Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Город, станица или хутор
Запишите место так, как оно названо в семейных документах, и его прежние названия. Для станицы укажите округ, для хутора — станицу, к которой он относился. Без этого книгу не найти: указатель ГАРО построен по станицам и городам.
- Год события
Выясните год рождения, брака или смерти хотя бы в пределах нескольких лет. От года зависит территория: Ростов до 1887 года — Екатеринославская губерния, затем Область Войска Донского. От года зависит и архив: ГАРО ищет записи по 1915 год.
- Церковь и вероисповедание
Узнайте, в какой церкви крестили или венчали предков. В Ростове было несколько приходов, у каждого свои книги: в указателе ГАРО отдельно идут Рождество-Богородицкая, Николаевская и Покровская церкви.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, сословие (казак, мещанин, купец), место жительства. Запрос без темы и хронологии архив не рассматривает.
Порядок действий
- 01
Привяжите место к году
Откройте справочники ГАРО по административно-территориальному делению в разделе «Справочники АТД» портала «Донские архивы»: по Ростову-на-Дону, Донской области 1920–1924, Ростовской области 1924–1937 и далее. Результат шага — губерния или область и округ на год события.
- 02
Выберите архив
Если событие было до 1916 года и человек православный, начните с ГАРО: фонд 226 «Донская духовная консистория». Записи с 1916 года ищите через отдел архивной работы управления ЗАГС Ростовской области. Результат — архив, куда писать.
- 03
Проверьте указатель книг
В разделе «Метрические книги православных церквей» найдите город или станицу. В указателе — церковь, год, тип записи и шифр с листами. Результат — точный шифр дела или список лет, которых в указателе нет.
- 04
Закажите дело
Запишитесь в читальный зал ГАРО (работа там бесплатна) или отправьте биографический запрос через кнопку «Заказать» на странице «Архивные услуги». Результат — копия или собственный просмотр дела с точным шифром.
- 05
Продолжите по XX веку
Для советского времени выберите архив по типу документа: ГАРО и его филиалы, Центр документации новейшей истории (партийные и комсомольские документы), Архив документов по личному составу. Результат — следующий запрос с понятной темой.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1887 года: Ростов, Нахичевань-на-Дону, Таганрог, Ростовский уезд | Входили в Екатеринославскую губернию. Метрические книги ростовских церквей — в ГАРО, ф. 226, оп. 21; в указателе портала «Донские архивы» они отмечены «до 1887 г. Екатеринославской губернии» |
До 1887 года: станицы и хутора Области Войска Донского | Метрические книги — ГАРО, ф. 226 «Донская духовная консистория, г. Новочеркасск»: 1790–1927 годы, 22 описи; опись 3 начинается с 1757 года. До 1829 года донские приходы входили в Воронежскую епархию |
1888–1915: Область Войска Донского вместе с Ростовом и Таганрогом | ГАРО ищет записи о рождении, браке и смерти по метрическим книгам церквей Области Войска Донского по 1915 год включительно |
1916–1922 | По некоторым церквам Ростова-на-Дону записи в ГАРО есть до 1922 года. Остальные записи с 1916 года — в отделе архивной работы управления ЗАГС Ростовской области: Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, 160 |
1920–1937: Донская область, затем края | Район и сельсовет помогут найти справочники ГАРО по административно-территориальному делению за 1920–1924 и 1924–1937 годы на портале «Донские архивы» |
С 1937 года: Ростовская область | Советские фонды — ГАРО; партийные и комсомольские документы — Центр документации новейшей истории; стаж и зарплата — Архив документов по личному составу и муниципальные архивы |
Таганрог и Новочеркасск в XX веке | Таганрогский филиал ГАРО хранит документы по истории города за 1920–2011 годы, Новочеркасский — за 1934–2010 |
Станицы, которые сейчас в Волгоградской области | Например, Усть-Медведицкая (ныне г. Серафимович), Клетская, Нижнечирская. Их книги тоже есть в указателе ГАРО |
Для Ростова церковные книги — главный источник по XIX веку. По исторической справке ГАРО, документы Ростовской городской думы и управы погибли, а архивы ростовского градоначальника и полицмейстера найти не удалось: они были уничтожены. Нахичевань-на-Дону в 1859 году включили в Ростовский уезд, а в 1929 году при объединении двух городов из неё образовали Пролетарский район Ростова. Поэтому для жителей Нахичевани проверяйте и год события, и название города в записи.
Пример: Ростов-на-Дону
Семья жила в Ростове-на-Дону в начале XIX века и была прихожанами Рождество-Богородицкой церкви.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Территория | До 1887 года Ростов входил в Екатеринославскую губернию; с 1 января 1888 года — в Область Войска Донского |
Указатель | Портал «Донские архивы», раздел «Метрические книги православных церквей» → «Ростов-на-Дону, город, Ростовский округ», 168 записей |
Фонд | ГАРО, ф. 226 «Донская духовная консистория, г. Новочеркасск», опись 21 |
Дела | Рождество-Богородицкая церковь: д. 195 — 1804–1805; д. 196 — 1806–1807; д. 197 — 1808–1809; д. 203 — 1820 |
Листы | Д. 196, 1806 год: родившиеся — л. 1–8 об., бракосочетавшиеся — л. 8а–9 об., умершие — л. 10–15 |
Другие церкви | Покровская: д. 126 — 1837, д. 187 — 1838. Николаевская: д. 611 — 1839 |
Указатель сразу даёт номер дела и листы, поэтому дело можно заказать без просмотра всей описи. В одном деле собраны книги за один–три года подряд, у каждого года три части: о родившихся, о бракосочетавшихся и об умерших. Указатель охватывает не все годы и церкви. Если нужного года в нём нет, это значит только, что его нет в указателе: проверьте опись 21 фонда 226 в читальном зале. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и листы.
Как написать запрос в ГАРО
Запрос подают через портал «Донские архивы»: на странице «Архивные услуги» у каждого вида запроса есть кнопка «Заказать». Для поиска записи о рождении, браке или смерти выберите биографический запрос «О подтверждении рождения, бракосочетания и смерти гражданина». Такие запросы ГАРО исполняет платно, плата взимается независимо от результата поиска. Цены указаны в прейскуранте архива, ссылка на него — на той же странице.
Срок исполнения запроса — 30 дней с момента регистрации. При большом количестве обращений и объёме работы его могут продлить, сообщив об этом заявителю. Архив не рассматривает запрос без фамилии и имени заявителя, без полного почтового или электронного адреса, без темы и хронологии и без сведений об оплате. В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, для женщины — девичью фамилию;
- событие и год или диапазон в несколько лет;
- место: город, станицу или хутор, округ; для Ростова и Таганрога до 1887 года — Екатеринославскую губернию;
- церковь, если она известна, и вероисповедание;
- сословие: казак, мещанин, купец, крестьянин;
- найденные фонд, опись, дело и листы, если они есть;
- ваш почтовый или электронный адрес.
Самостоятельная работа в читальном зале бесплатна. Читальный зал ГАРО находится по адресу: Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28. Он открыт с понедельника по четверг с 9:30 до 17:30 без перерыва, пятница — санитарный день, телефон (863) 240-61-26. Стол справок принимает в понедельник и четверг с 16:00 до 18:00, во вторник и пятницу — с 11:00 до 13:00.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в донских фондах
Частые ошибки
- Считать, что нынешняя Ростовская область совпадает с Областью Войска Донского. Ростов, Нахичевань и Таганрог до 1887 года были в Екатеринославской губернии, а многие станицы Усть-Медведицкого округа сейчас в Волгоградской области.
- Решить, что книг нет, раз места нет в указателе портала. Указатель охватывает 63 города и станицы и не все годы: по станице Вешенской в нём только 1754 год. Остальное проверяйте по описям фонда 226.
- Заказывать в ГАРО записи после 1915 года. Архив ищет по метрическим книгам церквей Области Войска Донского по 1915 год включительно, по некоторым церквам Ростова — до 1922 года. С 1916 года обращайтесь в управление ЗАГС.
- Искать дореволюционные книги в Таганрогском или Новочеркасском филиале. Филиалы хранят документы XX–XXI веков: Таганрогский — за 1920–2011 годы, Новочеркасский — за 1934–2010. Фонд консистории — в ГАРО в Ростове.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда семья жила в Ростове или Таганроге до 1887 года и переезжала, когда станица теперь в Волгоградской области или когда нужной церкви и года нет в указателе портала. Тогда поиск идёт по описям фонда 226 в читальном зале и по нескольким архивам.
Как проверить вывод
Сверить год и территорию
Проверьте по справочнику ГАРО, к какой губернии или округу относилось место в год события. Для Ростова граница — 1 января 1888 года.
Сопоставить записи
Сравните запись о рождении с записью о браке родителей в той же церкви: имена, сословие и место жительства должны сходиться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и листы, как в указателе: «ГАРО. Ф. 226. Оп. 21. Д. 196. Л. 1–8 об.». Шифр нужен для заказа копии.