Что известно
- Отсутствие года в фонде не всегда означает физическую потерю.
- Иногда нужный период лежит в другой серии, описи или фонде.
Перед началом
- Проверьте диапазон фонда и структуру описи.
- Сравните соседние годы и соседние серии.
- Отметьте, какие годы реально отсутствуют, а какие просто спрятаны.
Порядок действий
- Проверьте видимый диапазон лет.
- Посмотрите соседние описи и серии.
- Сравните с тем же типом записи в другом фонде.
- Отметьте, не менялся ли создатель записи.
- Запишите, где именно возникает пробел.
Пример
| Что сравнить | Что выписать | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Диапазон фонда и разрыв | Соседние серии, дубли книги и альтернативный архив | Чтобы понять, потерян год или он лежит в другом месте |
| Диапазон | Первые и последние годы | Чтобы увидеть дырку |
| Соседний фонд | Альтернативную серию | Чтобы не остановиться на одном хранилище |
Типичные ошибки
- Считать отсутствие года окончательной потерей.
- Не проверять соседние серии.
- Не смотреть на смену создателя записи.
- Игнорировать структуру самой описи.
Когда нужна помощь
Если год пропал в одной описи, проверьте, не попал ли он в другую серию того же фонда.
Обращение за помощью не должно подменять источники. Специалист должен показать, какие документы проверены, какие версии отвергнуты и почему вывод остается фактом, гипотезой или требует дополнительной проверки.
Что делать дальше
- Что такое фонд, опись и дело - Понять структуру
- Как искать по архивному путеводителю - Проверить описи
- Как проверять архивные находки повторно - Сверить вывод