Что известно и что проверяем
| Компонент семейной страницы | Что проверить до запуска |
|---|---|
| Открытые и закрытые разделы | какие страницы видят все, а какие только родственники |
| Роли доступа | владелец, редактор, читатель, резервный администратор |
| Карта разделов | главная, ветки, истории, документы, карта, контакты |
| Редакционная правка | данные живых людей, адреса, закрытые истории |
| Разрешения | права на фото, сканы, тексты, интервью |
| Резервная копия и выгрузка | можно ли выгрузить страницы и файлы |
| Контактный канал | куда писать с исправлениями и просьбами удалить материал |
Перед началом
Сначала решите, будет семейная страница открытой, закрытой или смешанной. Для семейной истории обычно безопаснее смешанный вариант: публичная главная с кратким описанием и закрытые разделы для фото, документов, живых родственников и чувствительных историй.
Порядок действий
- Разделите открытые и закрытые разделы. Публично оставьте общий рассказ без данных живых людей; закрыто храните документы, фото и подробные ветки.
- Назначьте роли доступа. Один владелец, один резервный администратор, редакторы и читатели с разными правами.
- Сделайте карту разделов. Главная, семейные ветки, истории, документы, карта мест, правила доступа, контактный канал.
- Отредактируйте сведения о живых людях. Уберите полные даты рождения, адреса, телефоны, семейные конфликты и медицинские сведения.
- Проверьте права на фото и тексты. Для каждого фото и текста отметьте владельца, разрешение и допустимый уровень доступа.
- Назначьте ответственного за обновления. Кто принимает правки, загружает новые материалы и отвечает на просьбы удалить материалы.
- Настройте резервную копию и выгрузку. Проверьте, можно ли выгрузить страницы, изображения и базу данных в переносимом виде.
- Пройдите контрольный список запуска. Тест доступа, мобильный просмотр, закрытые страницы, контактная форма, резервная копия, список рисков.
Схема
| Раздел семейной страницы | Доступ | Содержание | Проверка |
|---|---|---|---|
| Главная | открытый | тема проекта, контакт | нет закрытых данных |
| Ветки | закрытый или частично открытый | дерево, краткие связи | сведения о живых людях скрыты |
| Истории | смешанный | тексты и фото | разрешения отмечены |
| Документы | закрытый | сканы и подписи | нет расползания общих ссылок |
| Карта | смешанный | места семьи | недавние адреса скрыты |
| Администрирование | только владелец | настройки, резервная копия и выгрузка | есть запасной владелец |
Типичные ошибки
- Делать всю семейную страницу открытой по умолчанию.
- Давать всем родственникам административный доступ.
- Не назначать ответственного за обновления и контактный канал.
- Публиковать фото без разрешений на использование.
- Не делать резервную копию и выгрузку и зависеть от одного сервиса.
- Не проверять семейную страницу как незарегистрированный посетитель.
Когда нужна помощь
Обратитесь к архивисту, генеалогическому редактору, профильному исследователю или юристу, если вывод зависит от закрытых персональных данных, документов другой юрисдикции, спорного родства, ДНК-совпадений, официальной процедуры или конфликта между источниками. Помощь особенно уместна, когда нужно не просто найти запись, а объяснить доказательную силу и пределы вывода.
Что делать дальше
- облачный семейный архив — отделить рабочее хранилище от семейной страницы.
- семейная книга — подготовить закрытую версию для печати или PDF.
- защита личных данных живых — настроить скрытие личных данных перед публикацией.
- подписать сканы и фото — подготовить изображения для страниц семейной страницы.