Перед началом
- Город и уезд
Запишите место события и уезд на тот год. Книги вёл раввин города; жители мест, где казённого раввина не было, обращались к раввину ближайшего города.
- Событие и год
Выберите рождение, брак, развод или смерть и примерный год. За каждый год велись отдельные книги по каждому событию, у крупных общин — ещё и в нескольких частях.
- Имена родителей
Выпишите все известные формы имени и фамилии, имена отца и матери, девичью фамилию матери. В записи о рождении названы состояние отца и имена обоих родителей.
- Ссылка или индекс
Если есть строка индекса или архивная ссылка, сохраните её целиком: архив, фонд, опись, дело, номер записи. По ним запись находят без повторного поиска.
Порядок действий
- 01
Определите раввинат
По месту события найдите город, где был казённый раввин, и уезд на нужный год. Результат шага — город, по книгам которого искать, и архив, где хранятся документы этого уезда.
- 02
Проверьте индексы
Поищите фамилию в базах JewishGen по стране: Литва, Беларусь, Украина, Россия. Результат — строка индекса с городом, годом и именем, которую дальше проверяют по книге.
- 03
Найдите дело
Откройте опись, каталог или указатель архива и найдите книгу нужного года и события. Результат — фонд, опись и номер дела, например ДАОО, ф. 39, оп. 5, д. 1.
- 04
Откройте скан
Проверьте, выложена ли книга онлайн: ДАОО — проект «Метрика», LVIA — портал ePaveldas, Главархив Москвы — сервис «Моя семья». Результат — запись, переписанная из скана, с номером и листом.
- 05
Закажите копию
Если скана нет, отправьте в архив запрос с шифром дела или запишитесь в читальный зал. Результат — архивная копия или справка с точным шифром.
Куда обращаться
Кто вёл книги и как устроена запись
Обязательное ведение раввинами книг для записи актов установило «Положение о евреях», утверждённое 13 апреля 1835 года. Записи вёл казённый раввин города. По сообщению Главархива Москвы, обряд — наречение имени, обрезание, бракосочетание, развод или погребение — раввин сначала записывал на еврейском и русском языках в свою тетрадь. В течение месяца запись переносили в метрическую книгу. Выписки из книг каждый год отправляли губернскому начальству, тоже на двух языках. После положения от 19 декабря 1844 года записи в книгах синагог стали сверять ещё и городские управы.
За каждый год велись отдельные книги о родившихся, бракосочетавшихся, разведённых и умерших — так описаны книги Одесского городского раввината. У крупной общины книга одного года могла состоять из нескольких частей и иметь второй экземпляр.
Чем еврейская запись отличается от церковной:
- для мальчика указана дата обрезания, крёстных в записи нет, разводы записаны в отдельную книгу — по описанию Государственного архива Одесской области (ДАОО);
- рядом с обычной датой стоят день и месяц по еврейскому календарю;
- в Москве рождение девочки регистрировали по дню наречения имени, мальчика — по дню обрезания, а у матери указывали девичью фамилию;
- исправлять текст в книге запрещалось: ошибку брали в скобки или зачёркивали, верный вариант писали на отдельных листах во вложениях.
Язык зависит от книги. Книги Одесского раввината ДАОО описывает как русские, некоторые — с дублетными записями на иврите; книги Балтского раввината — как русские с дублетным вариантом записей на иврите. Для книг Вильно Литовский государственный исторический архив (LVIA) указывает русский язык и идиш. Если у записи есть вторая часть еврейским письмом, выписывайте обе.
Где хранятся книги
Страна | Где искать |
|---|---|
Литва | LVIA. Фонд 728 — книги еврейских общин Виленской губернии, например браки Вильно за 1899, 1909 и 1914 годы: оп. 4, д. 49, 176 и 242. Фонд 1817 — книги общин с конца XIX века до 1940 года. Часть книг выложена на портале ePaveldas |
Беларусь | Национальный исторический архив Беларуси в Гродно: у каждой синагоги свой фонд. По межфондовому указателю Кобринская синагога — ф. 273, рождения 1838–1851 и 1856 годов; Лидская — ф. 1817, рождения 1896–1914 годов |
Украина | Областные архивы. В ДАОО — ф. 39 «Одесский городской раввинат» (1846–1920), ф. 920 «Балтский городской раввинат» (1862–1918) и ф. 923 — синагоги Балтского уезда: Абазовка и Песчана |
Россия | В Москве книги и тетради из фонда Московской хоральной синагоги за 1870–1918 годы Главархив опубликовал в онлайн-сервисе «Моя семья» |
Часть сведений лежит в соседних фондах. В Одессе в делах городской думы (ф. 4) и городской управы (ф. 16) есть дела 1914–1919 годов о евреях, не записанных в книги раввината, прошения внести в книги детей, которых не записали вовремя, и справки канцелярии раввина об отсутствии записи. В фонде канцелярии градоначальника (ф. 2) — прошения об исправлении ошибок в фамилиях и именах.
Номер фонда имеет смысл только вместе с названием архива: фонд 1817 в LVIA и фонд 1817 в архиве в Гродно — разные фонды.
Индексы JewishGen
JewishGen — негосударственный проект. Его базы по странам помогают найти город, год и имя, после чего запись ищут в книге архива.
- Литва: выписки из более чем 622 000 записей о рождении, браке, разводе и смерти из 75 городов.
- Беларусь: более 50 000 записей о рождении — Бобруйск, Минск, Могилёв, Кобрин и другие места; более 27 000 записей о браках и разводах из более чем 50 городов; более 16 000 записей о смерти.
- Украина: указатель 56 000 еврейских рождений в Одессе за 1878–1900 годы.
- Россия: 8288 рождений в еврейской общине Ростова-на-Дону за 1844–1964 годы.
Строка индекса — подсказка, где искать. Имя, дату и родителей проверяйте по скану книги или по архивной копии.
Пример: рождения в Одессе, 1884 год
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Каталог | Сводный каталог метрических книг ДАОО, выпуск 1, раздел «Иудаизм»: ф. 39 «Одесский городской раввинат», 1846–1920 годы |
Год и событие | Рождения 1884 года: ф. 39, оп. 5, д. 3 и 4 — первая часть книги, д. 1 и 2 — вторая часть |
Скан | На странице «Метрика»: фонд 39 дело 1 открывается файлом PDF на 56 страниц, дело 3 — на 474 страницы |
Обложка | «Тетрадь для записки родившихся евреев г. Одессы за 1884 г.»; на ярлыке архива — фонд 39, опись 5, единица хранения 1 |
Графы | «Часть I. О родившихся»: номер записи отдельно для мужского и женского пола; кто совершал обряд обрезания; число и месяц рождения и обрезания — христианские и еврейские; где родился; состояние отца, имена отца и матери; кто родился и какое ему или ей дано имя |
Пробелы | Книги 1835–1874 годов утрачены во время Великой Отечественной войны. Из этих лет сохранились книги о рождении за 1846 и 1847 годы и о браке, разводе и смерти за 1854 год |
Каталог сразу показывает, сколько дел смотреть за год: за 1884 год их четыре, и нужная запись может оказаться во второй части книги. Для поиска по фамилии в Одессе есть указатель JewishGen за 1878–1900 годы, а к большинству книг фонда 39 составлены рукописные алфавиты. Найденную запись цитируйте полным шифром: ДАОО, ф. 39, оп. 5, д. 1, номер записи и лист.
Что делать дальше
- Скан есть онлайн. Выпишите запись целиком, номер записи, лист и шифр дела. Онлайн книги выкладывают ДАОО в проекте «Метрика», LVIA на портале ePaveldas, Главархив Москвы в сервисе «Моя семья».
- Скана нет, архив ДАОО. Заявление пишут на имя директора архива. Для метрической записи на сайте есть бланк «Запит на витребування архівного актового (метричного) запису». Укажите данные о себе, нужную форму ответа — архивная справка или копия, — человека, время и место события. Заявление датируют и подписывают; его можно отправить почтой или по электронной почте archive@od.gov.ua. Поиск и справки архив выполняет платно, перечень цен опубликован на его сайте.
- Архив в Гродно. С 1 февраля 2025 года НИАБ в Гродно приостановил регистрацию генеалогических запросов от частных лиц. Самостоятельно работать можно в читальном зале по предварительной записи по телефону 8 (0152) 60 80 43.
- Перед отправкой. Проверьте по каталогу или описи, что книга нужного года сохранилась, и приложите найденный шифр. Как составить письмо, разобрано в инструкции по первому запросу в архив, а как записывать номера фонда, описи и дела — в материале о чтении архивной ссылки.
Найти запись казённого раввина
Частые ошибки
- Считать строку индекса доказательством. JewishGen — негосударственный проект, его базы указывают путь к записи. Имя, дату и родителей сверяйте по скану книги.
- Смотреть только одно дело. Книга рождений Одессы за 1884 год — четыре дела: две части, у каждой два экземпляра. Запись может оказаться во второй части.
- Переписывать одну дату. В книге стоят даты по христианскому и еврейскому календарю, а в Москве рождение девочки регистрировали по дню наречения имени, мальчика — по дню обрезания.
- Искать лишь в архиве страны, где город находится сейчас. Архив в Гродно хранит, например, книгу записей актов г. Шаки Сувалкской губернии, ныне это Литва.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, если город менял государство, книги нужного года утрачены или архив не принимает генеалогические запросы. Тогда поиск идёт по нескольким архивам и соседним фондам: делам городской управы, канцелярии градоначальника, воинского присутствия.
Как проверить вывод
Сверить обложку
Сравните год, событие и номер дела из каталога с обложкой скана. На ярлыке архива указаны фонд, опись и номер единицы хранения.
Найти вторую запись
Найдите ещё одну запись той же семьи: рождение брата или сестры, брак родителей. Имена отца и матери и место должны совпасть.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело, лист и номер записи. По этому шифру заказывают копию и проверяют вывод повторно.