Что известно
- Ссылка нужна не ради формальности, а ради повторяемости проверки.
- В ней должны быть и хранилище, и точная внутренняя привязка документа.
Перед началом
- Соберите архив, фонд, опись, дело и листы.
- Проверьте официальное название документа и дату.
- Отделите ссылку на каталог от ссылки на сам документ.
Порядок действий
- Запишите архив и уровень описания.
- Добавьте фонд, опись и дело.
- Укажите лист или страницу.
- Если нужно, добавьте заголовок и дату документа.
- Проверьте, можно ли по записи снова найти тот же источник.
Пример
| Компонент | Что выписать | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Архив и шифр | Фонд, опись, дело, лист и отличие каталога от документа | Чтобы ссылку можно было проверить и повторить |
| Архив | Название хранилища | Чтобы найти место |
| Лист | Страница или оборот | Чтобы попасть в нужную точку |
Типичные ошибки
- Оставлять только фамилию без шифра.
- Не различать каталог и сам документ.
- Пропускать лист или страницу.
- Не повторять дату и название.
Когда нужна помощь
Если ссылка длинная, всё равно сохраните ее целиком в рабочей заметке.
Обращение за помощью не должно подменять источники. Специалист должен показать, какие документы проверены, какие версии отвергнуты и почему вывод остается фактом, гипотезой или требует дополнительной проверки.
Что делать дальше
- Как вести выписки из архивных документов - Связать ссылку с текстом
- Как вести журнал доказательств по архивным находкам - Не потерять вывод
- Как вести журнал генеалогического исследования - Сохранить ход поиска