Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село и его прежние названия. В описях РГИА ДВ книги названы по церкви: Шкотово ищите как «Шкотовская», Никольское (Уссурийск) — как «Никольская» или «Никольско-Суйфунская».
- Волость и уезд
Узнайте волость и уезд: Никольск-Уссурийский, Иманский или Ольгинский. Книги XX века в фонде 244 разложены по описям волостей, и без волости нужную опись не найти.
- Период
Определите хотя бы десятилетие. Книги до 1922 года — в РГИА ДВ, записи актов с 1923 года — в органах ЗАГС, документы советских учреждений — в ГАПК.
- Вера и сословие
Отметьте вероисповедание и связь с казачеством. У лютеран, католиков, иудеев, мусульман, баптистов и старообрядцев Владивостока свои книги; казачьи станицы входили в участки Уссурийского казачьего войска.
Порядок действий
- 01
Найдите волость и уезд
Определите, к какому уезду и волости Приморской области относилось село в нужном году. В область входили и земли нынешнего Хабаровского края. Результат шага — уезд, волость и название церкви, к которой был приписан приход.
- 02
Откройте описи фонда 244
На странице «Список оцифрованных описей фондов» сайта РГИА ДВ откройте PDF нужной описи фонда 244. В начале описи есть указатель церквей с годами. Результат — номер дела и список лет, которые в нём есть.
- 03
Проверьте другие фонды
Для переселенцев, казаков и горожан посмотрите в РГИА ДВ фонды 1 (Приморское областное правление), 19 (переселенческое дело), 149 (Уссурийское казачье войско) и 28 (Владивостокская городская управа). Результат — шифр дела о семье вне метрических книг.
- 04
Перейдите в ГАПК для XX века
Для 1920-х годов и позже ищите фонды исполкомов, сельсоветов, переселенческих отделов и предприятий в ГАПК. Описи открыты в электронном читальном зале архива без регистрации. Результат — фонд и опись советского учреждения.
- 05
Отправьте запрос
Отправьте запрос о записи через форму на сайте РГИА ДВ или пришлите запрос в ГАПК по почте, на arhivpk@bk.ru или через Госуслуги. Результат — справка, архивная выписка или копия документа.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1847–1901, церкви Южно-Уссурийского края и Камчатки | РГИА ДВ, ф. 244 «Владивостокское епархиальное управление», оп. 20: метрические книги по годам, в начале описи указатель церквей |
1867–1930, волости Никольск-Уссурийского, Иманского и Ольгинского уездов | РГИА ДВ, ф. 244, оп. 5–15 и 17–19: метрические книги по волостям, в основном с 1899–1902 годов, в том числе участков Уссурийского казачьего войска |
1865–1922, православные церкви Владивостока | РГИА ДВ, ф. 244, оп. 20 (Успенская церковь) и оп. 16 (церкви города за 1899–1922); коллекция метрических книг Владивостока — ф. 1646, оп. 1–3 |
1869–1923, другие конфессии Владивостока | РГИА ДВ: книги лютеранской церкви (1869–1923), костёла (1900–1922), еврейского молитвенного дома (1908–1922), мечети (1912–1922), общины баптистов (1919–1922) |
1910–1923, старообрядцы и сектанты Владивостока | РГИА ДВ: книги Владивостокского городского самоуправления; там же регистрация гражданских браков за 1918–1922 годы |
1899–1921, КВЖД, Южная Маньчжурия и Корея | РГИА ДВ, ф. 244, оп. 38: метрические книги православных церквей |
1818–1924, область, переселенцы, казаки | РГИА ДВ: ф. 1 «Приморское областное правление» (1818–1919), ф. 19 «Заведующий переселенческим делом в Приморском районе» (1906–1921), ф. 149 «Войсковое правление Уссурийского казачьего войска» (1874–1924) |
1888–1937, переселенцы и казаки, дополнительные фонды | ГАПК: ф. 1 «Заведующий переселенческим делом» (1888–1937), ф. 4 «Войсковое правление Уссурийского казачьего войска» (1897–1921), ф. 6 «Полтавское станичное правление» (1893–1922) |
С 1923 года, записи актов гражданского состояния | Органы ЗАГС Приморского края: по данным РГИА ДВ, эти документы в архив не поступали |
1920-е — наши дни, советский Приморский край | ГАПК: исполкомы, сельсоветы, переселенческие отделы, предприятия; документы по личному составу ликвидированных организаций |
Приморская область образована в 1856 году. В 1909 году в неё входили Хабаровский, Иманский, Никольск-Уссурийский, Ольгинский и Удский уезды и округ Уссурийского казачьего войска. Значит, часть книг области относится к нынешнему Хабаровскому краю. В 1926 году появился Владивостокский округ Дальневосточного края, в октябре 1938 года край разделили на Приморский и Хабаровский.
Почему дореволюционные книги лежат в федеральном архиве? По данным ГАПК, с 1932 года ценные фонды вывозили из Владивостока в Москву, Ленинград, Хабаровск и Томск. К началу 1950-х годов краевой архив лишился почти всей дореволюционной части. В 1943 году в Томске из вывезенных дальневосточных фондов создали архив, который в 1992–2006 годах переехал во Владивосток и стал РГИА ДВ. Сейчас он хранит документы по Приморскому, Хабаровскому и Камчатскому краям, Амурской, Магаданской и Сахалинской областям. В ГАПК из досоветского периода осталось 16 фондов.
Метрические книги церквей Камчатки после 1885 года, Хабаровского края, Амурской, Магаданской, Сахалинской и Еврейской автономной областей, по данным РГИА ДВ, хранят архивы и органы ЗАГС этих регионов.
Пример: Шкотово
Предок родился в Шкотове, сегодня это Шкотовский район, около 1890 года. Младшие братья и сёстры — после 1903 года. Ищем книги местной церкви в описях фонда 244 на сайте РГИА ДВ.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | В указателе описи 20 — «Шкотовская» церковь, книги за 1886–1887, 1889–1894 и 1896–1901 годы |
До открытия прихода | Д. 15 — книга, выданная иеромонаху Платону за 1879–1881 годы (с. Шкотово), 39 листов; в указателе — Цемухинская волость |
Опись | РГИА ДВ, ф. 244 «Владивостокское епархиальное управление», оп. 20 |
Дело за 1890 год | Д. 32 — книга Ивановской, Шкотовской, Янчихенской миссионерской, Ольгинской и Владивостокской Успенской церквей за 1890 год, 344 листа |
Соседние годы | Д. 30 — за 1889 год, 297 листов; д. 35 — за 1891 год, 358 листов |
С 1903 года | Ф. 244, оп. 8 — книги Шкотовской Тихвинской иконы Божией Матери церкви, по делу на год: д. 152 — 1903 год, д. 171 — 1922 год |
До 1901 года книги нескольких приходов сшиты в одно дело за год, поэтому название церкви ищите внутри заголовка. Опись 8 охватывает Цемухинскую, Ново-Нежинскую и Петровскую волости Ольгинского уезда и Киевичанскую волость Никольск-Уссурийского уезда. В её указателе Шкотовская церковь отмечена за 1903–1922 годы. Книг за 1888, 1895 и 1902 годы в указателях нет. В запросе укажите: РГИА ДВ, ф. 244, оп. 20, д. 32, год записи и имя.
В описи 8 две колонки номеров. В первой — номер дела, во второй — старый индекс: книга за 1903 год раньше числилась под № 5, теперь это дело 152. Ссылайтесь на номер из первой колонки; в начале описи есть переводная таблица шифров.
Как написать запрос в РГИА ДВ
Запрос о рождении, браке или смерти до 1923 года отправляют через форму «Подтверждение сведений о регистрации актов гражданского состояния» на сайте rgiadv.ru. Срок исполнения, указанный архивом, — 30 дней. Ответ выдают на руки или присылают по почте в виде справки или архивной выписки. В форме укажите:
- свои ФИО, почтовый адрес с индексом, телефон и e-mail;
- данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- кем вам приходится человек, о котором запрос;
- вид записи: рождение, брак или смерть;
- ФИО на момент записи, место (город, район, область) и дату события;
- для рождения — ФИО родителей, для брака — ФИО супруга, а также найденные фонд, опись и дело;
- цель: генеалогическое исследование, наследство, подтверждение родства или другое.
Если вопрос шире одной записи, например о переселении семьи или службе в Уссурийском казачьем войске, используйте форму «Тематический запрос». Срок по ней тоже 30 дней. Прейскурант платных услуг РГИА ДВ действует с 1 июня 2026 года и опубликован на сайте. Читальный зал работает в понедельник с 13:00 до 20:00, во вторник и четверг с 9:00 до 16:30, в среду с 9:00 до 16:00, в пятницу с 9:00 до 15:00.
Для советского периода пишите в ГАПК: по почте на адрес 690080, г. Владивосток, ул. Командорская, 11, на arhivpk@bk.ru, через Госуслуги или лично. В запросе укажите ФИО, почтовый или электронный адрес, тему, событие и годы, форму ответа (справка, выписка или копии), подпись и дату. Для сведений о третьих лицах приложите копии документов о родстве. Описи ГАПК можно смотреть в электронном читальном зале reading-room.arhiv-25.ru без регистрации.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а разобраться в шифре — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в книгах Приморья
Частые ошибки
- Искать метрические книги Приморья в ГАПК по современным границам. Книги Приморской области хранит РГИА ДВ. Книги церквей нынешнего Хабаровского края, по данным РГИА ДВ, — в архивах и ЗАГС Хабаровского края.
- Ссылаться на «индекс дела» из второй колонки описи. После переработки дела получили новые номера; правильный номер стоит в первой колонке, в начале описи есть переводная таблица шифров.
- Искать отдельную книгу каждой церкви за XIX век. В описи 20 книги нескольких приходов сшиты в одно дело за год, поэтому название церкви ищите внутри заголовка дела.
- Писать в РГИА ДВ о рождении после 1922 года. Документы актов гражданского состояния с 1923 года в архив не поступали; архив советует обращаться в органы ЗАГС Приморского края.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда семья переезжала между Приморьем, Приамурьем и Маньчжурией, нужных лет нет в указателях описей или предок был казаком либо переселенцем. Тогда поиск идёт по нескольким фондам РГИА ДВ, ГАПК и архивов соседних регионов.
Как проверить вывод
Сверить с указателем
Сравните год события с указателем церквей в начале описи. Если года нет, книга этого прихода не сохранилась или лежит в другой описи; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Проверьте, что село относилось к приходу найденной церкви. В соседних записях книги должны встречаться жители того же села или волости.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело, лист и ссылку на PDF описи. Шифр нужен для запроса и для проверки вывода другим исследователем.