Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село и все его названия: в документах ГАУО одно село часто идёт под двумя именами, например Китовка и Рождественское. Добавьте ближайший уездный город.
- Приход
Узнайте, к какой церкви или мечети относилось село. В описях фонда 134 книги записаны по церквям, а мусульманские книги лежат отдельно, в фонде 981.
- Сословие
Выясните, кем были предки: однодворцами, государственными, удельными или помещичьими крестьянами, мещанами. Ревизские сказки фонда 156 разложены по сословиям и вотчинам.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, год рождения хотя бы в пределах нескольких лет, место жительства, вероисповедание.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд и шифр
Найдите село в базе ГАУО «Указатель населённых пунктов… по которым имеются ревизские сказки». В записи указаны уезд, сословие, дата и шифр. Результат шага — уезд, варианты названия села и номер дела фонда 156.
- 02
Решите, какой архив
Если уезд Буинский, Алатырский или Курмышский, учтите, что в 1920-е годы он отошёл к соседям. Дореволюционные губернские фонды всё равно в ГАУО. Результат — список архивов для проверки.
- 03
Проверьте описи фонда 134
В каталоге ГАУО откройте описи фонда 134 и найдите церковь села по уезду. Метрические книги разных лет лежат в разных описях: 11, 14, 20, 39 и других. Результат — номера дел и список сохранившихся лет.
- 04
Проверьте ревизские сказки
В описи 2 фонда 156 найдите дело по уезду и сословию, а в деле — листы своей вотчины или общества. Результат — шифр с номерами листов.
- 05
Закажите дела
Через портал «Архивы Ульяновской области» подайте тематический запрос, требование в читальный зал или заказ цифровых копий. Результат — справка, копия или просмотр дел с точным шифром.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1780–1796: Симбирское наместничество, 13 уездов | Ревизские сказки — ГАУО, ф. 156 «Симбирская казённая палата», оп. 2 (крайние даты фонда 1745–1918). Указатель селений к ним — тематическая база на сайте ГАУО |
1796–1850: Симбирская губерния, с 1804 года 10 уездов | Ревизские сказки — ф. 156, оп. 2. Самарский и Ставропольский уезды входили в губернию до 1851 года; книги Ставропольского уезда есть и в описях фонда 134 |
1851–1917: Симбирская губерния, 8 уездов | Метрические книги, исповедные ведомости, брачные обыски — ф. 134 «Симбирская духовная консистория» (1738–1930, 41 опись). Ревизские сказки — ф. 156, оп. 2 |
Сёла бывших Пензенской, Самарской и Саратовской губерний в нынешней области | Их метрические книги, переданные отделами ЗАГС, тоже внесены в ф. 134, оп. 39 ГАУО |
Мусульманские приходы | Метрические книги, написанные арабской письменностью, — ф. 981 «Оренбургское магометанское духовное собрание» (1829–1919). Книги мечетей Симбирской и Самарской епархий есть и в ф. 134 |
Буинский уезд: с 1920 года — Татарская АССР | Ревизские сказки уезда — в ф. 156 ГАУО, например оп. 2, д. 105 (1816). Для поздних лет проверьте и архивы Татарстана |
Алатырский уезд: с 1925 года — Чувашская АССР. Курмышский: с 1922 года — Нижегородская губерния | Метрические книги Алатырского уезда за 1880–1884 годы — ГАУО, ф. 134, оп. 14. Консистория и казённая палата ведали всей губернией, поэтому их фонды проверяйте и по этим уездам |
1917–1928: Симбирская, с 1924 года Ульяновская губерния | Фонды уездных и волостных исполкомов — в ГАУО, например Карсунский уисполком, ф. Р-1728 (1919–1928) |
С 1943 года: Ульяновская область | Похозяйственные книги сельсоветов: в ГАУО есть база со списком сельсоветов и их похозяйственных книг. Справка из них — платная услуга архива |
Фонд 134 устроен по описям, а внутри описей — по уездам, церквям и годам. Описи 11, 14, 20 и 39 содержат метрические книги разных лет: опись 11 — за 1864–1879 годы, опись 14 — за 1880–1884 годы, опись 20 — за 1871–1899 годы. Опись 39 (девять томов) пополнялась книгами, которые архиву передали отделы ЗАГС области. На странице каждой описи в каталоге ГАУО можно скачать её электронную копию. По делам указаны число листов, а у многих — годы и отметка «Дело отсканировано?».
Пример: Китовка
Семья — однодворцы села Китовка Карсунского уезда в первой половине XIX века.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд и волость | Китовка, она же Рождественское, — Карсунский уезд; в 1834 году записана в Старо-Зиновьевской волости |
Ревизия 1816 года | Однодворцы — ГАУО, ф. 156, оп. 2, д. 114, л. 330–339. Крепостные крестьяне записаны по помещикам в д. 62 |
Ревизия 1834 года | Однодворцы — ф. 156, оп. 2, д. 166, л. 53–64 |
Ревизия 1850 года | Однодворцы — ф. 156, оп. 2, д. 420, л. 729–751, и д. 497, л. 36–50 |
Церковь | Христорождественская церковь села Китовка |
Книги 1876–1894 | Ф. 134: оп. 11, д. 89 (1876) и д. 135 (1878, общее дело 14 сёл); оп. 14, д. 168–171 (1880–1883); оп. 20, д. 34 (1884–1889) и д. 35 (1890–1894) |
Книги 1899–1917 | Ф. 134, оп. 39: д. 1541–1543 (1899, 1900, 1901), д. 1544 (1905), д. 189 (1909–1914), д. 1545 (1913), д. 1546 (1917) |
Шифры ревизских сказок дают база «Указатель населённых пунктов… по которым имеются ревизские сказки» и каталог фонда 156. По Китовке под разными названиями в базе больше 20 записей. Каждая запись относится к одному сословию или одной помещичьей вотчине, поэтому без сословия нужный лист не найти. Дела 114, 166, 420 и 497 отсканированы.
Метрические книги Китовки разбросаны по четырём описям фонда 134, а годы идут с пропусками. Например, книг за 1895–1898 годы в этих описях нет; проверьте остальные описи фонда. В запросе укажите архив, фонд, опись, дело и годы.
Как написать запрос в ГАУО
Тематические запросы, в том числе о рождении, браке и смерти по метрическим книгам, ГАУО принимает через личный кабинет портала «Архивы Ульяновской области». На сайте архива туда ведёт раздел «Услуги» → «Социально-правовые и тематические запросы». Через тот же портал подают требования на выдачу дел в читальный зал и заказывают цифровые копии.
В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество, для женщины — девичью фамилию;
- событие и год или диапазон в несколько лет;
- село, уезд и волость по документам того времени, все известные названия села;
- церковь или мечеть, вероисповедание;
- сословие: однодворцы, государственные, удельные или помещичьи крестьяне, мещане;
- какие документы о человеке у вас уже есть;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть.
По прейскуранту на сайте ГАУО справка о гражданском состоянии по метрическим книгам стоит 540 ₽ за одну позицию при точных поисковых данных. Срочное исполнение до 10 дней — 675 ₽. Обычный срок исполнения на странице не указан.
Читальный зал работает в понедельник — среду с 9:00 до 16:00, в четверг с 12:00 до 19:00 с перерывом с 15:00 до 16:00, в пятницу с 9:00 до 15:00. Четвёртая пятница месяца — санитарный день. Телефон читального зала: +7 (8422) 73-57-88.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в симбирских фондах
Частые ошибки
- Считать, что нынешняя Ульяновская область совпадает с губернией. Буинский уезд в 1920 году ушёл в Татарскую АССР, Алатырский в 1925 году — в Чувашскую, а Самарский и Ставропольский уезды до 1851 года были симбирскими.
- Искать село только под нынешним именем. В базе ревизских сказок Китовка записана также как Рождественское и Титовка, а описи фонда 134 называют её по церкви.
- Смотреть одну опись фонда 134. Книги одной церкви разнесены по нескольким описям: у Китовки они нашлись в описях 11, 14, 20 и 39, причём в описи 39 — книги, поступившие из отделов ЗАГС.
- Заказывать ревизские сказки уезда подряд. Однодворцы, удельные и помещичьи крестьяне записаны в разных делах, а одно дело может занимать сотни листов: д. 420 — 910 листов.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, носило несколько названий, когда в описях фонда 134 нет книг нужной церкви за нужные годы или когда семья меняла сословие. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам — в Ульяновске, Казани, Чебоксарах или Самаре.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить два источника
Проверьте, что семья из метрической книги совпадает с семьёй в ревизской сказке: имена, возраст, сословие и владелец должны сходиться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и листы. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.