Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите деревню или село, волость и уезд. На сайте ГАВО выложены список населённых мест Вологодской губернии 1881 года, указатели селений по её уездам и списки 1912 года по четырём новгородским уездам.
- Приход
Узнайте церковь, где крестили, венчали или отпевали. Анкета ГАВО спрашивает название церкви, а метрические книги в описях записаны по церквям и уездам.
- Сословие
Выясните, кем были предки: крестьянами, мещанами, купцами, духовенством или дворянами. Для крестьян основа справки — метрические книги и исповедные ведомости, для духовенства и дворян — ещё документы о службе.
- Дата и родители
Метрические книги в ГАВО хранятся до 1919 года, поэтому дата рождения искомого человека должна быть до 1918–1919 годов. ФИО отца и матери — обязательное поле анкеты.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Проверьте село по указателю селений или списку населённых мест на сайте ГАВО. Помните, что в 1918 году новгородские уезды вошли в Череповецкую губернию, а северо-восточные вологодские — в Северо-Двинскую. Результат — уезд и губерния на год события.
- 02
Выберите фонды
Вологодская губерния — ф. 496 и ОАФ 1063. Новгородские уезды — ОАФ 1067, фонды духовных правлений и описи ф. 496. Вытегорский уезд — ОАФ 1057 и ф. 1035. Результат — список фондов, где могут быть книги вашей церкви.
- 03
Проверьте описи
Описи и образы оцифрованных дел публикует портал архивной службы Вологодской области. Просмотр образов бесплатный, вход — через Госуслуги. Результат — шифр дела и годы, которые в нём есть.
- 04
Добавьте ревизии
Для конца XVIII — середины XIX века откройте ф. 388 «Вологодская казённая палата»: там ревизские сказки 4–10-й ревизий по уездам губернии и посемейные списки. Результат — дело, где семья записана целиком.
- 05
Закажите дела
Запишитесь в читальный зал, отправьте анкету генеалогического запроса или закажите копию по известному шифру. Результат — архивная справка, копия или собственный просмотр дела.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
XVIII век до 1796 года | По памятке ГАВО, поиск обычно удаётся довести до 1720–1730-х годов. В ф. 388 есть ревизские сказки о крестьянах губернии за 1747–1764 и 1773–1774 годы, в ф. 496 — ревизские сказки духовенства Вологодского уезда за 1741–1742 годы (оп. 1, д. 1359) |
1796–1918: Вологодская губерния, 10 уездов | Метрические книги, исповедные ведомости и книги брачных обысков — ГАВО, ф. 496 «Вологодская духовная консистория» (31 508 дел, документы 1654–1936 годов, оп. 1–84) и ОАФ 1063 «Церкви Вологодской епархии» (1723–1935, оп. 1–108). Ревизские сказки 4–10-й ревизий по уездам губернии — ф. 388 «Вологодская казённая палата» |
Череповецкий, Белозерский, Кирилловский и Устюженский уезды Новгородской губернии | ГАВО: ОАФ 1067 «Церкви Новгородской епархии» (1720–1922); фонды духовных правлений — Кирилловского (ф. 1147), Череповецкого (ф. 986), Белозерского (ф. 983), Устюженского (ф. 985); часть метрических книг этих уездов — в описях ф. 496 |
Вытегорский уезд Олонецкой губернии | ГАВО: ОАФ 1057 «Церкви Олонецкой епархии» (1760–1919) и ф. 1035 «Вытегорское духовное правление» (1775–1913, с пропусками) |
1918–1927: Череповецкая губерния; 1918–1929: Северо-Двинская губерния | Книги до 1919 года ищите в тех же фондах ГАВО по уезду на год события. Например, в ф. 496 есть описи с книгами Великоустюгского (оп. 48) и Никольского (оп. 46) уездов |
Усть-Сысольский и большая часть Яренского уезда | С 1921 года — автономная область коми. Документы консистории по ним есть в ф. 496, например ревизские сказки духовенства Усть-Сысольского уезда за 1795 год (оп. 1, д. 4376). Где хранятся книги их приходов, уточняйте отдельно |
После 1919 года | По данным ГАВО, метрические книги церквей в архиве хранятся до 1919 года, а актовые записи с 1924 года — в органах ЗАГС |
С 23 сентября 1937 года — Вологодская область | Создана из районов Северной и Ленинградской областей. Из Ленинградской вошли Белозерский, Кирилловский, Устюженский, Череповецкий, Вытегорский и другие районы |
Одна и та же церковь может встречаться в нескольких фондах. Метрические книги ГАВО хранит в фонде консистории, в фондах духовных правлений и в объединённых фондах церквей. Проверьте все три группы, прежде чем считать год утраченным. Учтите и переделы границ: в феврале 1919 года семь волостей Кирилловского уезда отошли к Кадниковскому уезду Вологодской губернии и к Каргопольскому уезду Олонецкой губернии. Каргопольский уезд с 1919 по 1929 год входил в Вологодскую губернию, а затем вместе с большей частью Вельского уезда — в Няндомский округ; в Вологодскую область 1937 года они не вошли.
Пример: Волокославинское
Семья жила в селе Волокославинском во второй половине XIX века.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Волокославинское — сейчас село Кирилловского района Вологодской области. До 1918 года — Кирилловский уезд Новгородской губернии |
Приход | Благовещенская Волокославинская церковь Кирилловского уезда |
Фонд | ГАВО, ф. 496 «Вологодская духовная консистория», оп. 34 |
Дела | Д. 13 — метрические книги за 1874–1879 годы; д. 14 — за 1880–1885; д. 15 — за 1886–1891 |
Что проверить ещё | Ф. 1147 «Кирилловское духовное правление» (1777–1883) и ОАФ 1067 «Церкви Новгородской епархии» (1720–1922) |
Губерния здесь новгородская, но книги церкви хранятся в Вологде, в фонде вологодской консистории. Три дела подряд закрывают 1874–1891 годы. Эти шифры опубликованы в плане оцифровки ГАВО на 2026 год. После оцифровки образы выкладывают на портал архивной службы Вологодской области в конце квартала. План предварительный, архив может менять очерёдность. Для событий до 1874 года смотрите фонд Кирилловского духовного правления. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и год события.
Как написать запрос в ГАВО
Генеалогический запрос в ГАВО — платная услуга по договору. Отправьте его на gavo@gov35.ru, Почтой России по адресу 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17, или подайте заявление лично. Архив письменно отвечает каждому, принят ли запрос к исполнению, а если нет — по какой причине. После приёма архив присылает два экземпляра договора и счёт на предоплату 1000 рублей. Один подписанный экземпляр и копию квитанции нужно вернуть в архив. Срок указан в договоре; по странице «Запросы», обычно это 18 месяцев с даты оплаты счёта на предоплату. Итоговая стоимость зависит от числа машинописных листов архивной справки.
На странице «Запросы» опубликована анкета-заявление для генеалогического поиска. В ней укажите:
- свои ФИО, дату рождения, паспорт или СНИЛС и степень родства с искомым человеком;
- адрес, телефон, электронную почту и способ получения ответа;
- ФИО искомого человека и дату его рождения — до 1918–1919 годов;
- место рождения: деревню или село, волость и уезд, а по новому делению — сельсовет и район;
- церковь, где крестили, венчали или отпевали;
- ФИО отца и матери;
- сословие, линию поиска и найденный шифр, если он есть.
Архив не составляет родословные: результат — архивная справка с выписками о роде. Семьи, жившие на территории других регионов, архив не ищет. Консультация по генеалогическим запросам — по телефону (8172) 21-05-00. Если шифр уже известен, оформите заказ на копирование: в нём указывают фонд, опись, дело и номера листов.
Работать с документами можно и самостоятельно. Читальный зал на ул. Мальцева, 17 открыт с понедельника по четверг с 9:00 до 16:30, в пятницу — до 15:00, перерыв с 12:30 до 13:30. Последняя пятница месяца — санитарный день, в августе зал закрыт. Нужны паспорт и предварительная запись по телефону (8172) 72-34-62 или онлайн.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в вологодских фондах
Частые ошибки
- Считать, что нынешняя область совпадает с Вологодской губернией. Череповецкий, Белозерский, Кирилловский и Устюженский уезды до 1918 года были новгородскими, Вытегорский — олонецким; их церкви описаны в отдельных фондах.
- Искать Усть-Сысольский и Яренский уезды среди районов области. В 1918 году они отошли к Северо-Двинской губернии, а в 1921 году Усть-Сысольский и большая часть Яренского вошли в автономную область коми.
- Запрашивать в ГАВО записи о рождении 1920-х годов. Метрические книги церквей хранятся в архиве до 1919 года, а актовые записи с 1924 года — в органах ЗАГС.
- Ограничиться фондом 496. Книги одной церкви бывают разнесены по фонду консистории, объединённым фондам церквей и фондам духовных правлений. Год можно считать утраченным, только когда проверены все три группы.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, когда книг нужной церкви нет ни в фонде 496, ни в объединённых фондах церквей, или когда семья жила в уездах, которые сейчас в Архангельской области или Республике Коми. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в заголовке дела с годом события. Если года нет, значит, в этой описи нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить источники
Проверьте, что семья из метрической книги совпадает с семьёй в исповедной ведомости или ревизской сказке: имена, возраст и сословие должны сходиться.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр нужен для заказа копии и для проверки вывода при следующем запросе.