Выбрать объём поиска
Можно искать один документ или исследовать семейную ветку. Объём работы уточним по известным сведениям и доступности источников.
Перед началом
- Населённый пункт и уезд
Запишите село или город, прежние названия и уезд. У немецких колоний было по два-три названия: Антон, Севастьяновка, Садовое. ГАСО просит точное название места рождения, брака и смерти.
- Вероисповедание
Узнайте, к какой церкви относилась семья. В фонде 637 есть книги православных, старообрядцев, лютеран, католиков, синагог и мечетей, и указатели к ним составлены отдельно.
- Период
Определите хотя бы десятилетие события. Метрические книги в фонде 637 охватывают 1775–1938 годы, книги ЗАГС 1918–1937 годов — в фонде Р-3755.
- Известный родственник
Выберите одного человека с самыми точными сведениями: фамилия (для женщины — девичья), имя, отчество, год и место события. Эти данные архив требует для поиска.
Порядок действий
- 01
Найдите уезд
Определите губернию и уезд на год события по разделу об административном делении в путеводителе ГАСО 2009 года, а для 1917–1928 годов — по справочнику на сайте архива. Результат — уезд и волость.
- 02
Найдите село в указателе
Откройте на сайте ГАСО указатель к метрическим книгам: православных церквей, церквей Саратова, лютеранских или католических. Результат — номер описи фонда 637, номера дел и годы.
- 03
Сверьте опись
Описи 3–40 фонда 637 составлены по нынешним районам области, их сканы выложены на сайте. Сверьте номер дела и годы. Результат — точный шифр и понятно, о рождении, браке или смерти записи.
- 04
Добавьте ревизские сказки
Для XVIII века откройте внутренние описи к сказкам 3-й и 4-й ревизий фонда 28 на сайте архива. Результат — номер дела со списком семьи и возрастами.
- 05
Отправьте запрос
Подайте запрос с местом, годами, вероисповеданием и найденным шифром. Результат — архивная справка; если записи нет, ответ об отрицательном результате.
Куда обращаться
Где искать по периодам
Период и территория | Где документы |
|---|---|
1761–1930, Саратовская епархия | ГАСО, фонд 135 «Саратовская духовная консистория»: клировые и исповедные ведомости, метрические книги церквей Саратова и губернии |
1775–1918, все конфессии губернии | ГАСО, фонд 637 «Коллекция метрических книг церквей Саратовской губернии», описи 1 и 2: книги православных, единоверческих, старообрядческих, католических и лютеранских церквей, синагог и мечетей |
1845–1924, по нынешним районам | Фонд 637, описи 3–40: метрические книги и книги ЗАГС сгруппированы по современным районам Саратовской области; отдельные книги доходят до 1938 года |
1762–1858, ревизии | ГАСО, фонд 28 «Саратовская губернская казённая палата»: ревизские сказки 3–10-й ревизий. Внутренние описи к сказкам 3-й и 4-й ревизий опубликованы на сайте архива |
1764–1877, немецкие колонии | ГАСО, фонд 180 «Саратовская контора иностранных поселенцев»: списки поселенцев, отправленных в Саратов в 1764 году, сведения о прибывших в 1766 году, материалы 10-й переписи 1856–1857 годов. Книги лютеранских и католических церквей — в фонде 637, указатели к ним есть на сайте |
1801–1918, католики | ГАСО, фонд 1166 Херсонской (1801–1864) и фонд 365 Тираспольской (1856–1918) римско-католических консисторий: копии и экстракты метрических книг, метрические книги |
Николаевский и Новоузенский уезды, АССР немцев Поволжья | Государственный исторический архив немцев Поволжья в Энгельсе: документы организаций, в том числе церквей, этих уездов и части Камышинского уезда до 1917 года, Трудовой коммуны и АССР немцев Поволжья 1917–1941 годов |
1918–1937, ЗАГС | ГАСО, фонд Р-3755 «Коллекция книг записей актов гражданского состояния отделов ЗАГС»: описи 1, 3–5 — губерния, край и область, опись 2 — Саратов 1918–1925 годов |
Саратовское наместничество открыли в 1781 году из девяти уездов: Аткарского, Балашовского, Вольского, Камышинского, Кузнецкого, Петровского, Саратовского, Сердобского и Хвалынского. В 1782 году к нему присоединили Царицын с уездом и Новохопёрский уезд; Новохопёрский в 1802 году отошёл к Воронежской губернии. В 1836 году из заволжских частей уездов образовали Николаевский, Новоузенский и Царевский уезды. В 1851 году Николаевский и Новоузенский уезды передали Самарской губернии, Царевский — Астраханской (см. поиск предков в Астраханской области). С 1851 по 1918 год в губернии было 10 уездов. В 1919 году Царицынский уезд вошёл в новую Царицынскую губернию. В 1928 году Саратовскую губернию упразднили, её территорию включили в Нижневолжскую область. Сейчас Кузнецк и Сердобск — в Пензенской области, Камышин и Волгоград (бывший Царицын) — в Волгоградской. Описи 3–40 фонда 637 охватывают только нынешние районы Саратовской области. Для сёл, которые теперь в соседних областях, смотрите указатель к описи 2 ГАСО и архивы Пензенской и Волгоградской областей.
Пример: колония Антон
Родственник-лютеранин жил в колонии Антон Камышинского уезда, событие — в 1900–1910-х годах.
Шаг | Что нашли |
|---|---|
Место | Колония Антон (Севастьяновка), Камышинский уезд Саратовской губернии; в описи указано и название Садовое |
Указатель | Указатель к метрическим книгам лютеранских церквей на сайте ГАСО: фонд 637, опись 18, дела 115–121, и опись 2, дело 3769 за 1904 год |
Опись | Фонд 637, опись 18 «Камышинский уезд за 1858–1929 гг.» — сейчас Красноармейский район Саратовской области |
Рождения | Книги лютеранской церкви о родившихся: д. 115 — 1899–1920, д. 116 — 1903–1910, д. 117 — 1910–1915, д. 118 — 1916–1920 годы |
Браки | Д. 119 — записи о бракосочетавшихся за 1906–1919 годы |
Прихожане | Дд. 120–121 — списки членов евангелическо-лютеранского общества села за 1904–1925 годы, том I (А–К) и том II (К–Э) |
Указатель и скан описи 18 совпадают по номерам дел и годам. Книг об умерших по этой церкви в описи нет. Тот же номер, дело 3769 описи 2 за 1904 год, указатель даёт и для колонии Альт-Гололобовка того же уезда. Если нужного года в ГАСО нет, спросите архив немцев Поволжья в Энгельсе: он хранит документы части Камышинского уезда до 1917 года. В запросе укажите архив, фонд, опись, номер дела и год.
Как написать запрос в ГАСО
Запрос отправляют на regarc_saratov@mail.ru, почтой на адрес 410012, Саратов, ул. Кутякова, 15, или приносят на приём граждан: понедельник, среда и пятница с 9:00 до 13:00, телефон (8452) 39-36-20. Запросы по электронной почте без фамилии, имени и отчества заявителя архив не регистрирует. На сайте, на странице «Исполнение запросов», есть бланк заявления на справку о рождении, бракосочетании и смерти. В запросе укажите:
- свои фамилию, имя, отчество и адрес для ответа;
- кого ищете: фамилию (для женщины — девичью), имя и отчество;
- событие (рождение, брак или смерть) и год или несколько лет;
- населённый пункт Саратовской губернии и уезд;
- вероисповедание: православие, старообрядчество, лютеранство, католичество или другое;
- найденные фонд, опись и дело, если они есть.
Поиск по метрическим книгам и книгам ЗАГС платный. Работу оплачивают и при положительном, и при отрицательном результате; стоимость считают по прейскуранту госархивов Саратовской области. Тематические запросы архив исполняет не более трёх месяцев со дня получения платёжного поручения. Ксерокопии метрических записей архив не делает, фотокопию изготовить можно. Подготовить письмо поможет инструкция по первому запросу в архив, а понять номера в описи — материал о чтении архивной ссылки.
Найти запись в фонде 637 ГАСО
Частые ошибки
- Искать книги по нынешней области. Кузнецк и Сердобск теперь в Пензенской области, Камышин — в Волгоградской. Описи 3–40 фонда 637 охватывают только нынешние районы Саратовской области.
- Искать немецкую колонию только в ГАСО. Документы Николаевского, Новоузенского и части Камышинского уездов до 1917 года и АССР немцев Поволжья хранит архив в Энгельсе.
- Не указать вероисповедание. Книги разных церквей лежат в разных описях, и ГАСО требует конфессию в каждом запросе по метрическим книгам.
- Заказать дело в читальный зал, не открыв приказ о перерыве. С 1 октября по 31 декабря 2026 года дела из плана оцифровки, в том числе часть фонда 637, не выдают.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, когда село меняло уезд или губернию, нужного года нет в описи, семья жила в колонии Заволжья или в уездах, которые теперь в Пензенской и Волгоградской областях. Тогда поиск идёт по фондам ГАСО, архива в Энгельсе и соседних областей.
Как проверить вывод
Сверить по описи
Сравните годы в указателе и в описи с годом события. Если года нет, значит, в фонде нет такого дела; само событие при этом могло произойти.
Сопоставить приход
Убедитесь, что село относилось к приходу найденной церкви. Соседние записи в книге должны касаться жителей того же села.
Записать шифр
Сохраните архив, фонд, опись, дело и лист. По шифру можно заказать копию и проверить вывод при следующем запросе.