Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село, его прежние названия, ближайший город и современный район. В читальном зале ГАЯО есть справочник по административному делению 1917–1967 годов и дореволюционные списки населённых мест с волостями и уездами.
- Приход
Узнайте, в какой церкви крестили или венчались. Церкви епархии перечислены в «Кратких сведениях о монастырях и церквах Ярославской епархии» 1908 года в электронной библиотеке архива.
- Период и сословие
Определите хотя бы десятилетие события и сословие семьи: крестьяне, мещане, купцы, духовенство или дворяне. От сословия зависит фонд: ревизские сказки, дворянское собрание или городские думы.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: имя, отчество, примерный год рождения, место жительства. С него начинается проверка по описи и запрос.
Порядок действий
- 01
Определите уезд
Найдите, к какому уезду село относилось до 1929 года. Переславль был во Владимирской губернии, Некрасовское — в Костромской. Результат шага — губерния, уезд и волость.
- 02
Найдите приход
По справочнику 1908 года о церквах Ярославской епархии определите церковь, к которой относилось село. Результат — название церкви и её место в уезде.
- 03
Найдите дело в описи
Метрические книги собраны в описи 11 фонда 230: тома разбиты по уездам и годам. Помогает база «Метрические книги» на портале af.yar-archives.ru. Результат — номер дела, годы и число листов.
- 04
Проверьте центры
Если года нет, ищите книгу в центрах архивных документов в Ростове Великом, Рыбинске или Угличе: там часть книг шести уездов. Результат — архив, где хранится нужный год.
- 05
Отправьте запрос
Укажите человека, событие, годы, приход и найденные фонд, опись и дело. Запрос подают через личный кабинет на портале архивной службы. Результат — справка, копия или письмо об отсутствии сведений.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
I–III ревизии, XVIII век | По памятке ГАЯО, материалы первых трёх ревизий, за редким исключением, хранятся в РГАДА в Москве |
1782–1858, Ярославская губерния | Ревизские сказки 4–10-й ревизий — ГАЯО, фонд 100 «Ярославская губернская казенная палата», описи 7 и 8 |
Конец XVIII — начало XX века, Ярославская епархия | Метрические книги, исповедные росписи и клировые ведомости — ГАЯО, фонд 230 «Ярославская духовная консистория» (1724–1936, 15 описей; метрические книги собраны в описи 11) и фонд 1118; ещё фонды духовных правлений 235, 937 и 940 |
Угличский, Мышкинский, Рыбинский, Мологский, Пошехонский и Ростовский уезды | Часть метрических книг — в центрах архивных документов в Ростове Великом, Рыбинске и Угличе (бывшие филиалы ГАЯО). Например, коллекция документов церквей Мологи и Мологского уезда, 1772–1916 годы, — фонд 418 в Рыбинске |
Переславский уезд Владимирской губернии, до 1929 года | ГАЯО, фонд 1550: метрические книги церквей Переславского уезда и угличских церквей, которые сейчас в Переславском районе; фонд 1200 — Переславская духовная консистория, 1744–1788 |
1897 год | Перепись населения — в ГАЯО, к переписи есть указатели по некоторым городам. Материалы по территориям, которые тогда входили в другие губернии, в ГАЯО не поступали |
С 1918 года | Актовые книги ЗАГС хранятся в органах ЗАГС сто лет и только потом передаются в госархив. Небольшая часть записей отделов ЗАГС 1918–1920-х годов включена в опись 11 фонда 230 |
Опись 11 фонда 230 шире границ губернии. В неё включены книги церквей Переславля и сёл Александровского и Переславского уездов Владимирской губернии, Костромского и Нерехтского уездов Костромской губернии и Кашинского уезда Тверской губернии — тех, что позже вошли в Ярославскую область. Есть и книги единоверческих церквей, старообрядческих общин, католической и лютеранской церквей и мечети Ярославля.
Пример: Ростов
Родственник крещён в Благовещенской церкви Ростова около 1900 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Ростов — уездный город Ростовского уезда Ярославской губернии |
Фонд | ГАЯО, фонд 230 «Ярославская духовная консистория» |
Опись | Опись 11, том 7, раздел «г. Ростов» |
Дело | Д. 1507 — метрические книги Благовещенской церкви г. Ростова за 1896–1905 годы, 265 листов |
Для 1900 года подходит дело 1507. В том же разделе описи стоят книги других ростовских церквей: д. 1497 — Борисоглебской за 1890–1901 годы, д. 1502 — Леонтьевской в Заровье за 1895–1909 годы. Если нужного года в фонде 230 нет, проверьте Центр архивных документов в Ростове Великом: часть книг Ростовского уезда хранится там. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и годы.
Как написать запрос в ГАЯО
Сейчас архив действует как ГБУ ЯО «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел», сайт прежний — yararchive.ru. Запрос подают через личный кабинет на портале архивной службы Ярославской области af.yar-archives.ru: туда ведёт кнопка «Направить запрос» на сайте архива. В форме выбирают архив, указывают контакты, вид обращения и его суть, к обращению можно приложить сканы документов. В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, диапазон не шире нескольких лет;
- село или город, приход и уезд;
- сословие, если оно известно;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть;
- что нужно получить: справку, копию или сведения для дальнейшего поиска.
В читальный зал в Ярославле (ул. Советская, 68) записываются онлайн на том же портале или по телефону (4852) 30-73-78; при первом визите регистрируются по паспорту. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в ярославских фондах
Частые ошибки
- Считать, что всё нынешнее было Ярославской губернией. Переславль до 1929 года входил во Владимирскую, Некрасовское — в Костромскую, а Ильинское-Хованское Ростовского уезда теперь в Ивановской области.
- Искать книги только в Ярославле. Часть книг Угличского, Мышкинского, Рыбинского, Мологского, Пошехонского и Ростовского уездов хранится в центрах в Ростове, Рыбинске и Угличе.
- Искать Мологу по современной карте. Мологский уезд расформировали в 1929 году, часть его затопило Рыбинское водохранилище; документы церквей собраны в фонде 418 в Рыбинске.
- Ждать перепись 1897 года по любому селу области. Материалы по территориям, которые тогда входили в другие губернии, в ГАЯО не поступали; их ищут в архивах соседних областей.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло губернию, приход неизвестен, в описи нет нужных лет или семья переезжала между уездами. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам: в Ярославле, Ростове, Рыбинске, Угличе и соседних областях.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в заголовке дела с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Проверьте, что село действительно входило в приход найденной церкви. В соседних записях книги должны встречаться жители того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и листы. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.