Что известно и что проверяем
| Элемент доклада | Готовность |
|---|---|
| План слайдов | 10-15 слайдов, понятная дуга рассказа |
| Одна мысль на слайд | на слайде один вывод, одно фото или один документ |
| Фрагменты документов | фрагмент крупный, подпись читается |
| Заметки ведущего | что сказать устно, а не писать мелким текстом |
| Согласие | разрешение на фото и семейные истории |
| Расчет времени | 10-20 минут + обсуждение |
| Последующие действия | куда прислать исправления и новые сведения |
Перед началом
Определите формат встречи: удаленная или очная, 10 минут или 20 минут, семейный праздник или рабочая встреча по архиву. Отберите только те фото, документы и истории, на показ которых есть согласие; чувствительные материалы вынесите в закрытый разговор.
Порядок действий
- Сделайте план на 10-15 слайдов. Пример: тема, ветка, карта, хронология, 3-5 находок, открытые вопросы, следующие шаги.
- Держите одну мысль на слайд. Один слайд отвечает на один вопрос: кто, где, что нашли, что это меняет.
- Укрупните фрагменты документов. Показывайте нужную строку или печать, а не весь мелкий скан.
- Добавьте заметки ведущего. Вынесите подробности в заметки ведущего, чтобы слайд не превращался в страницу текста.
- Проверьте согласие на показ фото и историй. Особенно для живых людей, семейных конфликтов и детских фото.
- Адаптируйте материал к удаленной или очной аудитории. Для удаленной встречи нужны крупнее шрифт и ссылки; для очной можно добавить распечатки.
- Отрепетируйте время. Оставьте минимум треть встречи на вопросы для обсуждения.
- Запланируйте последующие действия. После встречи отправьте PDF, вопросы, просьбу о правках и место для новых документов.
Схема
| Слайды | Содержание | Заметка ведущего |
|---|---|---|
| 1 | тема и зачем собрались | ограничить цель |
| 2 | кто ветка/герои | не перегружать деревом |
| 3 | карта или хронология | объяснить маршрут |
| 4-8 | 3-5 находок | показывать крупные фрагменты |
| 9-11 | что осталось неизвестным | вопросы к родственникам |
| 12-15 | следующие шаги | кто что присылает после встречи |
Типичные ошибки
- Делать лекцию на час вместо плана на 10-15 слайдов.
- Ставить мелкие сканы без увеличенных фрагментов.
- Писать на слайде все, что нужно сказать в заметках ведущего.
- Показывать фото и истории без согласия.
- Не учитывать удаленную аудиторию: мелкий шрифт, нет ссылок, не видны документы.
- Завершать без вопросов для обсуждения и последующих действий.
Когда нужна помощь
Обратитесь к архивисту, генеалогическому редактору, профильному исследователю или юристу, если вывод зависит от закрытых персональных данных, документов другой юрисдикции, спорного родства, ДНК-совпадений, официальной процедуры или конфликта между источниками. Помощь особенно уместна, когда нужно не просто найти запись, а объяснить доказательную силу и пределы вывода.
Что делать дальше
- документы для семейной встречи — подготовить раздаточную подборку к слайдам.
- вопросы для семейной встречи — оформить вопросы для обсуждения.
- карта миграции — добавить понятный маршрут на 1-2 слайда.
- домашняя фото-выставка — продолжить встречу офлайн-экспозицией.