Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село или завод под старым названием, ближайший город и современный район. Ижевск и Воткинск до 1918 года в описях называются Ижевским и Воткинским заводами.
- Приход и вера
Узнайте церковь, где крестили или венчали, и вероисповедание семьи. Книги православных, единоверцев, старообрядцев и мусульман лежат в разных фондах.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. От года зависит, где искать: приходская книга в ЦГА УР, консисторская копия в Кирове или книга ЗАГС 1918–1927 годов.
- Сословие и занятие
Выясните, был ли предок мастеровым завода, крестьянином или мещанином. Мастеровых Ижевского и Воткинского заводов ищут ещё и в заводских фондах 4 и 212.
Порядок действий
- 01
Найдите приход и уезд
Найдите село в базах «Православные храмы Удмуртии» и «Сведения о населённых пунктах по приходам церквей» на сайте Архивной службы Удмуртии. Результат шага — церковь, к которой относилось село, и уезд.
- 02
Найдите фонд церкви
В фондовом каталоге fc.gasur.ru откройте ЦГА УР и найдите фонд по названию села или церкви. Результат — номер фонда и описи, например ф. 6, оп. 1 для Александро-Невского собора Ижевска.
- 03
Проверьте годы в описи
Откройте опись и найдите метрическую книгу за год события. Результат — номер дела; пропущенные годы видны по соседним делам.
- 04
Закройте пропуски
Если года нет в фонде церкви, ищите копию духовного правления (ф. 134 или ф. 245), затем консисторскую — в базе «Метрические книги» ЦГАКО. Результат — шифр дела в Ижевске или в Кирове.
- 05
Отправьте запрос
Подайте запрос через госуслуги, МФЦ или почту архива и укажите найденные фонд, опись и дело. Результат — справка или копия; дела можно и заказать в читальный зал.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1918 года: Глазовский, Сарапульский, части Елабужского и Малмыжского уездов Вятской губернии | Приходские метрические книги — в фондах церквей ЦГА УР; копии духовных правлений — ф. 134 (Глазовское) и ф. 245 (Сарапульское); консисторские экземпляры — в ЦГАКО (Киров), ф. 237 |
Ижевский и Воткинский заводы, XVIII — начало XX века | Ф. 4 «Ижевские оружейный и сталеделательный заводы», 1781–1925; ф. 212 «Камско-Воткинский завод», 1795–1918, в том числе ревизские сказки 1811 года (оп. 1, д. 331–332) |
Мусульмане, старообрядцы, единоверцы | Ф. 169 — метрические книги мечетей Глазовского и Сарапульского уездов, 1830–1927; ф. 425 — Покровская старообрядческая церковь Ижевского завода, 1907–1918; ф. 20 — Пророко-Ильинская единоверческая церковь Ижевска |
1918–1927: с 1920 года Вотская автономная область, с 1921 года её центр — Ижевск | Ф. Р-150 — книги ЗАГС Ижевска 1921–1927; ф. Р-71 — ЗАГС Глазовского уезда, 1918–1929; ф. 351, оп. 2 — метрические книги разных приходов, 1856–1935 |
С 1932 года Удмуртская АО, с 1934 — АССР; в 1937 году переданы Воткинский и Сарапульский районы | Фонды советских учреждений — в ЦГА УР, номера с литерой «Р»; поздние записи актов гражданского состояния запрашивайте в органах ЗАГС |
Метрические книги велись в трёх экземплярах: один оставался в церкви, два отправляли в духовное правление и консисторию. В ЦГА УР хранятся приходские экземпляры и копии Глазовского и Сарапульского духовных правлений. Консисторские экземпляры остались в Кирове: в базе ЦГАКО книги Ижевского завода есть за 1774–1862 годы, Воткинского — за 1762–1862 годы, в обоих случаях с пропусками.
Пример: Ижевский завод
Родственник крещён в Александро-Невском соборе Ижевского завода около 1860 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Ижевский завод Сарапульского уезда Вятской губернии; с января 1918 года — город Ижевск |
Приход | Александро-Невский собор, освящён в 1823 году; ЦГА УР, ф. 6, оп. 1 |
Опись ЦГА УР | Д. 80 — книга за 1858 год, д. 81 — за 1859, д. 82 — за 1861; книги за 1860 год в описи нет |
База ЦГАКО | Ф. 237, оп. 79, д. 154, л. 1–496 — книга собора за 1860 год |
Опись ЦГА УР сразу показывает пропуск: за делом 81 идёт дело 82 с книгой 1861 года. Консисторский экземпляр за 1860 год нашёлся в Кирове, в фонде Вятской духовной консистории. В запросе в каждый архив укажите его фонд, опись, дело и год.
Как написать запрос в ЦГА УР
Запрос подают через портал госуслуг, региональный портал uslugi.udmurt.ru, МФЦ или по электронной почте архива zapros@gasur.ru. Архивы Удмуртии принимают запросы в режиме «одного окна»: письмо можно оставить в ближайшем государственном или муниципальном архиве республики, и ответ придёт туда же. В запросе укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, диапазон в несколько лет;
- место по старому делению: село или завод, приход, уезд;
- вероисповедание: православные, единоверцы, старообрядцы или мусульмане;
- найденные фонд, опись и дело из фондового каталога;
- что нужно получить: справку, копию документа или сведения для дальнейшего поиска.
Чтобы работать с книгами самому, запишитесь в читальный зал ЦГА УР по телефону (3412) 90-53-61. Дела можно заказать заранее: в бланке-требовании укажите фонд, опись, дело и дату визита и отправьте его на zapros@gasur.ru или через региональный портал. Если нужного года в Ижевске нет, проверьте консисторский экземпляр по путеводителю о Кирове. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фондах ЦГА УР
Частые ошибки
- Искать только в Ижевске: Удмуртию собрали в 1920–1937 годах из частей четырёх уездов Вятской губернии, консисторские книги остались в Кирове, а Воткинский и Сарапульский районы вошли в республику лишь в 1937 году.
- Искать «Ижевск» в документах до 1918 года. В описях и базах место записано как Ижевский завод, Воткинск — как Воткинский завод.
- Останавливаться на первом пропуске. Книги велись в трёх экземплярах: приходском, в духовном правлении и в консистории, поэтому пропущенный год часто есть в другом фонде.
- Искать старообрядцев и мусульман в православных книгах. Для них есть отдельные фонды: 425 — старообрядческая церковь Ижевского завода, 169 — книги мечетей.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или область, нужного года нет ни в ЦГА УР, ни в базе ЦГАКО, или семья переходила между заводами и губерниями. Тогда поиск идёт по нескольким архивам и типам документов.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в описи с годом события. Если года нет, значит, в этом фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сравнить экземпляры
Если есть и приходская книга, и консисторская копия, сверьте запись по обеим. Расхождения в имени или дате отметьте в заметках.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.