиве Саратовской области |
Спасский и Моршанский уезды Тамбовской губернии | Метрические книги — в ГАПО, фонд 182: Спасский уезд — опись 5, Моршанский — опись 12. Ревизские сказки и другие документы — в Государственном архиве Тамбовской области |
1918–1936, ЗАГС | ГАПО, фонд Р-2854: книги записей актов по ряду уездов и районов. Основной комплекс записей после 1917 года — в архиве Управления ЗАГС Пензенской области |
До 1917 года в Пензенской губернии было 10 уездов. Сёла нынешних Сердобского, Бековского, Тамалинского, Кузнецкого и ряда других районов относились к Саратовской губернии, Земетчинского, Спасского и западной части Башмаковского района — к Тамбовской. Декретом ВЦИК от 4 января 1923 года к Пензенской губернии присоединили Спасский и большую часть Темниковского уезда Тамбовской губернии. В 1928 году губернию упразднили, край вошёл в Средне-Волжскую область. Пензенскую область образовали указом от 4 февраля 1939 года из районов Тамбовской, Куйбышевской и Саратовской областей. Часть бывшей Пензенской губернии теперь в Мордовии: если в графе «Фонд» указателя метрических книг стоит «ЦГА РМ», книга хранится в архиве Республики Мордовия.
Пример: Спасск
Родственник крещён в Преображенском соборе Спасска около 1890 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Спасский уезд Тамбовской губернии, с 1923 года — Пензенской. В 1925–2005 годах город назывался Беднодемьяновском, сейчас это Спасск Пензенской области |
Приход | База «Приходы»: Преображенский собор Спасска, метрики за 1851, 1885–1886 и 1888–1917 годы |
Фонд и опись | ГАПО, фонд 182 «Пензенская духовная консистория», опись 5 |
Дела | Д. 170 — 1885 год, д. 171 — 1886, дд. 174–177 — 1888–1891, д. 180 — 1892, д. 512 — 1916–1917 |
1918 год | Фонд Р-2854, опись 16, д. 18: записи о рождении по Преображенской церкви с 10 января по 10 октября 1918 года |
Для 1890 года подходит дело 176. Указатель «Метрические книги» показывает и пробелы: для собора в нём нет 1887, 1913 и 1915 годов. База «Приходы» даёт ряд с 1888 по 1917 год без пропусков, поэтому такие расхождения уточняйте у архива. Номера дел идут не по порядку лет: 1893 год — дело 186, 1894 — дело 185. Ревизские сказки Спасского уезда ГАПО советует искать в Государственном архиве Тамбовской области. Там в фонде 1049 есть опись 10 «Спасский и Темниковский уезды»: 112 дел за 1754–1916 годы. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и год.
Как написать запрос в ГАПО
Письменный запрос отправляют на penzarhiv@mail.ru или почтой: 440008, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7. По телефону запросы не принимают. В письме обязательно укажите фамилию, имя, отчество и почтовый адрес: без них обращение по электронной почте архив не регистрирует. Генеалогический запрос в регламенте архива отнесён к тематическим: его исполняют платно, по договору, в сроки, согласованные с заявителем. Ответ без официального оформления могут прислать на электронную почту. Вопросы о составлении родословной задают по телефону (8412) 94-10-44, личный приём — по четвергам с 9:00 до 12:00. В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес и телефон;
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, для женщины — девичью фамилию;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, диапазон не шире нескольких лет;
- село, приход, уезд и губернию на год события;
- найденные по указателю фонд, опись и дело, если они есть;
- что нужно получить: справку, копию или сведения для дальнейшего поиска.
Смотреть книги самостоятельно можно в читальном зале по заявлению и паспорту: вторник — четверг с 10:00 до 17:00, пятница с 10:00 до 13:00. В августе и в последнюю пятницу месяца зал закрыт. Жители Пензы ведут генеалогический поиск в зале по вторникам и средам. Для поиска о людях, которые вам не родственники, нужна нотариальная доверенность. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фонде 182 ГАПО
Частые ошибки
- Искать все документы о сёлах Пензенской области только в Пензе. Ревизские сказки и ведомости бывших саратовских и тамбовских уездов хранятся в Саратове и Тамбове, часть книг — в Мордовии.
- Искать записи 1925–2005 годов по Спасску. В это время город назывался Беднодемьяновском, так же назывались уезд, а потом район.
- Ждать в ГАПО переписных листов 1897 года: они не сохранились. Состав семьи на 1917 год показывают карточки сельскохозяйственной переписи; имён в них нет, есть родство и возраст.
- Оплачивать доступ в АИС, не проверив, есть ли у нужного дела электронная копия. Архив просит сначала найти дело в указателе, затем проверить копию через расширенный поиск АИС.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло губернию или уезд, в указателе нет нужных лет или книга хранится в другом регионе. Тогда поиск идёт по фондам ГАПО и архивов Саратовской, Тамбовской областей и Мордовии, а запрос в каждый архив готовят отдельно.
Как проверить вывод
Сверить две базы
Сравните годы в базе «Приходы» с годами в указателе метрических книг. Если года нет в указателе, дела может не быть в фонде; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Проверьте, что село было приписано к найденной церкви именно в год события. В соседних записях книги должны встречаться жители того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.