Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт и уезд
Запишите город или село, прежние названия и уезд. ГАТО ведёт генеалогический поиск, только если указано место рождения: город или село конкретного уезда.
- Приход и конфессия
Узнайте, в какой церкви крестили или венчали. В фонде 1049 есть книги православных церквей, мечети, костёла, общин субботников и молокан.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. От года зависит источник: метрические книги и книги ЗАГС до 1925 года хранит ГАТО, более поздние записи — архивы ЗАГС.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: фамилия (для женщины — девичья), имя, отчество, дата и место рождения. Эти данные архив требует для поиска.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Определите губернию и уезд на год события по изданию ГАТО «История административно-территориального деления Тамбовского края» (2011). Результат — уезд, волость и, если известен, приход.
- 02
Выберите опись
В фонде 1049 у каждого уезда своя опись: 1 — Борисоглебский, 2 — Кирсановский, 3 — Козловский, 4 — Моршанский, 5 — Тамбовский. Результат — номер описи для вашего села.
- 03
Найдите дело
Фонд 1049 есть в списке фондов, описи которых внесены в электронный каталог архива на уровне заголовков дел. Сверьте номер со списком «Дела в ЭЧЗ». Результат — номер дела и понятно, выложена ли его копия.
- 04
Добавьте ревизские сказки
По географическим указателям к фондам 3, 12, 181 и 476 найдите село и номера дел, затем сверьте их с таблицей ревизий в памятке архива. Результат — годы, за которые есть сказки.
- 05
Отправьте запрос
Подайте запрос с местом рождения, датой и найденным шифром. Результат — архивная справка или копии со ссылками на документы; если ничего не найдено — письмо с перечнем просмотренных дел.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1779 года, Тамбовская и Шацкая провинции | Ревизские сказки 1–3-й ревизий — в ГАТО: фонд 3 «Тамбовская провинциальная канцелярия» (1729–1782) и фонд 476 «Шацкая провинциальная канцелярия» (1722–1772) |
1744–1925, приходы Тамбовской губернии | Метрические книги — в ГАТО, фонд 1049 «Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии». Описи по уездам: оп. 1 — Борисоглебский, 2 — Кирсановский, 3 — Козловский, 4 — Моршанский, 5 — Тамбовский, 7 — Липецкий, 8 — Лебедянский, 11 — Усманский |
Елатомский, Спасский, Темниковский и Шацкий уезды | В ГАТО по ним небольшие описи 9, 10 и 12 фонда 1049. Основная часть книг Тамбовской епархии по этим уездам — в Государственном архиве Рязанской области, фонд 627; книги Спасска — и в архиве Пензенской области, ф. 182, оп. 5 |
1782–1858, ревизии | Фонд 12 «Тамбовская казённая палата»: сказки 4–10-й ревизий. Сказки церковнослужителей 1782–1783 годов — фонд 181, дела 205–210 |
1759–1923, духовенство и приходы | Фонд 181 «Тамбовская духовная консистория»: клировые ведомости, исповедные росписи до 1865 года, сведения о церквях и приходах |
1917–1928, ЗАГС | Фонд Р-5337 «Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии», описи по уездам |
После 1925 года | Архивы органов ЗАГС по месту рождения человека |
С 1802 по 1918 год в Тамбовской губернии было 12 уездов. В 1923 году Елатомский уезд и большая часть Шацкого отошли к Рязанской губернии, Спасский — к Пензенской. Темниковский уезд разделили между Нижегородской, Пензенской и Рязанской губерниями, Усманский почти целиком передали Воронежской. В 1924 году Лебедянский уезд присоединили к Липецкому. С 1928 года край входил в Центрально-Чернозёмную область, с 1934 года — в Воронежскую. Тамбовскую область образовали 27 сентября 1937 года. Сейчас Борисоглебск — в Воронежской области, Липецк, Лебедянь и Усмань — в Липецкой, Шацк и Елатьма — в Рязанской, Спасск — в Пензенской, Темников — в Мордовии. Метрические книги Борисоглебского, Липецкого, Лебедянского и Усманского уездов начинайте искать в фонде 1049 ГАТО, книги Шацкого, Елатомского и Темниковского — в фонде 627 ГАРО, Спасского — и в архиве Пензенской области, ф. 182, оп. 5.
Пример: Борисоглебск
Родственник жил в Борисоглебске, событие — в 1813 году или раньше.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Борисоглебский уезд Тамбовской губернии; сейчас Борисоглебск — город Воронежской области |
Фонд | ГАТО, фонд 1049 «Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии», 1744–1925 |
Опись | Опись 1 «Борисоглебский уезд»: по путеводителю 2006 года — 1052 дела за 1761–1925 годы |
Дела | Соборная церковь Борисоглебска: д. 4 — 1761 год, д. 28 — 1772 год; Успенская соборная церковь: д. 55 — 1813 год, д. 109 — 1855 год (о родившихся частично) |
Ревизские сказки | Фонд 12, по географическому указателю: дд. 306–308 — 6-я ревизия (1811), дд. 490, 491, 523 — 7-я ревизия (1815–1818) |
Все четыре дела из примера есть в списке «Дела в ЭЧЗ»: их цифровые копии выложены в электронном читальном зале архива. Список показывает и пробелы: между 1772 и 1813 годами книг этой церкви в нём нет. Если нужного года нет в списке, проверьте опись в электронном каталоге или спросите архив. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и год.
Как написать запрос в ГАТО
Запрос отправляют почтой на адрес 392000, Тамбов, ул. Советская, 107, на электронную почту gato@arh.tambov.gov.ru или приносят в отдел справок (каб. 10): понедельник — четверг с 9:00 до 15:00, перерыв с 12:30 до 13:30. Бланки заявлений о рождении, браке и смерти опубликованы на странице «Работа с обращениями». Генеалогический поиск платный. Архив начинает работу после предоплаты 50%; запросы об актах гражданского состояния исполняют при 100% предоплате. Срок генеалогического запроса — от 30 до 60 дней со дня поступления предоплаты. В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество и почтовый адрес, даже если пишете по электронной почте;
- кого ищете: фамилию (для женщины — девичью), имя, отчество и дату рождения;
- место рождения: город или село и уезд — без него архив поиск не ведёт;
- тему запроса и годы, за которые нужны сведения;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть.
Если документы не найдены, предоплату не возвращают; архив присылает письмо с перечнем просмотренных дел. Перед отправкой проверьте новости на сайте архива: в сентябре 2026 года он временно не принимал запросы о нескольких фактах сразу. Перед отправкой проверьте новости на сайте архива. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фонде 1049 ГАТО
Частые ошибки
- Искать книги по нынешней области. Борисоглебск теперь в Воронежской области, Липецк и Лебедянь — в Липецкой, но метрические книги этих уездов сначала ищите в фонде 1049 ГАТО.
- Ограничиться метрическими книгами. Ревизские сказки 1782–1858 годов в фонде 12 показывают состав семьи и возраст; географические указатели к ним опубликованы на сайте архива.
- Написать «ищу прадеда из Тамбовской губернии». Без города или села и уезда ГАТО запрос по метрическим книгам не исполняет.
- Оплатить доступ к электронному читальному залу, не сверившись со списком «Дела в ЭЧЗ». Там выложены копии только части дел, и время считается с момента активации.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, нужного года нет в описи или семья жила в Шацком, Елатомском, Темниковском или Спасском уезде. Тогда поиск идёт по фондам ГАТО и архивов Рязанской и Пензенской областей.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Убедитесь, что село входило в приход найденной церкви. Соседние записи в книге должны касаться жителей того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. По шифру можно заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.