Что известно
Путеводитель помогает перейти от общего описания архива к конкретным фондам и описям. Он полезен, когда фамилии в нем еще нет, а есть учреждение, территория или тип документов.
Чтение путеводителя - это путь от общего к частному.
Перед началом
- Выпишите тему поиска: территория, учреждение, период.
- Найдите разные варианты названий места.
- Подготовьте список разделов путеводителя, которые могут быть полезны.
- Заранее решите, как вы будете отмечать отрицательные результаты.
Порядок действий
- Прочитайте вводные разделы путеводителя.
- Найдите раздел по нужной территории или ведомству.
- Выпишите фонды и описи, которые соответствуют вопросу.
- Сравните даты и состав документов с семейным периодом.
- Перейдите от путеводителя к конкретным описям и ссылкам.
Пример
| Что в путеводителе | Что выписать | Что делать |
|---|---|---|
| раздел | тема и география | искать фонд |
| фонд | номер и описание | открыть опись |
| дата | период | сверить с вопросом |
Типичные ошибки
- Останавливаться на названии раздела.
- Не выписывать номера фондов.
- Искать только по фамилии.
- Игнорировать крайние даты.
- Не переходить к описям.
Когда нужна помощь
Помощь архивиста, генеалогического редактора или профильного специалиста уместна, если по теме «Как искать по архивному путеводителю» уже накоплены противоречивые документы, неясны старые административные границы, нужен официальный запрос, есть ограничения доступа или результат планируется использовать для суда, наследства, гражданства, репатриации либо другой юридически значимой процедуры.
Обращение за помощью не должно подменять источники. Специалист должен показать, какие документы проверены, какие версии отвергнуты и почему вывод остается фактом, гипотезой или требует дополнительной проверки.
Что делать дальше
- Что такое фонд, опись и дело - если путеводитель дал фонд.
- Как читать архивную ссылку - если нужно сохранить шифр.
- Как подготовиться к работе в читальном зале - если уже пора работать с делом.