Архивная справка нужна, когда требуется подтвердить факт документом: рождение, брак, смерть, место жительства, родство, службу, репрессию, работу, учебу или другое событие из жизни родственника.
Что делает Родник
Родник помогает разобраться, где может храниться нужная запись, как сформулировать запрос и какой документ реально получить: архивную справку, выписку, копию записи или ответ о проверке фонда.
Мы работаем с архивами России, СНГ и зарубежных стран, если семейная история или документная задача ведет туда.
Что клиент получает
Архивная справка — это официальный или информационный документ, который архив выдает на основе хранящихся у него источников. В ней могут быть указаны сведения из метрической книги, дела, карточки, списка, журнала, фонда или другого архивного документа.
Результатом может быть справка, выписка, копия записи или ответ архива с объяснением, что удалось проверить.
Как проходит работа
Сначала мы уточняем задачу: что именно нужно подтвердить и зачем. Затем определяем возможный архив, фонд и тип источника.
После этого готовим запрос или проводим поиск по доступным материалам. Когда ответ получен, мы объясняем, что он подтверждает, какие ограничения есть и какие шаги возможны дальше.
Какие документы ищем
Мы ищем сведения из метрических книг, дел, карточек, списков, журналов, фондов и других архивных документов.
Справка может понадобиться для подтверждения родства, наследственных задач, восстановления семейной истории, поиска одного документа, уточнения места рождения или брака.
География поиска
Родник работает с архивами России, СНГ и зарубежных стран, когда документная задача ведет в другой регион или страну.
Сначала нужно определить, какой архив отвечает за нужный период и место, сохранился ли фонд и какой формат ответа возможен.
Стоимость
Стоимость зависит от точности исходных сведений, периода, места, типа источника, правил архива и объема проверки.
Чем точнее исходные сведения, тем выше шанс получить результат. Полезны фамилия, имя, отчество, примерная дата, место, имена родителей или супруга.
Ограничения
Если справка нужна для официальной процедуры, архивный документ является только частью задачи. Родник помогает искать и получать документы, но не заменяет юриста, нотариуса или орган, который принимает решение.
Широкий период увеличивает объем поиска и риск отрицательного ответа.