Перед началом
- Форма из документа
Перепишите фамилию буква в букву из каждого документа, со старыми буквами, дефисом, приставкой «фон» и окончанием. Отметьте документ и год: так видно, откуда взялся каждый вариант.
- Язык и алфавит записи
Определите, на каком языке вели документ: русском, польском, немецком, иврите или идише. От этого зависит, в каком алфавите и в какой передаче искать фамилию в базах.
- Годы документов
Отметьте, до или после реформы орфографии 1917–1918 годов написан документ. В более ранних бумагах ждите ять, фиту, «і» и твёрдый знак на конце фамилии.
- Опорные признаки
Запишите имя, отчество, примерный год рождения, место и родственников. По ним вы решите, относится ли найденный вариант к вашему человеку или к однофамильцу.
Порядок действий
- 01
Выпишите формы дословно
Соберите все написания из семейных документов, писем и справок, ничего не исправляя. Результат шага — список исходных форм с указанием документа и года.
- 02
Переведите в новую орфографию
Замените ѣ на «е», ѳ на «ф», «і» на «и» и уберите твёрдый знак на конце. Результат — современная форма, с которой начинают поиск в базах и каталогах.
- 03
Добавьте другие формы
Допишите слитное и дефисное написание, форму с «фон» или без, латинскую и кириллическую передачу, вероятные ошибки на слух. Результат — рабочий список вариантов.
- 04
Проверьте каждый вариант
Ищите каждую форму отдельно, выбирая способ поиска: точное поле, начало поля, звездочку или «или». Результат — таблица: вариант, база, способ, что найдено.
- 05
Сверьте найденное
Сравните место, годы, имя, родственников и должность в найденных записях. Результат — вывод: какие варианты относятся к вашему человеку, какие к однофамильцам.
Куда обращаться
Почему фамилия пишется по-разному
Чаще всего причин три: старая орфография, другой язык документа и запись на слух.
Старая орфография. 23 декабря 1917 года (5 января 1918 года) Наркомпрос ввёл новое правописание. 10 октября 1918 года декрет Совнаркома распространил его на все правительственные издания, документы и бумаги. Поэтому фамилия в метрической книге XIX века и в советской справке выглядит по-разному. Для поиска переведите старые буквы в современные:
Было в документе | Ищите |
|---|---|
ѣ (ять) | е |
ѳ (фита) | ф |
і (и десятеричное) | и |
ъ на конце слова | без ъ |
Так «Ѳедоровъ» превращается в «Федоров». Дословную форму всё равно сохраните в заметках: по ней вы сверите выписку с образом документа.
Другой язык. Немецкую, польскую или еврейскую фамилию русский писарь передавал так, как слышал. В описи 2 фонда 19 РГИА (Департамент внешней торговли) рядом стоят дела о таможенных служащих: Шмит (д. 2988), Шмитадт (д. 2993), Шмидт (д. 2996) и Шмитдт (д. 2997). Дело 2993 — об определении переводчиком в Виндавскую таможню Шмитадта, дело 2996 — об увольнении переводчика той же таможни Шмидта. Один ли это человек, покажут только сами дела. Польскую фамилию проверяйте в двух видах: латиницей, как её писала семья (Kowalski), и кириллицей, как её мог записать русский чиновник (Ковальский).
С еврейскими именами добавляется третий алфавит. База имён Яд Вашем ищет на иврите, латиницей и кириллицей; записи из документов на одном языке, как правило, переданы и в алфавитах других. Яд Вашем предупреждает, что транслитерация не всегда точна: уменьшительное имя «Avraimaleh» из документа на иврите в латинице записано как «Avraham».
Ошибки и сокращения. «Подвиг народа» напоминает, что в документах военного времени бывают ошибки в фамилиях, именах и отчествах, вместо имени и отчества стоят инициалы, а год рождения указан неверно или пропущен. Сайт советует искать разными способами и смотреть образы документов.
Как базы ищут варианты
База | Что учесть при поиске |
|---|---|
ОБД «Мемориал» | Для каждого поля выбирают способ: «С начала поля», «Точная фраза», «Точное поле» или «Полнотекстовый поиск». Звездочка ставится только справа и заменяет окончание. Вертикальная черта в полнотекстовом режиме означает «или». Буквы е и ё база не различает |
«Подвиг народа» | В расширенном поиске те же четыре способа. Найдя запись, сохраните её номер из «Архивных реквизитов»: по номеру запись находится всегда |
Каталог РГИА | Дела ищут по заголовку, людей — в именном указателе. Поиск по заголовку находит часть слова: по запросу «Шмит» выдаются и «Гольдшмит», и «Шмитц» |
Яд Вашем | Иврит, латиница и кириллица; есть поиск Soundex по системе Daitch–Mokotoff |
JRI-Poland | Режимы Exact Match, Sounds Like, Phonetic и Fuzzy; сопоставление Beider–Morse включает варианты написания |
ОБД «Подвиг народа» входит в государственную информационную систему «Память народа». JRI-Poland индексирует еврейские метрические записи, в том числе книги Государственных архивов Польши: соглашение с ними заключено в 1997 году. Даже там, где есть фонетический поиск, запускайте поиск по каждому варианту отдельно и записывайте, что он дал.
Пример: Фон-Визин и Фонвизин в каталоге РГИА
Фамилия писателя Дениса Фонвизина встречается в каталоге Российского государственного исторического архива в трёх видах: слитно, через дефис и раздельно с «фон». Проверим, что даёт каждая форма в поиске по заголовкам дел.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Запрос «Фон-Визин» | Ф. 577, оп. 16, д. 47: выкуп крестьянами наделов у Фон-Визина И. С., деревня Горлова, Костромская губерния, 1870–1871 годы |
Запрос «фон Визин» | Ф. 583, оп. 8, д. 126, 1871 год: выкупные ссуды «помещику Ивану фон Визину по части деревни Горловой Костромской губернии Буйского уезда» |
Сверка | Та же деревня Горлова, 1871 год в обоих делах, имя Иван и инициал И. Это довод открыть оба дела; связь проверяют по их листам |
Запрос «Фонвизин» | Ф. 577, оп. 36, д. 437: выкуп наделов у Фонвизина И. С., село Покровское (Кадышево), Симбирская губерния, 1867 год |
Оба вида сразу | Ф. 796, оп. 82, д. 187, 6 марта 1801 года: «об увольнении сенаторов тайных советников Неплюева, Фон-Визина (Фонвизина)» |
Именной указатель | «Фонвизин Денис Иванович» — одна запись; «Фон-Визин М.А.» и «фон-Визин И.А.» — отдельные записи из адрес-календаря 1808 года |
Каждая форма привела к своим делам. Поиск только по «Фонвизину» оставил бы в стороне костромские имения: дела о них в фондах 577 и 583 записаны с «фон». Дело 1801 года находится по обеим формам, потому что архив указал вариант в скобках. Обратите внимание на пояснение архива к фонду 577: в выкупных делах нет биографических сведений ни о помещике, ни о крестьянах, нет и посемейных списков. Эти дела покажут имение и годы. Родство и личность владельца подтверждают другие документы: метрические книги, формулярные списки, дела о дворянстве.
Что делать дальше
Составьте таблицу вариантов: форма, откуда она взята, в какой базе проверена, каким способом, что найдено. Начните с дословной формы из семейного документа, затем добавьте современную орфографию, слитное и дефисное написание, форму с «фон» или без, латинскую и кириллическую передачу.
В ОБД «Мемориал» в поле «Фамилия» выберите «Полнотекстовый поиск» и перечислите варианты через вертикальную черту: «Шмидт|Шмит». Для разных окончаний поставьте звездочку справа: «Ковальск*». Если ничего не нашлось, упростите запрос и уберите лишние поля. В «Подвиге народа» записывайте номер каждой найденной записи.
В каталоге архива ищите каждую форму отдельно и выписывайте шифр: фонд, опись, дело. В запросе в архив перечислите все варианты фамилии и отметьте, какие уже проверены. Составить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а прочитать шифр из каталога — материал об архивной ссылке.
Проверить все написания фамилии
Частые ошибки
- Искать только современное написание. В каталоге РГИА запросы «Фонвизин», «Фон-Визин» и «фон Визин» выдают разные дела, и часть их теряется при поиске по одной форме.
- Ставить звездочку в начало слова. В ОБД «Мемориал» звездочка работает только справа и заменяет окончание; начало фамилии нужно перечислять вариантами через вертикальную черту.
- Объединять людей только по похожей фамилии. Фон-Визин И. С. в Костромской губернии и Фонвизин И. С. в Симбирской — два разных дела; связь между ними проверяют по листам самих дел.
- Не записать номер найденной записи. «Подвиг народа» объясняет: записи не удаляются, но значения полей в базе бывают чуть иными, чем в запросе. По номеру запись находится всегда.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда фамилия проходит через несколько языков и алфавитов: польские, немецкие или еврейские записи, затем русские и советские документы. Ещё один повод — переезд, после которого форма фамилии изменилась, или несколько однофамильцев в одном месте и в одни годы.
Как проверить вывод
Открыть образ
Сверьте форму фамилии в индексе базы с образом документа. Индекс могли набрать с ошибкой, а в самом документе фамилия может стоять в старой орфографии.
Сравнить признаки
Проверьте, что у вариантов совпадают место, годы, имя, отчество, родственники или должность. Одного сходства фамилии для вывода мало.
Записать шифр и форму
Сохраните базу или архив, фонд, опись, дело и точную форму фамилии в каждом. Так вывод можно перепроверить и сослаться на него в запросе.