Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Место и его прежние имена
Запишите село, станицу или хутор и все известные названия. Станица Есауловская, например, в 1924 году стала хутором Степано-Разинским; в описи она стоит под старым именем.
- Уезд или округ
Определите, был ли это уезд губернии или округ области Войска Донского. От ответа зависит архив: Волгоград, Саратов, Астрахань или Ростов-на-Дону.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. От года зависят название города, губерния и архив: метрическая книга, актовая запись ЗАГС или партийный фонд.
- Сословие и вера
Узнайте, был ли предок казаком, крестьянином или горожанином, православным или старообрядцем. Книги казачьих станиц собирала Донская консистория в Новочеркасске.
Порядок действий
- 01
Назовите место по-старому
Сверьте дату события с переименованиями: Царицын до 10 апреля 1925 года, Сталинград до 10 ноября 1961 года, станицы — по описям. Результат — название города, станицы или села на год события.
- 02
Найдите уезд или округ
Для XIX века определите губернию и уезд или донской округ: Усть-Медведицкий, Хопёрский, 2-й Донской. Результат — список архивов: ГАВО и ГАСО или ГААО для уездов, ГАВО и ГАРО для станиц.
- 03
Проверьте перечни
Для станиц откройте раздел «Метрические книги» портала «Донские архивы», для Камышинского уезда — указатели ГАСО к фонду 637. Результат — фонд, опись, дело и лист либо пустой год.
- 04
Разделите XX век
Записи ЗАГС младше 100 лет запрашивают в ЗАГС. Партийные документы, эвакуацию и восстановление Сталинграда ищите в ЦДНИВО. Результат — архив для каждой темы.
- 05
Отправьте запрос
Напишите в ГАВО или в архив, где нашли фонд, и укажите человека, событие, годы, место и найденный шифр. Результат — справка или копия, если документ сохранился.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
До 1918, Царицынский и Камышинский уезды Саратовской губернии | Метрические книги и дела уездных учреждений ищите по путеводителю ГАВО. Для Камышинского уезда проверьте и указатели ГАСО к фонду 637: в указателе к описи 2 есть 16 рубрик Камышинского уезда, Царицынского уезда там нет |
До 1918, Царевский и Черноярский уезды Астраханской губернии | До 1919–1920 годов уездные партийные комитеты подчинялись Астрахани. Дела губернских учреждений проверьте и в архиве Астраханской области |
До 1921, Усть-Медведицкий, Хопёрский и 2-й Донской округа области Войска Донского | Донская духовная консистория (Новочеркасск) — ГАРО, фонд 226. На портале «Донские архивы» перечислены книги станиц 1750-х годов, в том числе нынешних хуторов и станиц Волгоградской области |
1918–1928, Царицынская губерния (с 10 апреля 1925 года — Сталинградская) | Фонды губкома, укомов и окружкомов партии — ЦДНИВО: ф. 1, 2, 9, 11, 12, 55. Документы советских учреждений запрашивайте в ГАВО |
1928–1961: Нижне-Волжский край, с 1934 — Сталинградский край, с 5 декабря 1936 — Сталинградская область, с 10 ноября 1961 — Волгоградская | Актовые записи ЗАГС хранятся в органах ЗАГС 100 лет и только потом передаются в госархив. Партийные и комсомольские фонды — ЦДНИВО |
1941–1945, эвакуация и восстановление Сталинграда | ЦДНИВО: список эвакуированных ленинградцев с поиском на сайте; базы на 4440 эвакуированных и 5755 мобилизованных на восстановление — в читальном зале |
Партийный архив Сталинградского обкома, теперь ЦДНИВО, потерял в войну большую часть документов. Из 166 тысяч единиц хранения, бывших в архиве накануне войны, удалось сохранить только 25 тысяч дел; учётная документация утрачена полностью. Поэтому пропуск в описях партийных фондов за 1920–1930-е годы часто означает утрату дела. В 1921 году Усть-Медведицкий, Хопёрский и 2-й Донской округа передали из Донской области в Царицынскую губернию; в 1928 году губернию упразднили и образовали Нижне-Волжский край. Камышинский и Еланский уездные комитеты партии подчинялись Саратовскому губкому, поэтому для этих уездов проверяйте и саратовские фонды.
Пример: станица Есауловская
Предок жил в станице Есауловской, теперь это хутор Степано-Разинский Чернышковского района. Событие — 1750-е годы.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Станица Есауловская 2-го Донского округа области Войска Донского; в 1924 году переименована в хутор Степано-Разинский |
Архив и фонд | ГАРО, фонд 226 «Донская духовная консистория, г. Новочеркасск» |
Церковь | Михаило-Архангельская церковь станицы Есауловской |
1751 год | Оп. 2, д. 4144: рождения — л. 51–51 об., браки — л. 52–52 об., умершие — л. 52 об.–53 об. |
1752 год | Оп. 19, д. 639: рождения — л. 79–80, браки — л. 80 об.–81, умершие — л. 81 об.–82 |
1754 год | Оп. 19, д. 908: рождения — л. 33–33 об., браки — л. 33 об.–34, умершие — л. 34–34 об. |
В 1750-е годы книги нескольких станиц переплетали в одно дело «Метрические книги станиц Черкасского заказа» за год. Поэтому в ссылке важен номер листа: без него придётся листать книгу всех станиц заказа. Перечень опубликован на портале «Донские архивы» в разделе «Метрические книги». Дел XIX века для этой станицы портал не показывает. Их ищите по описям фонда 226 в ГАРО и запросом в ГАВО. В запросе укажите архив, фонд, опись, дело, лист и год.
Как написать запрос в ГАВО
Адрес, бланки и порядок оплаты сверьте на сайте ГАВО перед отправкой. Для дореволюционного события сначала проверьте, в чьих границах было село в год события: для донских станиц часть книг хранится в Ростове-на-Дону, для Камышинского уезда — и в Саратове. В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество, почтовый или электронный адрес и телефон;
- кого ищете: фамилию, имя, отчество и варианты написания;
- событие и годы: рождение, брак или смерть, диапазон не шире нескольких лет;
- название места на дату события: Царицын, Сталинград, станица или хутор, уезд или округ;
- церковь или вероисповедание и сословие, например казак или крестьянин;
- найденные фонд, опись, дело и лист, если они есть;
- что нужно получить: справку, выписку или копию.
Вопросы о партийных и комсомольских органах, эвакуации и восстановлении Сталинграда отправляйте в ЦДНИВО. Его тематические запросы платные, срок исполнения — месяц со дня регистрации; продлить его могут не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись о царицынском или донском предке
Частые ошибки
- Считать, что все документы о местах нынешней Волгоградской области лежат в Волгограде. Книги донских станиц хранит ГАРО, книги церквей Камышинского уезда есть и в ГАСО.
- Искать «Волгоград» в документах до 1961 года. В делах стоит Царицын или Сталинград, а у станиц и хуторов — имена, которые меняли в 1920-е годы.
- Искать донскую станицу в уездах губерний. До 1921 года она относилась к округу области Войска Донского, и её книги собирала Донская консистория в Новочеркасске.
- Считать пропуск в описи ошибкой поиска. Партийный архив области потерял в войну большую часть довоенных документов; пустой год часто означает утрату дела.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда место меняло губернию или округ, семья была казачьей и жила в станице на Хопре, Медведице или Дону, или в описях нет нужных лет. Тогда поиск идёт сразу в нескольких архивах: в Волгограде, Ростове-на-Дону и Саратове.
Как проверить вывод
Сверить название по дате
Проверьте, что название места и единица, в которой вы искали, действовали в год события. Город и станица могли сменить имя и подчинение.
Сопоставить по описи
Сравните годы в описи или перечне с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. Для книг 1750-х годов лист особенно важен: в одном деле собраны книги многих станиц.