Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село или деревню, прежние названия, ближайший город и современный район. Деревни с одинаковыми названиями часто стоят в соседних волостях, поэтому нужен второй ориентир.
- Приход и епархия
Узнайте, в какой церкви крестили или венчались. Приходы Тверской епархии описаны в фонде 160, а церкви бывших Псковской, Смоленской и Новгородской губерний — отдельно.
- Период и сословие
Определите хотя бы десятилетие события и сословие семьи: крестьяне, мещане, купцы, духовенство или дворяне. От этого зависит фонд: метрики, ревизские сказки или дела дворянского собрания.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, примерный год рождения, место жительства. С него начинается запрос и проверка по описи.
Порядок действий
- 01
Определите уезд
Найдите, к какому уезду село относилось до 1918 года, а для XVIII века — к какой провинции. Результат шага — губерния, уезд и стан или волость.
- 02
Выберите опись
Для церкви Тверской епархии нужна опись 15 фонда 160, для церквей Псковской, Смоленской и Новгородской губерний — опись 16. Результат — номер фонда и описи.
- 03
Найдите дело
Откройте опись на портале «Архивы Тверской области» в разделе информационных ресурсов. Результат — номер дела, крайние даты, число листов и отметка, оцифровано ли дело.
- 04
Добавьте ревизии
Для XVIII — середины XIX века проверьте ревизские сказки в описи 6 фонда 312. Результат — состав семьи по ревизиям и номер дела для запроса.
- 05
Отправьте запрос
Укажите человека, событие, годы, приход и найденные фонд, опись и дело. Подать запрос можно лично, по почте, по электронной почте или через портал. Результат — справка, выписка, копия или письмо об отсутствии сведений.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1775 года: Тверь и Тверской уезд — в Тверской провинции Новгородской губернии, Бежецкий и Кашинский уезды — в Угличской провинции Московской губернии | Ревизские сказки и переписные книги 1744–1768 годов — ГАТО, ф. 312, оп. 6; дела Тверской провинциальной канцелярии 1719–1776 годов — ф. 57 |
1775–1918: Тверское наместничество, с 1796 года — Тверская губерния, с 1803 года — 12 уездов | Метрические книги и исповедные ведомости церквей Тверской епархии — ф. 160 «Тверская духовная консистория», метрические книги — оп. 15; ревизские сказки до 10-й ревизии 1858 года — ф. 312, оп. 6 |
Торопец и другие места Псковской, Смоленской и Новгородской губерний, позже вошедшие в область | Отдельные метрические книги — ф. 160, оп. 16; Входо-Иерусалимская церковь Торопца, 1780–1904 годы, — ф. 10. Остальное ищите в архиве своей губернии |
Дворяне Тверской губернии | Ф. 645 «Тверское дворянское депутатское собрание»: дела о внесении в родословную книгу губернии |
С 1918 года | Консистория упразднена 23 января 1918 года, регистрацию ведут органы ЗАГС. Актовые книги хранятся в ЗАГС сто лет и только потом поступают в государственный архив |
1929–1935: Московская и Западная области; с 29 января 1935 года — Калининская, с 1990 года — Тверская область | Документы с 1931 года описаны под названием «г. Калинин», с 1935 года — «Калининская область»: так город и область назывались до 1990 года |
Метрические книги лежат в фонде консистории. До 1900 года дела консистории распределены по уездам, поэтому в фонде есть уездные описи: оп. 4 — Бежецк и Бежецкий уезд, оп. 9 — Кашинский уезд, оп. 14 — Старицкий. Сами метрические книги собраны в описи 15. Описи фондов 160 и 312 опубликованы на портале «Архивы Тверской области»; у каждого дела указаны крайние даты, число листов и отметка об оцифровке.
Пример: Бежецк
Семья — бежецкие посадские люди, жили в городе в середине XVIII века.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | В 1744–1750 годах — Бежецкий уезд Угличской провинции Московской губернии; позже — Тверская губерния |
Фонд | ГАТО, ф. 312 «Тверская губернская казенная палата», оп. 6 «Ревизские сказки», в описи 991 дело |
Посад | Д. 4 — ревизские сказки посадских и разночинцев Бежецка, январь 1745 — январь 1750 года, 229 листов, оцифровано полностью |
Выбывшие | Д. 2 — переписная книга посадских, разночинцев и дворовых людей Бежецка, выбывших после предыдущей ревизии, 1745 год, 1070 листов |
Уезд вокруг | Д. 1 — крестьяне Полянского и Лошицкого станов, 1744–1749; д. 3 — крестьяне Городецкого стана, 1744–1749 |
Церковь | Метрические книги — ф. 160, оп. 15; дела консистории по Бежецку и уезду — ф. 160, оп. 4 |
Для посадской семьи начните с дела 4, а умерших и переселившихся до ревизии ищите в деле 2. Пример показывает главную ловушку региона: в 1740-х годах Бежецк описан в Московской губернии, хотя сказки хранятся в Твери. Дела большие, поэтому в запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и годы, а лучше — сословие и имя главы семьи.
Как написать запрос в ГАТО
Архив принимает письменные запросы лично в секторе справок, по почте, по электронной почте и через портал «Архивы Тверской области». На портале запрос подают из личного кабинета, тип — тематический; к нему относятся запросы о фактах рождения, брака и смерти и биографические запросы. В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество и контакты: почтовый адрес, e-mail, телефон;
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, сословие и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, диапазон в несколько лет;
- место: уезд, волость или стан, село и приход;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть.
Архив предупреждает: запрос без конкретной темы могут не принять к исполнению. Промежуточные ответы, например уточнение сведений или расчёт стоимости работ, приходят на e-mail или на портал. Окончательный ответ выдают лично, отправляют обычным письмом или через портал; по электронной почте его не присылают.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в тверских фондах
Частые ошибки
- Считать, что вся нынешняя Тверская область была Тверской губернией. Торопец относился к Псковской губернии, а Ржевский уезд в 1929–1935 годах входил в Западную область с центром в Смоленске.
- Искать документы 1931–1990 годов только по слову «Тверь». В эти годы город назывался Калинин, область с 1935 года — Калининская.
- Заказывать уездные описи консистории как метрические книги. В описях 3–14 фонда 160 дела консистории по уездам; метрические книги собраны в описях 15 и 16.
- Писать «найдите всё о моей семье». Архив предупреждает, что запрос без конкретной темы могут не принять, поэтому нужны человек, событие, годы и место.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло губернию, приход неизвестен, в описи нет нужных лет или семья переезжала между уездами. Тогда поиск идёт по нескольким описям и архивам, а запрос без конкретной темы архив может не принять.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните крайние даты дела с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Проверить уезд
Сверьте название уезда и провинции в заголовке дела с тем, что вы определили. В XVIII веке Бежецк и Кашин описаны в Угличской провинции Московской губернии.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и листы. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.