Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт
Запишите село или деревню, прежние названия и современный район. Город мог называться иначе: Вятка — Хлынов, Глазов — село Глазовское. Такие пары приведены на странице базы метрических книг ЦГАКО.
- Приход
Узнайте, к какой церкви относилась деревня. База ищет по сёлам и городам с церквями. Для деревень и починков архив советует справочники о составе приходов 1915 года по восьми уездам.
- Период
Определите хотя бы десятилетие. Ревизские сказки в ЦГАКО охватывают 1782–1859 годы, метрические книги — в основном 1749–1918. Сведения о рождении, браке и смерти архив выдаёт по 1925 год.
- Сословие
Запишите, кем был предок: крестьянином, мещанином, купцом, священнослужителем. В ревизских сказках сословия переписаны в разных делах, а священников и чиновников ищут ещё в клировых ведомостях и формулярных списках.
Порядок действий
- 01
Определите уезд
Найдите село в списках населённых пунктов Вятской губернии на сайте ЦГАКО или в справочнике о составе приходов 1915 года. Результат шага — уезд, волость и приходская церковь.
- 02
Найдите метрическую книгу
Введите в базу «Метрические книги» название села или города и годы. Результат — фонд 237, опись, дело и листы книги нужной церкви за каждый сохранившийся год.
- 03
Проверьте ревизские сказки
Для 1782–1859 годов найдите населённый пункт в базе «Ревизские сказки». Результат — фонд 176, опись 2 и дело с листами по нужной ревизии и сословию.
- 04
Сверьте соседние архивы
Если село было в Сарапульском, Елабужском, Глазовском или Малмыжском уезде или на севере, в уездах Вологодской губернии, проверьте и архив современного региона. Результат — список архивов для недостающих лет.
- 05
Отправьте анкету
Заполните анкету-заявление о рождении, браке или смерти со страницы «Формы анкеты-заявления» и отправьте на почту архива. Результат — генеалогический запрос, который ЦГАКО исполняет как платную услугу.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1780 года, Вятская провинция | Документы Вятского духовного приказа 1701–1743 годов — ЦГАКО, ф. 237; ревизские сказки Хлыновского уезда 1763–1768 годов — ф. 176 |
1780–1918: Вятское наместничество, с 1796 года — губерния | Метрические книги — ф. 237, оп. 73, 75, 78, 223–228; исповедные росписи — оп. 71; клировые ведомости — оп. 70; ревизские сказки 1782–1859 годов — ф. 176, оп. 2, 8, 12 |
Сарапульский и Елабужский уезды, части Глазовского, Малмыжского, Уржумского и Яранского | В 1920–1921 годах отошли к Пермской губернии, Татарской АССР, Вотской и Марийской автономным областям. Книги церквей Сарапульского уезда — ф. 237, оп. 79; другие годы проверьте по базе ЦГАКО, затем в архиве нового региона |
Север области: Никольский, Сольвычегодский и Устюжский уезды Вологодской губернии | ЦГАКО издал указатель состава этих приходов; в базе есть книги лишь некоторых церквей Вологодской епархии. Недостающие годы ищите по путеводителю о Вологде |
1919–1925 | Сведения о рождении, браке и смерти ЦГАКО выдаёт по 1925 год; документы органов ЗАГС губернии и области отложились в ф. 237 |
С 1929 года: Нижегородский (с 1932 — Горьковский) край, с 1934 — Кировский край, с 1936 — Кировская область | Фонды советских учреждений — в ЦГАКО, номера с литерой «Р»; более поздние записи актов гражданского состояния — в органах ЗАГС |
ЦГАКО объединил фонды трёх областных архивов: Государственного архива Кировской области, архива социально-политической истории и архива документов по личному составу. Поэтому путеводитель 2018 года выпущен ещё под именем ГАКО. Фонды до 1917 года имеют номера без букв: ф. 176, ф. 237. Архив прямо указывает, что в них есть сведения о землях нынешних Удмуртии, Татарстана и Марий Эл.
Пример: Слободской
Семья — мещане уездного города Слободского, сын крещён в Николаевской церкви около 1887 года.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Уезд | Слободской — уездный город Слободского уезда Вятской губернии |
Метрики | ЦГАКО, ф. 237, оп. 226, Николаевская церковь: 1886 — д. 118, л. 261–308; 1887 — д. 157, л. 237–286; 1888 — д. 193, л. 238–290 |
Ещё одно дело | Ф. 237, оп. 227, д. 3327: книги той же церкви за 1885–1887 годы, 1887 год — л. 278–322 |
Ревизии | Ф. 176, оп. 2: д. 529 — посадские мещане Слободского, 1816 год, л. 52–170; д. 828 — мещане, 8-я ревизия 1834 года |
Дело 157 описи 226 объединяет книги нескольких церквей Слободского за 1887 год, поэтому в запросе важны листы: у Николаевской церкви это 237–286. За 1885–1887 годы книга этой церкви учтена ещё и в описи 227. Для мещанской семьи начните с ревизских сказок 1816 и 1834 годов, а затем переходите к метрическим книгам. В запросе укажите архив, фонд, опись, дело, листы и годы.
Как написать запрос в ЦГАКО
Генеалогические запросы ЦГАКО исполняет как платную услугу, в том числе на основе договора. Цены указаны в прейскуранте на странице «Стоимость услуг». Бесплатно архив исполняет социально-правовые запросы: о стаже, зарплате, льготах и компенсациях. На странице «Формы анкеты-заявления» опубликованы анкеты о рождении, бракосочетании и смерти и анкета для родословной росписи. Заполненную анкету отправляют на gako-kirov@yandex.ru. Справочно-информационная служба отвечает по телефону +7 (8332) 67-36-89 с 8:00 до 12:00 по будням, кроме среды. В анкете укажите:
- кого ищете: фамилию, имя, отчество и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, диапазон в несколько лет;
- село или город, приход, волость и уезд;
- сословие и вероисповедание;
- найденные фонд, опись, дело и листы, если они есть;
- что нужно получить: справку, копию или сведения для дальнейшего поиска.
Дореволюционные фонды можно смотреть самостоятельно в читальных залах № 1 (ул. Владимирская, 142) и № 2 (ул. Ленина, 138). Научно-справочный аппарат и заказ дел — только через зал № 1. При себе нужен паспорт. Гостей города архив просит записаться заранее по телефону +7 (8332) 37-70-09: на выдачу документов — за 30 календарных дней, на работу с электронными копиями — за 50.
Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в вятских фондах
Частые ошибки
- Сверять адрес только с нынешней картой. Сарапульский и Елабужский уезды в 1920–1921 годах ушли из губернии, а север области входил в Вологодскую губернию. Нужен уезд на год события.
- Искать в базе метрических книг деревню по её названию. В базе указаны сёла и города с церквями, поэтому деревню сначала нужно привязать к приходу.
- Останавливаться на первом деле. За некоторые годы книга одной церкви учтена в двух описях фонда 237: если запись не нашлась или неразборчива, проверьте второе дело.
- Заказывать ревизские сказки города целиком. Мещане, купцы, дворовые и пропущенные по ревизии записаны в разных делах и на разных листах, поэтому выберите нужное сословие.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда деревня меняла приход или уезд, когда семья переезжала между Вятской, Казанской, Пермской и Вологодской губерниями или когда в базе нет нужных лет. Тогда поиск идёт по нескольким фондам и архивам.
Как проверить вывод
Сверить годы в базе
Сравните годы в базе с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Проверьте по справочнику 1915 года, что деревня входила в приход найденной церкви. В соседних записях книги должны встречаться жители той же деревни.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и листы. Шифр позволит заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.