Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, слободу или улус, прежние названия и ближайший город. Для бурят важны ещё ведомство и род: по ним ищут фонд степной думы.
- Вероисповедание
Узнайте, кем была семья: православными, старообрядцами-семейскими, буддистами или другой конфессии. От этого зависит, искать ли метрическую книгу церкви, посемейный список или документы дацана.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. До 1851 года территория относилась к Иркутской губернии, с 1851 по 1920 год — к Забайкальской области, а записи ЗАГС последних ста лет хранятся в органах ЗАГС.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, примерный год рождения, место. С него начинается поиск по книгам одного прихода или спискам одного рода.
Порядок действий
- 01
Найдите волость и округ
По справке об административно-территориальном делении в путеводителе по дореволюционным фондам ГАРБ определите, к какой губернии или области, округу или уезду и волости относилось место в нужный год. Результат шага — территория и волость или степная дума.
- 02
Выберите фонд церкви
Откройте «Список метрических книг» на сайте ГАРБ: у каждой церкви свой фонд, а в строке указаны годы книг и номера дел. Результат — номер фонда, номер дела и видимые пропуски лет.
- 03
Проверьте фонды бурят
Если предки — буряты, откройте «Электронную базу данных по родословию»: это перечни именных списков степных дум с фондом, описью и делом. Результат — шифр списка; часть документов написана старомонгольской письменностью.
- 04
Учтите старообрядцев
Для семейских ищите ревизские сказки и посемейные списки в фондах волостных правлений, например Тарбагатайского и Мухоршибирского. Результат — дело со списком семьи по годам ревизии.
- 05
Отправьте запрос
Напишите в ГАРБ через «Виртуальную приёмную» или на info.garb@govrb.ru: человек, событие, годы, место, найденные фонд и дело. Результат — справка, копия или ответ, где ещё искать.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1851 года: Иркутская губерния; Верхнеудинск (до 1730-х — Удинск) — уездный, затем окружной город | ГАРБ: Верхнеудинский городовой магистрат (ф. 20, 1782–1828), городовая управа (ф. 11, 1784–1875), Управление Верхнеудинского коменданта (ф. 88, 1764–1883). Дела Иркутской духовной консистории — в Государственном архиве Иркутской области, ф. 50 |
1851–1920: Забайкальская область с центром в Чите; к 1917 году уезды Верхнеудинский, Баргузинский, Селенгинский, Троицкосавский | Метрические книги приходов — ГАРБ, отдельный фонд на каждую церковь, книги в основном до 1920–1923 годов; волостные правления, Верхнеудинская городская управа (ф. 10, 1874–1916), мещанская управа (ф. 19, 1875–1921). Фонд Забайкальского областного управления — в Государственном архиве Забайкальского края, ф. 1 |
1822–1904: буряты и эвенки — степные думы и инородные управы, в Иркутской губернии и в Забайкальской области | ГАРБ: фонды степных дум, в том числе Хоринской (ф. 8), Агинской (ф. 129), Тункинской (ф. 171), Аларской (ф. 6); фонды дацанов, часть документов на старомонгольской письменности |
1920–1923: ДВР, Прибайкальская губерния, Бурят-Монгольские автономные области; с 1923 года — БМАССР, центр Верхнеудинск, с 1934 года Улан-Удэ | Метрические книги последних лет — в тех же церковных фондах ГАРБ. Актовые записи ЗАГС хранятся в органах ЗАГС сто лет, затем передаются в государственный архив |
Кроме православных приходов, в списке ГАРБ есть фонды «Верхнеудинская еврейская» (ф. 196, 1884–1922), «Верхнеудинский польско-католический костёл» (ф. 526, 1910–1923) и «Верхнеудинская татарская мечеть» (ф. 527, 1909–1921). Фонды степных дум Иркутской губернии — Аларской, Балаганской, Верхоленской, Кудинской, Ольхонской и Тункинской — тоже хранятся в ГАРБ.
Пример: Тарбагатай
Семья жила в Тарбагатайской слободе. Ищем рождение около 1904 года и следы семьи в начале XIX века.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Тарбагатайская волость Верхнеудинского округа: до 1851 года — Иркутская губерния, затем Забайкальская область |
Метрические книги | ГАРБ, ф. 539 «Тарбагатайская Зосимо-Савватевская церковь»: 16 дел за 1894–1922 годы с пропусками |
Дело на нужный год | 1904 год — дело 5; книг за 1905–1908 годы в списке нет |
Вторая церковь | Ф. 81 «Тарбагатайская Николаевская церковь»: книги 1850–1916 годов с пропусками, например 1880–1884 годы — дело 46 |
Ревизская сказка | ГАРБ, ф. 44 «Мухоршибирское волостное правление», оп. 1, д. 1 — посемейная ревизская сказка Тарбагатайского старообрядческого общества, сентябрь 1811 года |
XVIII век | ГАРБ, ф. 207 «Тарбагатайское волостное правление», оп. 1, д. 1616 — росписи Тарбагатайской Зосимо-Савватиевской церкви прихожанам разных селений, 1746–1779 |
В «Списке метрических книг» на сайте ГАРБ указаны фонд, годы и номер дела, но нет описи. Поэтому в запросе назовите фонд, дело и год, а номер описи попросите уточнить. Если семья была старообрядческой, в церковной книге её может не оказаться: волостные правления в 1880-х годах доносили, что старообрядцы метрических записей не делают. Тогда переходите к ревизской сказке и посемейным спискам. Сказка 1811 года и росписи 1746–1779 годов опубликованы полностью в сборнике ГАРБ «История старообрядцев (семейских) в документах государственных архивов Байкальского региона (1766–1917 гг.)», 2016 год.
Как написать запрос в ГАРБ
Запрос можно отправить через «Виртуальную приёмную» на сайте архива, на почту info.garb@govrb.ru или письмом по адресу: 670001, Улан-Удэ, ул. Ленина, 54. Там же, на Ленина, 54, отдел использования документов принимает граждан с понедельника по четверг; пятница — неприёмный день. Бесплатно архив исполняет социально-правовые запросы. Тематические запросы, исторические справки и копии — платные услуги по прейскуранту на странице «Услуги». В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, диапазон не шире нескольких лет;
- село, волость и церковь или степную думу и род;
- вероисповедание: православные, старообрядцы, буддисты;
- найденный фонд и номер дела из списка метрических книг или перечня именных списков;
- что нужно получить: справку, копию или сведения для дальнейшего поиска.
Чтобы работать с делами самому, запишитесь в читальный зал по телефону (3012) 21-18-82. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобраться в номерах фонда и дела — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фондах ГАРБ
Частые ошибки
- Делить документы по нынешним границам. Тунка и западные бурятские ведомства входили в Иркутскую губернию, ряд прибайкальских волостей присоединён к республике лишь в 1927 году, а фонды Аларской и Ольхонской дум хранятся в ГАРБ.
- Искать город по современному названию. До 1934 года это Верхнеудинск, до 1730-х годов — Удинск, и фонды называются по старому имени: Верхнеудинская городская управа, Верхнеудинский собор.
- Ждать, что старообрядца крестили в приходской церкви и записали в книгу. В 1880-х годах волостные правления сообщали, что старообрядцы метрических записей не делают, поэтому ищите их в посемейных списках и ревизских сказках.
- Принимать номер дела из списка метрических книг за полный шифр. В списке нет описи, поэтому в запросе указывайте фонд, дело и год и просите архив уточнить опись.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда семья переезжала между Иркутской губернией и Забайкальем, принадлежала к старообрядцам или жила в бурятском ведомстве, а также когда в списке нет нужных лет. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам, а часть документов требует чтения старомонгольской письменности.
Как проверить вывод
Сверить по списку
Сравните год события с годами в строке фонда. Если года нет, значит, книга за этот год не сохранилась; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить место
Проверьте, что село входило в приход найденной церкви или в нужную волость. В соседних записях должны встречаться жители того же селения.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист, а для документов дацанов и дум — язык и письменность. Шифр нужен для заказа копии и повторной проверки.