Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село или деревню, прежнее название и современный район. Указатель ГАВО ищет по уезду, населённому пункту и церкви, поэтому без села дело не найти.
- Приход
Узнайте, к какой церкви относилась деревня. На сайте ГАВО в разделе «Указатели» есть указатель населённых мест по приходам Владимирской епархии 1895–1898 годов.
- Период
Определите дату события с точностью до трёх лет: так просит анкета запроса ГАВО. Записи до 1925 года ищут в ГАВО, более поздние — в органах ЗАГС.
- Вероисповедание и родители
Запишите конфессию и имена родителей. Старообрядцы, единоверцы и католики записаны в отдельных описях фонда 590, а анкета о рождении спрашивает родителей.
Порядок действий
- 01
Найдите приход и уезд
На странице «Указатели» сайта ГАВО откройте указатель населённых мест по приходам 1895–1898 годов или список сёл 1868 года. Результат шага — уезд, приходское село и церковь.
- 02
Найдите дело в указателе
Откройте «Межфондовый указатель к метрическим книгам», выберите уезд, введите село и церковь. Указатель покажет год, фонд, опись, дело, листы и есть ли электронный вид. Результат — шифр дела.
- 03
Проверьте второй экземпляр
Если года нет в указателе, откройте в электронном каталоге фонд 590 и опись приходских экземпляров своего уезда. Результат — второй экземпляр книги или подтверждённый пробел.
- 04
Добавьте ревизские сказки
Для 1857–1858 годов откройте межфондовый указатель к ревизским сказкам 10-й ревизии: он ведёт в фонд 301 «Владимирская казенная палата», фонды казначейств и дум. Результат — состав семьи по ревизии.
- 05
Посмотрите дело
Оцифрованное дело откройте в электронном читальном зале, остальные — в читальном зале по записи. Копии листов заказывают в личном кабинете. Результат — копия записи с полным шифром.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1918, уезды Владимирской губернии | ГАВО. Консисторские экземпляры метрических книг — в фондах 556 «Владимирская духовная консистория» (1699–1920) и 590 «Церкви Владимирской губернии» (1721–1939), приходские — в отдельных описях фонда 590 по уездам. Ранние книги есть и в фондах духовных правлений, например 562 «Муромское духовное правление» |
До 1918, Шуйский уезд; части Ковровского и Суздальского | В 1918 году отошли к Иваново-Вознесенской губернии. Книги собраны в Государственном архиве Ивановской области: фонд 394 — сёла Шуйского уезда, 858 — Шуя. Консисторские экземпляры книг Шуи с 1760-х до 1890-х годов есть и в ГАВО, фонд 556 |
Ревизские сказки 1857–1858 | ГАВО: фонд 301 «Владимирская казенная палата», фонды уездных казначейств, городских дум и монастырей. К 10-й ревизии на сайте есть межфондовый указатель |
До 1925, записи о рождении, браке и смерти | ГАВО называет себя адресом для таких запросов по территории области |
После 1925 | Органы ЗАГС. Актовые книги хранятся там сто лет со дня составления записи и только потом передаются в государственный архив |
До 1918 года Владимирская губерния делилась на 13 уездов: Александровский, Владимирский, Вязниковский, Гороховецкий, Ковровский, Меленковский, Муромский, Переславский, Покровский, Судогодский, Суздальский, Шуйский и Юрьевский. В 1918 году Шуйский уезд целиком и части Ковровского и Суздальского вошли в новую Иваново-Вознесенскую губернию. 14 января 1929 года Владимирская губерния вошла в состав Ивановской промышленной области, а 14 августа 1944 года образована Владимирская область.
Сегодня земли губернии лежат в нескольких областях. Переславль-Залесский входит в Ярославскую область, восток Муромского уезда — в Нижегородскую, юго-запад Александровского и Покровского уездов — в Московскую. Книги этих уездов описаны в ГАВО: например, приходские экземпляры Переславского уезда за 1851–1929 годы лежат в фонде 590, опись 26. По путеводителю ивановского архива, книги Вязниковского, Гороховецкого, Ковровского, Суздальского и Юрьевского уездов хранятся и в Иванове, и во Владимире.
Пример: Муром
Родственник крещён в Вознесенской церкви Мурома около 1880 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Муромский уезд Владимирской губернии |
Указатель | «Межфондовый указатель к метрическим книгам» на сайте ГАВО: уезд Муромский, Муром, Вознесенская церковь — записи с 1744 по 1917 год |
Фонд и опись | Фонд 590 «Церкви Владимирской губернии», опись 4 — консисторские экземпляры книг церквей Муромского уезда за 1859, 1861, 1870 и 1872–1917 годы |
Дело | Дело 32 — «Метрическая книга церквей Муромского уезда», 1880 год, том 1, 662 листа. Вознесенская церковь — листы 62–97; в указателе дело отмечено как оцифрованное |
Соседние годы | 1879 год — дело 28, листы 72–115; 1881 год — дело 36, листы 62–113 |
Для 1880 года подходит дело 32, листы 62–97. Оно оцифровано, его можно открыть в электронном читальном зале. Пример показывает, как устроены владимирские фонды: книги одной церкви за разные годы лежат в разных фондах. Записи 1744–1749 годов указатель ведёт в фонд 562, большую часть записей 1770–1857 годов — в фонд 556, 1860-е годы — в фонды 562 и 556, с 1870-х — в фонд 590, опись 4. Приходские экземпляры книг Муромского уезда за 1803–1920 годы описаны отдельно, в описи 29 фонда 590.
Ту же семью можно искать в ревизии. По указателю к 10-й ревизии сказки о мещанах Мурома 1857 года — фонд 301, опись 5, дело 764.
Как написать запрос в ГАВО
ГАВО относит запросы об установлении родства к тематическим. Они платные, стоимость считают по прейскуранту архива. Страница «Порядок обращения» называет срок 10 рабочих дней с момента поступления оплаты; запросы исполняют в порядке очереди и при наличии возможностей архива. Запрос подают в личном кабинете на сайте архива. Ответ можно получить лично, Почтой России или в личном кабинете. Если не уверены, какой запрос нужен, архив советует проконсультироваться по телефону 8 (4922) 53-23-32.
В запросе о рождении, браке или смерти укажите:
- свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес и телефон;
- фамилию, имя и отчество человека, а для рождения — и родителей, если они известны;
- дату события в пределах трёх лет;
- место: населённый пункт, современный район и область, а если известно — уезд и губернию;
- церковь или орган ЗАГС и вероисповедание;
- найденный фонд, опись, дело и листы, если они есть.
Если шифр уже известен, закажите копии листов в личном кабинете, на вкладке «Заказы». Срок исполнения заказа — 30 календарных дней с момента регистрации платежа. Самостоятельно дела смотрят в читальных залах на улице Батурина, 8а и на Октябрьском проспекте, 40а: в понедельник с 12:00 до 19:00, со вторника по четверг с 9:00 до 16:00; пятница — санитарный день.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в указателе — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись во владимирских фондах
Частые ошибки
- Искать по современной области. Переславль-Залесский теперь в Ярославской области, а книги Переславского уезда описаны в ГАВО. Шуйский уезд в 1918 году ушёл к Иваново-Вознесенской губернии, его книги — в ГАИО.
- Смотреть только консисторский экземпляр. У многих церквей есть и приходской экземпляр в другой описи фонда 590; он закрывает пропуски лет.
- Путать Юрьевский уезд Владимирской губернии с центром в Юрьеве-Польском и Юрьевецкий уезд Костромской губернии. Книги Юрьевецкого уезда хранятся в архиве Иванова.
- Отправлять запрос без церкви и точного года. Анкета ГАВО просит дату в пределах трёх лет, уезд, губернию, церковь и вероисповедание; без них поиск превращается в просмотр всего уезда.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, когда нужного года нет ни в консисторском, ни в приходском экземпляре или когда нет возможности работать в читальном зале. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам.
Как проверить вывод
Сверить с описью
Сравните год в указателе с заголовком дела в описи. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Проверить приход
Убедитесь по указателю 1895–1898 годов, что деревня входила в приход найденной церкви. В книге должны встречаться записи о её жителях.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и листы. По шифру можно заказать копию в личном кабинете и повторить проверку.