Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село или город, прежние названия и нынешний район. В документах XIX века село часто записано как слобода, погост или юрты.
- Уезд или округ
Узнайте уезд, а для 1822–1898 годов — округ Тобольской губернии. От него зависит, искать ли ещё в Кургане, Омске или Екатеринбурге.
- Приход и вера
Определите церковь, к которой относилось село. Архив просит указывать вероисповедание: для мусульман в Тобольске есть 34 фонда мечетей за 1830–1920 годы.
- Год события
Нужен хотя бы примерный год. Книги до 1850-х ищите в фонде консистории в Тобольске, более поздние — ещё и в коллекциях ГАТО в Тюмени.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Определите, в каком уезде или округе Тобольской губернии было село в нужном году. Поможет справочник по административному делению на сайте архивного управления. Результат шага — уезд, волость и старое название села.
- 02
Выберите архив
Для любой церкви епархии начинайте с фонда И-156 в Тобольске. Для Тюмени, Тюменского и Ялуторовского уездов добавьте фонды ГАТО 177, 254 и 255. Результат — список архивов и фондов для поиска.
- 03
Проверьте опись
Зарегистрируйтесь в электронном архиве Тюменской области: описи там бесплатны. Найдите дело с книгой нужной церкви и года. Результат — шифр: фонд, опись, дело.
- 04
Добавьте ревизии
Для XVIII и первой половины XIX века проверьте ревизские сказки 1782–1858 годов, для конца века — листы переписи 1897 года. Результат — состав семьи и возраст её членов.
- 05
Отправьте запрос
Пришлите запрос на TobArchive@obl72.ru с ФИО, событием, годом, приходом и найденным шифром или закажите дело в читальный зал. Результат — справка, выписка или копия.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1706–1922, вся Тобольская епархия | ГА в г. Тобольске, ф. И-156 «Тобольская духовная консистория», оп. 1–19, 30 255 дел. Архив хранит метрические книги церквей епархии за 1722–1921 годы, исповедные росписи и клировые ведомости |
1718–1930, отдельные приходы Тобольска, его уезда и севера губернии | ГА в г. Тобольске: 50 фондов церквей, например ф. 99 Вагайской Иоанно-Богословской церкви, 1740–1922 |
1729–1923, Тюмень, Тюменский и Ялуторовский уезды | ГАТО (Тюмень): ф. 177 «Тюменское духовное правление», ф. 171 «Ялуторовское духовное правление», фонды городских церквей Тюмени |
1841–1927, коллекции метрических книг | ГАТО: ф. 254 — церкви Тюмени, 1841–1919; ф. 255 — церкви и полицейские управления Тобольской губернии, 1852–1927 |
1782–1858, ревизии | ГА в г. Тобольске: ревизские сказки 1782, 1795, 1812, 1816, 1834, 1850 и 1858 годов |
1897, перепись населения | ГА в г. Тобольске, ф. 417 «Тобольский губернский статистический комитет»: переписные листы с поимённым составом семей |
После 1918 года, ЗАГС | Актовые книги хранятся в органах ЗАГС сто лет, потом их передают в госархив. Коллекцию документов отделов ЗАГС Тобольска и Тобольского района тобольский архив передал в ГАТО |
Тобольская губерния была намного шире нынешней Тюменской области. По справочнику «Административно-территориальное деление Тюменской области», с 1804 года в неё входили Березовский, Ишимский, Курганский, Омский, Тарский, Тобольский, Туринский, Тюменский и Ялуторовский уезды. В 1822 году уезды переименовали в округа, в 1898 году снова в уезды. В 1868 году появился Сургутский округ. Курганский, Тарский и Тюкалинский уезды сегодня относятся к Курганской и Омской областям, часть Туринского — к Свердловской.
После 1917 года границы менялись часто. В 1923 году губернию упразднили, на её месте появились Тюменский, Тобольский и Ишимский округа Уральской области. В 1934 году образовали Обско-Иртышскую область с центром в Тюмени, а Тюменская область появилась в 1944 году. С 1941 по 1944 год тобольский архив был филиалом госархива Омской области.
Главный фонд для поиска — Тобольская духовная консистория: она вела регистрацию рождений, браков и смертей в пределах епархии. Для приходов за пределами нынешней области проверьте и коллекцию ГАТО ф. 255: по справочнику ГАТО, его коллекции метрических книг собраны по всей Тобольской губернии. В справочнике фонд записан как ф. 156, а в архивных ссылках — как ф. И-156. Для Тюмени и её уезда проверьте и ГАТО: там лежат фонды Тюменского духовного правления и коллекции метрических книг.
Пример: Ялуторовск
Предок родился в Ялуторовске в 1841 году. Ищем книгу городской церкви по опубликованным материалам тобольского архива.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Ялуторовск, сегодня Тюменская область; в 1841 году — Ялуторовский округ Тобольской губернии |
Архив | ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске». Фонд консистории поступил сюда в 1950 году из Тюменского облархива |
Фонд | Ф. И-156 «Тобольская духовная консистория», 1706–1922 |
Опись и дело | Оп. 15, д. 1187 — метрическая книга Градо-Ялуторовской Вознесенской церкви за 1841 год |
Листы | Архив публикует из этого дела листы 93 и 112 об. |
Статус | Книга внесена в реестр уникальных документов Тюменской области 24 декабря 2009 года из-за записи о рождении С. И. Мамонтова |
Архив опубликовал шифр дважды: на странице публикации и в листе учёта уникального документа. Это хороший образец ссылки для запроса: ГБУТО ГА в г. Тобольске, ф. И-156, оп. 15, д. 1187, л. 112 об. Для своего предка укажите церковь, год и, если найдёте, номер дела. Если нужны годы после 1852-го, проверьте и коллекцию ф. 255 в ГАТО.
Как написать запрос в Тобольский архив
Генеалогический запрос отправляют на почту TobArchive@obl72.ru или письмом: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2. Тематические запросы можно сдать на личном приёме по средам с 8:30 до 16:30, обед с 12:00 до 13:00. Госуслуги и МФЦ в инструкции архива указаны для социально-правовых запросов. Можно писать в свободной форме или взять бланк «Запрос по генеалогии» на сайте архива. В запросе укажите:
- свои ФИО, адрес для ответа и способ получить счёт: почтой или по электронной почте;
- ФИО предка, место и дату рождения или смерти;
- вероисповедание, сословие, место и дату брака, имя супруга, если они известны;
- форму ответа: архивная справка, выписка или копия, и число копий;
- шифр дела, если он уже найден;
- согласие на обработку персональных данных и подпись: от руки или электронную.
Запрос должен быть на русском языке. Файлы принимают в форматах jpeg, pdf, doc и rtf, до 10 МБ. Если части сведений нет, архив всё равно может исполнить запрос. Если документу меньше 75 лет, приложите подтверждение родства.
Срок исполнения генеалогического запроса — 56 календарных дней. Такие запросы платные, оплата не зависит от результата поиска. Архив присылает счёт; если деньги не поступят в течение 20 дней, в услуге откажут. Для фондов ГАТО пишите в Тюмень на gbuto_gato@obl72.ru; генеалогические запросы там тоже платные.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобраться в шифре — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в тобольских фондах
Частые ошибки
- Искать только по нынешним границам. Курганский, Тарский и Тюкалинский уезды входили в Тобольскую губернию, и их книги стоит искать в Тобольске и в ГАТО, а уездные документы — и в соседних регионах.
- Писать о метрических книгах только в ГАТО. Фонд консистории со всей епархией с 1950 года хранится в Тобольске.
- Ограничиться фондом консистории. Книги Тюмени и её уезда есть и в фондах Тюменского духовного правления, и в коллекциях ГАТО 254 и 255.
- Путать номера. В справочнике консистория записана как ф. 156, а в архивных ссылках — как ф. И-156. В запросе пишите так, как в описи.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, нужных лет нет ни в Тобольске, ни в Тюмени или семья переезжала по Сибири. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам, а каждый генеалогический запрос платный и исполняется до 56 дней.
Как проверить вывод
Сверить год
Сравните год в заголовке дела с годом события. Если года нет, дело в этой описи не сохранилось или лежит в другом фонде; событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Проверьте, что село относилось к приходу найденной церкви. В соседних записях книги должны встречаться жители того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр нужен для запроса и для проверки вывода другим исследователем.