Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, его прежние названия и современный район. В каталоге ГАТО село может называться по-старому: Тогур записан как «с. Тогурское».
- Волость и уезд
Узнайте волость и уезд или округ. Если они неизвестны, запишите ориентиры: реку, озеро, ближайшие сёла. Архив просит указывать их в запросе.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. От года зависит фонд: книги с 1759 года — в фонде 170, с 1841 года — в фонде 527, книги ЗАГС с 1920 года — в фонде Р-243.
- Известный родственник
Выберите одного человека: имя, отчество, все варианты фамилии, примерный год рождения и место. По такому запросу договор обычно приходит быстрее: в течение 45 дней вместо 60.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Определите, к какому уезду или округу и к какой волости относилось село в нужном году. До 1917 года губерния занимала и земли соседних регионов. Результат шага — уезд, волость и название села по старым документам.
- 02
Проверьте каталог
Откройте электронный каталог ГАТО и посмотрите описи фондов 527 и 170 (опись 9). В описи 1 фонда 527 дела разложены по годам. Результат — номер дела и список лет, которые в нём есть.
- 03
Добавьте ревизии
Для XVIII и первой половины XIX века проверьте фонд 321 «Ревизские сказки». Если предок был ссыльным поселенцем или переселенцем, посмотрите фонды 128 и 239. Результат — шифр дела с составом семьи или сведениями о водворении.
- 04
Проверьте соседний регион
Если село сейчас в Новосибирской или Кемеровской области или на Алтае, проверьте и архив этого региона. Результат — список архивов, где могут быть другие годы того же прихода.
- 05
Отправьте запрос
Пришлите в ГАТО запрос с ФИО, событием, годом, местом и найденным шифром или закажите дела в читальный зал. Результат — справка, копия или просмотр дела.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1720–1865, ревизии по Томску и волостям губернии | ГАТО, ф. 321 «Ревизские сказки»: 1-я и 5–10-я ревизии, 64 дела |
1759–1919, приходы Томской епархии, в том числе Барнаульского, Колыванского и Каинского округов | ГАТО, ф. 170 «Томская духовная консистория», оп. 9: метрические книги, 1175 дел; в фонде есть и клировые ведомости |
1809–1865, ссыльные поселенцы | ГАТО, ф. 128 «Канцелярия главного смотрителя по водворению поселенцев»: алфавиты и статейные списки поселенцев |
1841–1929, церкви Томской губернии | ГАТО, ф. 527 «Метрические книги церквей Томской губернии»: 3 описи, 2261 дело; опись 1 разбита по годам |
1885–1923, крестьянское переселение | ГАТО, ф. 239 «Заведующий Томским переселенческим районом»: прошения переселенцев, списки и планы участков |
С 1920 года, ЗАГС Томского губисполкома, затем окрисполкома | Книги записей о рождении, браке и смерти — ГАТО, ф. Р-243; поздние актовые книги хранятся в органах ЗАГС сто лет |
1933–1944, Нарымский округ с центром в Колпашеве | ГАТО, фонды окружных учреждений, например ф. Р-588 «Нарымский окрсовет, окрисполком», 1928–1944 |
По данным ГАТО, Томск с 1804 по 1917 год был центром губернии, в которую входили земли нынешних Кемеровской и Новосибирской областей, Алтайского края, Республики Алтай и Семипалатинской области. Поэтому архив называет себя крупнейшим хранилищем документов по дореволюционной истории Западной Сибири и Северного Казахстана. Состав губернии менялся: в 1917 году из её южных уездов выделили Алтайскую губернию, в 1921 году Каинский и Новониколаевский уезды отошли к Новониколаевской губернии, в 1925 году губернию упразднили. Нарымский округ перестал существовать в 1944 году, когда образовали Томскую область.
Метрические книги лежат в двух фондах. Фонд 170 начинается с 1759 года и включает книги церквей Барнаульского, Колыванского и Каинского округов. Фонд 527 начинается с 1841 года. Проверяйте оба: годы одного прихода могут оказаться в разных фондах и делах.
Пример: Тогур
Предок родился в Тогуре, сегодня это Колпашевский район, около 1880 года. Ищем книги местной церкви в электронном каталоге ГАТО.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Село Тогурское Кетской волости Томского округа; в каталоге отмечено: Колпашевский район |
Фонд | ГАТО, ф. 527 «Метрические книги церквей Томской губернии», опись 1 |
Раздел описи | 1880 год, раздел «Томский уезд» |
Метрические книги | Д. 122 — книги Воскресенской церкви за 1880, 1881, 1882, 1885, 1888, 1889 и 1890 годы, 430 листов |
Браки | Д. 125 — книга брачных обысков Воскресенской церкви за 1880–1886 годы, 182 листа |
Соседние годы | Д. 45 — за 1874 год, вместе с книгами церквей Терсалгая и Тымского; д. 97 — за 1878 год, вместе с книгами Инкинской церкви |
Для рождения около 1880 года подходит дело 122. В заголовке нет 1883, 1884, 1886 и 1887 годов. Эти годы ищите в других разделах описи 1 и в описи 9 фонда 170. В запросе укажите: ГАТО, ф. 527, оп. 1, д. 122, год записи и ссылку на дело в каталоге.
Как написать запрос в ГАТО
Запрос отправляют на электронную почту архива gatotomsk@gov70.ru или по почте: 634009, г. Томск, ул. Водяная, 78. Пишут в свободной форме, можно взять типовой бланк. Анонимные запросы не рассматривают. Архив предупреждает: письма с Gmail и некоторых европейских почтовых сервисов могут не дойти. В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество и адрес для ответа;
- кого ищете: ФИО и все известные варианты написания;
- событие и время, хотя бы примерное;
- населённый пункт; если его уезд и волость неизвестны — реки, озёра и ближайшие сёла;
- фонд, опись, дело и лист, если они уже найдены, со ссылкой на дело в каталоге.
Не перечисляйте фонды «на проверку» и не присылайте номера дел, которые подсказала нейросеть: архив просит сначала проверить их в электронном каталоге. Копии паспорта и свидетельств отправляйте только тогда, когда архив сам их запросит.
Справки о рождении, браке или смерти до 1926 года выдают платно, по прейскуранту архива; расчёт стоимости присылают до договора. Если дата события известна и запрос на одно лицо, договор, как правило, направляют в течение 45 дней с регистрации. Если даты нет или лиц несколько, письмо о договоре приходит, как правило, в течение 60 календарных дней. Пока запрос в очереди, можно самому работать в читальном зале.
Чтобы заказать дела в читальный зал, зарегистрируйтесь на сайте каталога. Заказ подают не позже чем за три рабочих дня до визита, не больше 20 дел на день. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобраться в шифре — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в томских фондах
Частые ошибки
- Считать, что ГАТО хранит только документы современной Томской области. Губерния была шире: в фонде 170 есть книги церквей Барнаульского, Колыванского и Каинского округов, а сама Томская область появилась только в 1944 году.
- Отправлять в архив номера фондов и дел, подсказанные нейросетью или взятые из чужих списков. ГАТО прямо просит сначала проверить их в электронном каталоге.
- Искать метрические книги только в фонде 527. Книги лежат и в описи 9 фонда 170, и годы одного прихода могут оказаться в разных делах.
- Искать село только по нынешнему названию. В заголовках дел сохранены названия и термины из самих документов, поэтому проверяйте все варианты написания.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, нужных лет нет в описях обоих фондов или семья переезжала по Сибири. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам, а ГАТО исполняет такие запросы платно и в порядке очереди.
Как проверить вывод
Сверить с описью
Сравните годы в заголовке дела с годом события. Если года нет, дело в этой описи не сохранилось или лежит в другом фонде; это не доказательство, что события не было.
Сопоставить приход
Проверьте, что село входило в приход найденной церкви. В соседних записях книги должны встречаться жители того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело, лист и ссылку на дело в каталоге. Шифр нужен для запроса и для проверки вывода другим исследователем.