Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, посад или деревню, прежние названия и ближайший город. Названия менялись: Опеченский Рядок в 1820 году стал Опеченским Посадом.
- Уезд и приход
Узнайте, к какому уезду и церкви относилось место. От уезда зависит фонд: церкви Боровичского уезда собраны в фонд 499, Валдайского — в 493, Старорусского — в 495.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. До 1918 года ищите в фондах консистории и церквей, за 1917–1924 годы — в книгах ЗАГС губернии, фонд Р-4615.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями. Анкета ГАНО спрашивает дату и место рождения, вероисповедание, место жительства, имена супруга, детей и родителей.
Порядок действий
- 01
Определите уезд
По справочнику ГАНО «Административно-территориальное деление Новгородской губернии и области. 1727–1995» найдите уезд и волость места. Результат шага — губерния, уезд, волость и прежнее название.
- 02
Выберите фонд
По путеводителю ГАНО и списку фондов найдите фонд: 480 — консистория, 492, 493, 495, 499, 504 — церкви по уездам, 728 — Демянский уезд. Результат — номер фонда и годы, за которые есть книги.
- 03
Проверьте оцифровку
Откройте на сайте ГАНО списки оцифрованных документов. В них указаны фонд, опись, дело, церковь и годы. Результат — шифр дела, которое можно смотреть в электронном каталоге в читальном зале.
- 04
Добавьте другие фонды
Для мещан и посадских проверьте фонды городских и посадских управлений, для ревизий — фонд 418 казенной палаты и фонды дворянских опек. Результат — список дел, где семья может встретиться.
- 05
Отправьте запрос
Заполните анкету-заявление для генеалогического запроса и отправьте её через Платформу обратной связи, почтой или лично. Результат — архивная справка, копии или ответ об отсутствии сведений.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1727–1917, Новгородская губерния и наместничество | Метрические книги, исповедные росписи и книги брачных обысков — ГАНО, ф. 480 «Новгородская духовная консистория», 1702–1921 годы. Общие метрические книги и ведомости церквей — фонды по уездам: ф. 492 Новгородский, ф. 493 Валдайский, ф. 495 Старорусский, ф. 499 Боровичский, ф. 504 Крестецкий, ф. 728 Демянский |
Ревизии и сословия до 1917 года | Ф. 418 «Новгородская казенная палата», 358 дел за 1776–1919 годы, в том числе ревизские сказки; отдельные сказки и посемейные списки — в фондах дворянских опек, городских и посадских управлений |
С 1918 года: Белозерский, Кирилловский, Тихвинский, Устюженский и Череповецкий уезды отошли к Череповецкой губернии | В ГАНО по ним есть только небольшие коллекции метрических книг: ф. 568 — Тихвинский уезд, 1844–1906; ф. 747 — Устюженский уезд, 1880–1903. Остальное ищите в архивах тех регионов, где эти земли сейчас |
Места Псковской и Санкт-Петербургской губерний | Отдельные коллекции: ф. 827 — Порховский уезд Псковской губернии, 1878–1904; ф. 751 — Лужский уезд Санкт-Петербургской губернии, 1870–1911 |
1917–1924, губерния | Книги регистрации актов гражданского состояния Новгородской губернии — ф. Р-4615, 826 дел. Более поздние записи запрашивайте в органах ЗАГС |
1927–1944: Ленинградская область, до 1930 года — Новгородский, Боровичский и другие округа; с 5 июля 1944 года — Новгородская область | Документы учреждений этих лет хранит ГАНО; ищите их под названиями округов и районов Ленинградской области |
Перед поиском учтите потери. По данным путеводителя ГАНО, за время оккупации Новгорода сгорели два архивохранилища: полностью погибли 1771 фонд, частично — документы ещё 1031 фонда. Часть дореволюционных документов вывезли в Ригу и Берлин. Поэтому одной описи консистории мало: проверяйте и фонды церквей, и уездные учреждения.
Пример: Опеченский Посад
Семья жила в Опеченском Посаде на Мсте в конце XIX века.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Боровичский уезд Новгородской губернии. Опеченский Рядок переименован в посад указом от 22 июня 1820 года |
Метрики | ГАНО, ф. 480, оп. 6: книги Опеченско-Посадской церкви, д. 147–159, 1887–1918 годы. Например, д. 147 — 1887–1888, д. 152 — 1899–1900, д. 159 — 1916–1918 |
Пропуски | В списке оцифрованных дел нет 1897–1898 и 1901–1902 годов: эти годы уточняйте по описи |
Ранний год | Ф. 480, оп. 6, д. 121 — книга Заозерицкой церкви за 1894–1897 годы с записями Опеченского посада за 1864 год |
Ревизия | Ф. 327 «Боровичская дворянская опека» — ревизские сказки жителей Опеченского посада 1850 года |
Посад | Ф. 110 «Опеченское посадское упрощенное управление Боровичского уезда», 1874–1917, 134 дела: посемейные списки, дела о приёме в мещанское общество |
Пример показывает, что записи об одной семье лежат в разных фондах. Дела 147–159 описи 6 оцифрованы и во втором полугодии 2025 года включены в электронный каталог ГАНО. Посемейные списки и ревизские сказки помогают связать поколения. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и годы.
Как написать запрос в ГАНО
Генеалогический запрос оформляют по анкете-заявлению со страницы «Образцы запросов в ГАНО». Электронные обращения архив рассматривает, только если они отправлены через Платформу обратной связи на Госуслугах. Бумажный запрос отправляют почтой на адрес 173021, Великий Новгород, пр. Мира, д. 37, или приносят лично. В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество, полный почтовый адрес с индексом и телефон — без них обращение не рассматривают;
- кого ищете: ФИО, дату и место рождения с уездом и населённым пунктом;
- вероисповедание, место жительства, дату смерти и место захоронения;
- брак, ФИО супруга, имена детей и родителей;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть.
Поиск платный. По тарифам на странице «Услуги» составление архивной справки генеалогического характера на одно лицо стоит 2939 рублей. Чтобы смотреть дела самостоятельно, запишитесь в читальный зал по телефону (8162) 77-23-94, доб. 29, или по почте gougano@yandex.ru; для пропуска нужны паспорт и фотография 3×4.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в новгородских фондах
Частые ошибки
- Считать, что все документы бывшей Новгородской губернии хранятся в Великом Новгороде. Пять северных уездов в 1918 году отошли к Череповецкой губернии, а Сольцы и Холм относились к Псковской.
- Искать метрические книги лишь в фонде 480. Общие метрические книги и ведомости о родившихся, бракосочетавшихся и умерших лежат и в фондах церквей по уездам.
- Отправлять запрос обычным письмом на gougano@yandex.ru. Электронные обращения ГАНО рассматривает, когда они пришли через Платформу обратной связи на Госуслугах.
- Искать документы этих лет под названием «Новгородская область». Её образовали 5 июля 1944 года, а с 1927 года эти места входили в Ленинградскую область: сначала в её округа, с 1930 года — в районы.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда место меняло уезд или губернию, приход неизвестен, нужных лет нет в описи или документы могли погибнуть в войну. Тогда поиск идёт по нескольким фондам ГАНО и архивам соседних областей.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы дела с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Проверить уезд
Сверьте уезд и волость в заголовке дела со справочником ГАНО по административному делению. Название места и его уезд могли меняться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и листы. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.