Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, его прежние названия, ближайший город и современный район. Название района пригодится: поздние метрические книги в ГАРО описаны по районам области.
- Приход и конфессия
Узнайте, в какой церкви крестили или венчали. Если семья мусульманская, ищите книги мечетей: в фонде 627 они есть за 1830–1918 годы.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. От года зависит источник: метрические книги до 1918 года, книги ЗАГС 1918–1923 годов в ГАРО, после 1925 года — органы ЗАГС.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, примерный год события и место. С ним проще проверить запись и отличить однофамильцев.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Определите, к какому уезду и губернии село относилось до 1917 года. Если не уверены, ГАРО исполняет запросы об административно-территориальной принадлежности населённых пунктов. Результат — губерния, уезд и приход.
- 02
Выберите опись
В фонде 627 есть описи по уездам (например, оп. 246 — Михайловский, оп. 249 — Рязанский, оп. 254 — Спасский) и по современным районам (оп. 257, 258, 259, 274, 275, 280). Результат — одна или две описи для вашего села.
- 03
Проверьте доступ
Часть книг в читальный зал на бумаге не выдают: для них создан электронный фонд пользования, а некоторые описи закрыты на время оцифровки. Результат — понятно, смотреть дело самим или заказывать сведения по запросу.
- 04
Добавьте другие источники
Сверьте семью по ревизским сказкам 1782–1858 годов в фонде 129, а для духовенства — по клировым ведомостям 1759–1917 годов в фонде 627. Результат — состав семьи и возраст по нескольким документам.
- 05
Отправьте запрос
Подайте тематический запрос: укажите цель, человека, событие, годы, приход и найденный шифр. Результат — архивная справка или выписка из метрической книги.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1722–1918, приходы Рязанской епархии | Метрические книги — в ГАРО, фонд 627 «Рязанская духовная консистория». Описи составлены по уездам (оп. 246 — Михайловский, оп. 249 — Рязанский, оп. 254 — Спасский) и по современным районам (например, оп. 257, 258, 259, 274, 275, 280) |
Уезды Тамбовской и Тульской губерний | В том же фонде 627 — книги Елатомского, Спасского, Темниковского и Шацкого уездов Тамбовской епархии и Епифанского уезда Тульской епархии (оп. 274) |
1723–1917, духовенство и прихожане | Фонд 627: клировые ведомости 1759–1917 годов и именные росписи (духовные книги) по уездам 1723–1917 годов |
1782–1858, ревизии | Фонд 129 «Рязанская губернская казённая палата»: ревизские сказки крестьян, однодворцев, купцов, мещан и церковнослужителей по уездам; сказки 4-й ревизии ряда уездов — в фонде 3 «Рязанское наместническое правление» |
1918–1923, ЗАГС | Книги записей гражданского состояния — в ГАРО, фонд Р-7219; в читальный зал не выдаются, сведения дают по запросу |
После 1925 года | Территориальные отделы ЗАГС Рязанской области по месту регистрации; актовые книги хранятся в ЗАГС сто лет |
Рязанская губерния существовала с 1796 по 1929 год, до 1919 года в ней было 12 уездов. Современная область образована 26 сентября 1937 года, и её границы не совпадают с губернскими. Данков и Раненбург (с 1948 года — Чаплыгин) теперь в Липецкой области. Основная часть Егорьевского и Зарайского уездов теперь в Московской области. Шацкий и Елатомский уезды, наоборот, до 1923 года относились к Тамбовской губернии. Церковные книги таких сёл всё равно ищите сначала в фонде 627: он собран по епархиям, и границы нынешних областей на него не влияют.
Пример: Михайлов
Родственник жил в Михайлове или соседнем селе, событие — в XIX веке.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Михайловский уезд Рязанской губернии; сейчас Михайлов — центр Михайловского округа Рязанской области |
Фонд | ГАРО, фонд 627 «Рязанская духовная консистория», 1676–1918, в нём метрические книги Рязанской епархии 1722–1918 годов |
Опись по уезду | Опись 246 «Метрические книги Михайловского уезда»: для дел 1–481 создан электронный фонд пользования, бумажные дела в читальный зал не выдают |
Опись по району | Опись 258 «Метрические книги Михайловского и Пронского уездов (Захаровский район)», 1844–1918; с 17 ноября 2025 года не выдаётся до конца оцифровки, сведения — по запросу |
Номер дела | Церковь и год ищут в самой описи: в тестовом модуле описей ЕГИС АНРО или в читальном зале |
Пример показывает главное: книги одного уезда лежат сразу в нескольких описях. Поздние годы часто описаны по современным районам, поэтому для села, которое теперь в Захаровском районе, проверьте и опись 258. В запросе укажите архив, фонд, опись, приход и годы, а если нашли — номер дела.
Как написать запрос в ГАРО
Генеалогический запрос в ГАРО — тематический. Письменное заявление отправляют почтой на адрес 390027, Рязань, ул. Лермонтова, 9-а, на электронную почту отдела otdel.pnid@ryazan.gov.ru или приносят в стол справок. Бланки запросов о рождении, браке, расторжении брака и смерти до 1925 года опубликованы на странице «Тематические запросы». Услуга платная, по прейскуранту архива. В заявлении укажите:
- цель получения справки — архив требует её указывать;
- кого ищете: фамилию, имя, отчество и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, узкий диапазон лет;
- село, приход и уезд;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть.
По метрическим книгам до 1918 года ГАРО выдаёт архивные справки и выписки. Повторные свидетельства и копии свидетельств архив не выдаёт — это делают органы ЗАГС. С 10 июля по 30 сентября 2026 года архив приостанавливал приём генеалогических запросов, кроме нужных для юридических вопросов, и ограничивал запросы по метрическим книгам 1875–1918 годами. Перед отправкой проверьте страницу «Исполнение запросов»: действует ли ещё это ограничение. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фонде 627 ГАРО
Частые ошибки
- Искать книги по нынешней области. Данков и Раненбург (Чаплыгин) теперь в Липецкой области, Егорьевск и Зарайск — в Московской, а Шацкий и Елатомский уезды до 1923 года были Тамбовскими.
- Смотреть только опись по уезду. Книги одного уезда разнесены по нескольким описям: для Михайловского это оп. 246 и оп. 258 по Захаровскому району.
- Ждать от ГАРО повторное свидетельство о рождении или браке. Архив выдаёт архивные справки и выписки, а повторные свидетельства — только органы ЗАГС.
- Не указать цель получения справки и приход. Архив требует указывать цель, а без церкви и уезда поиск превращается в просмотр сотен книг.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, нужные годы есть только в описи, которую сейчас не выдают, или семья переезжала между Рязанской, Тамбовской и Тульской губерниями. Тогда поиск идёт по нескольким описям и архивам, а доступ к части книг ГАРО ограничен.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в этой описи нет такого дела; проверьте вторую опись по району.
Сопоставить приход
Убедитесь, что село входило в приход найденной церкви. Соседние записи в книге должны касаться жителей того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. По шифру можно заказать справку и проверить вывод при следующем запросе.